時間：2023-02-15 13:18:37
引言：易發表網憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇圖書編輯工作計劃范例。如需獲取更多原創內容，可隨時聯系我們的客服老師。
一、重視市場調研，加強選題管理
要想提高教輔書質量，做好市場調研工作是首要環節。只有充分而全面地了解圖書的銷售市場、學生對教輔書的使用情況及反饋意見、教師對教輔書的評價建議和供需情況，才能找準選題的市場定位和讀者對象，才能策劃出符合市場要求的好選題。此外，在選題管理方面，一定要嚴格審批。選題要嚴格執行由責任編輯先提出詳細論證，然后由所在編輯室主任仔細審核，最后通過總編論證會的程序。這些環節都不能流于形式，做表面文章，只有經過層層把關，才能確保選題的科學性和可行性。
二、物色優秀作者，完善組稿環節
書稿質量的好壞由作者素質的高低決定，優秀的作者既要有廣博的專業知識，又要有扎實、熟練的語言文字功底，此外一定的創新精神也是不可或缺的。在教輔書的組稿階段，編輯必須謹慎挑選有較高學術水平和較強文字功底的編寫人員，并且委托該書的主編對圖書內容進行把關，與作者簽訂約稿協議。因此，在選擇作者方面，與選題有關領域的專家學者或在教學第一線的高級教師而且同時兼備較高的寫作水平的人，應該成為我們的首選。
選好作者后，編輯應該嚴格審讀作者編寫的樣張，同時謹慎地提出自己的修改意見。在審讀樣張的過程中，編輯首先要看作者編寫的內容是否與網上或其他輔導書上的內容有雷同的現象。其次，如果是同步輔導類的書，編輯應該將書稿與它對應的教材進行仔細核對，檢查書稿是否與教材內容偏離太遠；倘若不是同步輔導類圖書，也應該與教材和課程標準進行核對，避免出現太多超綱的內容。這些都需要與作者加強溝通，做到發現問題及時給予解決。只有這樣，才能確保書稿的質量和出書的效率。
三、做好審讀工作，狠抓編校管理
一般圖書的編輯加工時間大約是3～6個月，但教輔書卻由于課程標準的變化而要進行大幅度的修改，而出版的日期又相對比較固定，這就使編輯用于修改和校對書稿的時間比較緊張。部分出版社又為了率先占領市場，大多通過縮短每項編輯程序的時間以及減少編校環節和次數的辦法來實現自己的經濟效益。如果再遇到責任心不強的編輯，工作馬虎不仔細，就更難達到教輔書的質量標準。
針對以上因素導致的質量問題，我覺得有必要適當延長教輔書的編輯校對時間，此外還要嚴格細致地進行書稿的三審四校工作。編校工作的好壞直接決定著圖書的質量，編校工作做得全面細致，圖書的質量就有保證，否則圖書的質量就達不到要求。而圖書的編校工作的中心環節就是“三審”和“三校一讀”工作。
一審是指責任編輯對書稿進行通讀加工。這個過程中，責任編輯要對書稿進行技術加工，并對稿件的思想內容和科學性進行把關。輔導練習類書稿的題如果配有答案一定要抽查部分答案是否正確。倘若發現書稿存在部分理論闡述不完善，內容深淺度不適合教學要求，公式推導不正確，文字表達模糊，計量單位不符合國際標準等問題，就都要一一記入初審意見和編輯加工記錄。而后通過與作者溝通協商，修改后再寫出審讀報告和發稿意見。二審工作是由編輯室主任（或具有副高以上職稱的本專業的編輯）來完成。負責復審的編輯一定要審讀全部稿件，重點對教輔書的政治性、思想性、科學性和知識性等內容進行嚴格把關。發現問題及時與責編商討，提出復審意見，然后提交終審。終審是指分管總編輯或具有正高級職稱的編輯對復審過的書稿進行審查。由于終審要對書稿的出版負政治責任，所以終審的審點便是書稿的政治性、思想性和學術性。由于是審稿的最后環節，所以一定進行嚴格把關，對不符合出版要求的稿件要堅決予以舍棄。稿件通過三審符合要求后，就進入了簽字發排的環節。這些環節要求我們責任編輯重點把好排版、校對關。編輯要嚴格執行出版社要求的三校一讀制度，為了保證教輔書的質量，三個校次中，責任編輯必須獨立完成一個校次，而教輔書的作者也最好能通讀一遍校樣。此外，還可根據實際情況再增加校次，以保證圖書的質量。
關鍵詞：圖書；編目工作；隊伍建設
一、現代化科學管理對編目工作提出的新要求
（一）加強對編目工作的宏觀科學管理
第一，對急需的圖書要實行緊急編目，提高圖書的利用率。有些圖書是教學科研急需的，它們具有新意、創意，表達了科學前沿動向。此類圖書應采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數量少的原則，其范圍只限于教學科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求，密切了與讀者的關系，支援了教學和科研工作，又彌補了常規編目作業時間較長的不足。它體現出一切從讀者著想，讀者第一的新觀念，其意義不可低估。緊急編目的作業方法：（1）需讀者向采編部門提出申請；（2）只限部分x者有申請資格等。
第二，分類編目要規范化、統一化，提高編目工作的質量。圖書的分類編目人員應嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目。此外，還應根據本館的藏書特色以及適應新興學科圖書的特點，制定出本館分類編目細則，使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規范化的要求。因此，圖書分類編目人員要增強這方面的意識和工作的責任心，把錯分率減少到最低限度，以確保高質量的文獻機讀目錄數據。
（二）加強對編目工作的微觀科學管理
第一，圖書館領導要正確決策，科學分工。現代管理的一大特點是突出決策，沒有決策就沒有管理。館領導應懂得、熟悉全館業務，根據本館的任務、規模、發展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學安排。在編目工作上，館領導要了解采訪對圖書編目的制約，以及讀者對編目工作的要求，合理配備編目人員，使編目工作與全館業務工作基本平衡，以調動一切積極因素，搞好編目工作。
第二，安排編目工作時要考慮藏書建設對編目工作的影響。編目工作是依據采購人員每年提供的圖書資料進行的，直接受藏書建設等各種因素的影響。由于各圖書館的性質、類型不同，經費多少和年進書量大小均不同，而且受社會科學技術發展的影響，各個不同時期，不同階段的藏書建設均不一致，因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比專科性高校圖書館的大。這就要求各館根據所藏圖書的學科內容對編目工作帶來的深淺度不同，合理制定工作計劃和指標。
第三，安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質、藏書規模不同，目錄設置上就各有差異，要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比，工
作量將成倍的增加。除目錄體系外，目錄質量也是安排編目工作要考慮的因素。高質量的目錄要求條目著錄得準確完整，條目編制得完善，目錄組織得科學系統。這一切付出的勞動必然比質量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標時，一定要考慮以上因素，并有良好的工作設備做保證。
二、提高編目工作質量與效率的對策關鍵是強化館員隊伍建設
（一）穩定骨干隊伍
以相對較少的人力去完成較多的編目工作量，人員素質是關鍵，編目隊伍必須精干。穩定隊伍的關鍵是穩定人心，管理者要尊重和關心業務人員，重視感情投資，對編目工作的勞動價值予以充分的肯定，對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵，這些都有利于增強團隊凝聚力，穩定骨干隊伍。
（二）開展業務學習
在業務學習提高上，中小型圖書館可向大型圖書館或專業編目公司派送實習編目員，去學習編目技術，增加編目實踐經驗。因為相比之下，大型編目單位文獻數量多、類型全、實踐經驗豐富、技術實力強。通過實習可以增長見識，
鍛煉能力，積累經驗，有利于編目業務和技術上的提高，從而提高本部門的工作效率。此外，要引導編目員之間互相學習。如雙方能互相學習，取長補短，則工作效率就會有一定的提高。編目人員還要不斷學習和提高計算機硬軟件的使用能力；學習和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件，如《中圖法》第四版的機讀版和其它機讀版的編目軟件。
（三）提倡業務競爭
效率的提高需要定額的不斷突破，定額的突破需要一定的激勵，而業務競爭是一種有效的激勵，高效率往往在競爭中產生。編目定額是一種動態的變量，從計算機編目初始階段的填工作單，到專門輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成；從過去較低的定額到目前相對較高的定額，編目效率隨著技術的進步、業務的成熟而不斷提高。業務競爭可以加速這種進步和成熟，促進編目效率的提高。開展業務競爭應主要以效率為評判尺度，在分配上把利益與效率掛鉤，工作實績的論定應體現效率優先，做到評判公平，杜絕照顧，以達到鼓勵突破，獎勵先進的目的。
作為圖書文獻信息收集、整理和數據加工的重要部門，采編部門的每一項工作都應該全面適應現代化發展的步伐和潮流，從而積極的發揮出網絡技術的優勢，最大程度的滿足讀者對知識和信息的求知欲望。在高校圖書館所有工作中，采編工作是實現高校圖書、文獻信息資源整合和配置的重要基礎性工作，其工作質量和工作效率的高低直接影響到圖書文獻信息的利用，關系到圖書館的服務水平。進入新世紀以后，信息化和網絡化不斷迅速發展開來，社會已經逐漸進入到一個信息快速發展的新時期，網絡技術和信息技術逐漸被應用到圖書館采編工作中，這就給圖書館的采編工作帶來了全新的挑戰，需要我們及時適應這一方面的變化。
一、新形勢下高校圖書館采編工作發生的全新變化
在計算機技術和網絡技術不斷應用的大背景之下，高校的圖書館采編工作發生了顯著的改變。圖書館的采編工作逐漸向著社會化方向轉變，從過去的人工操作轉變為自動化操作，很多高校的采編業務還采用了業務外包管理，這種變化就對高校圖書館中采編工作造成了巨大的沖擊。很多高校圖書館的管理模式發生了巨大的改變，例如圖書館現在都在積極的建設數字圖書館平臺和電子閱覽室。總體上，高校圖書館采編工作的改變主要包括了以下幾個方面的內容。
1.采編工作的對象發生了變化
傳統的采編對象主要是紙質印刷的圖書文獻和少量的音像文獻。進入新世紀以后，隨著互聯網技術的飛速發展，文獻信息的載體發生了翻天覆地的變化，載體不再局限于紙質圖書，而是包含了視聽、機讀、磁盤和網絡交互等多種類型的文獻信息資源，這種改變就顯著增加了圖書館采編的對象，使得高校圖書館采編部門的采編對象由過去單一采編印刷型圖書文獻發展成為以印刷行、電子文獻和網絡交互信息為主的信息資源采編和管理，并且隨著時代不斷發展，電子文獻和網絡文獻信息將會超越紙質媒介資源，成為采編部門收集和整理的主要內容。
2.采訪質量和采購方式發生變化
在信息時代背景之下，文獻信息的種類和數量呈現海量激增的發展趨勢，為了進一步擴大采訪的品種和切實提升采購的質量提供了一定的可能性。同時，隨著各種信息技術的應用和發展，使得信息資源的采訪模式和采訪工具發生了巨大的改變。現階段，利用網絡以及各種交互軟件進行采訪已經成為高校圖書館采編人員工作的主要模式，他們在信息資源供應商網站中可以獲取豐富的文獻信息，然后再經過嚴格的篩選和檢查之后，通過網絡和交互軟件進行采訪，這種采訪方式不需要到被采訪者的所在地，通過智能設備或者電腦就能進行面對面的采訪，這樣就大大簡化了采訪的流程，切實提升了采訪的工作效率和質量。
3.采訪工作的重點發生了變化
在新的發展背景下，電子文獻信息和網絡文獻信息等數字化的文獻信息因其出版周期較短，傳播速度快，輻射面積較大等特點受到了讀者的普遍歡迎。因此，就要求高校圖書館的采編人員一方面除了繼續做好紙質文獻信息的采編工作之外，新型數字化的文獻信息資源的采編和組織工作已經成為高校圖書館采編部門今后工作的重點和難點。
4.服務方式發生改變
高校圖書館采編部門的主要工作目的是為了將相應的文獻信息更好的傳遞給師生，從而更好的滿足教師和學生的教學和科研需求。如今，由于網絡技術和信息技術在高校圖書館工作中快速的發展，文獻信息的內容、種類、來源呈現多樣化發展的趨勢，采編人員要想做好讀者服務工作，必須及時的改變過去的服務模式，保證工作能夠深入讀者群體中，及時地了解讀者的需求，從而搜集和整理能夠滿足讀者需求的各類信息資源。
5.采編人員的工作職能發生相應變化
新時期，高校圖書館采編部門的采編對象、內容、采訪和服務方式都會發生顯著的改變，這就使得采編工作的職能也需要發生相應的改變。在傳統采編職能的基礎上，采編人員還必須承擔起信息資源管理、規章制度建設以及數字圖書館數據庫維護工作等。
二、高校圖書館采編工作變化的利與弊分析
現如今很多高校圖書館采編部門的業務都開始進行業務外包，這樣尤顯自身的優點，它能夠降低成本，解決人力資源問題，同時還能夠利用承包商的編目隊伍為自己圖書館采編業務服務。高校圖書館采編工作進行業務外包的形成和發展改變了圖書館內部的組成結構，這種改變既存在有利的一方面，又存在不利的一方面。這具體表現在：首先，有利的一方面是實施業務外包之后，能夠降低圖書館采編人員的工作任務，圖書館在進行圖書購進主要會通過招標的方式進行，這樣能夠切實降低高校圖書館的采購成本，同時還能夠大大節省人力資源，保證圖書館的編目得到合理的簡化，使圖書館工作不斷適應時展的需求;其次，不利的方面主要表現在，一些外包中行為都具有短期性的特點，會引起圖書館采編人員在進行外包過程中的質量問題，同時，由于承包商的編目隊伍對學校圖書館的歷史問題不了解，也會嚴重影響到高校圖書館采編工作的質量。比如，在進行外包業務中，如果制定的合同是短期性的，將會導致了合同到期之后，出現頻繁的更換承包商的現象，這種問題的存在一方面會導致業務在交接過程中出現各種問題，另一方面頻繁的更換承包商，還需要不斷對外包人員進行重新的考核和專業培訓，這樣就會造成嚴重的人力資源浪費現象。
三、新形勢下高校圖書館采編工作的發展趨勢分析
1.文獻信息的類型呈現多樣化發展
隨著網絡技術和信息技術不斷應用到高校圖書館采編工作中，過去傳統的以紙質媒介為載體的訂購方式已經不能適應現代圖書館采訪的需求。在圖書館發展過程中，各種電子型、網絡型和數字型的文獻信息的出現，使得數字化信息資源建設的地位越來越重要。各種電子出版物和網絡文獻在圖書館文獻信息收集和整理過程中占據的比例越來越大。在這種情形之下，高校圖書館的采編人員除了要做好日常傳統圖書文獻的收集和整理工作之外，還要更加重視強化對其他載體和文獻信息的收藏和編目工作。在采編過程中，只有全面做好紙質資源館藏建設和數字文獻資源的館藏建設，才能保證高校圖書館實現圖書館之間的聯合信息共享提供無限的發展空間。高校圖書館之間實行館際圖書文獻資源共享可以切實提升圖書館資源的利用效率，切實提升高校圖書館的讀者服務能力，發揮好圖書館的各種職能作用。因此，對于高校圖書館的采編部門來說，以及紙質文獻信息為基礎，積極發展多種數字化的信息資源是現代高校圖書館發展的必經之路。
2.文獻信息的采訪形式呈現多樣化發展
在網絡技術全面滲透的大背景之下，圖書館的出版制度由過去的計劃經濟模式向著市場經濟體制過度和發展，文獻信息發行逐漸呈現多樣化和多途徑變化。圖書文獻的信息來源途徑更加的復雜化和廣泛性，因此，就要求圖書館的采編人員通過多種途徑進行全面的采購才能保證完成相應的工作任務。在工作過程中，首先，要始終堅持進行傳統紙質文獻的采訪地位，到出版社、圖書市場和書店以及各種圖書上市會現場采購圖書;其次，在全面保證圖書質量的前提下，還應該選擇一些大型的、出版實力雄厚和能夠提供數字化圖書數據資源的圖書商或者出版社，將其作為高校圖書館圖書文獻采訪和收集的主要場所;最后，還要積極建設本校圖書館采訪信息系統，并要建立完善的讀者需求信息資源數據庫，根據讀者的需求進行采訪，這樣就能夠避免采訪過程中的隨意性、重復性和盲目性。圖書館的采編人員可以通過現場訪問，問卷調查以及設置建議箱等方式向進行讀者調研，然后將讀者反饋的信息通過整理、研究和分析建立完善的讀者信息資源需求數據庫，并動態的改變數據庫中的相應信息。同時，在工作過程中，還要全面利用好網絡和交互軟件交互性特點，通過在網上數據，讓讀者通過聊天軟件、微博、微信等方式直接參與到圖書文獻的選擇和決定中，方便采編人員針對性的進行采訪。
論文摘要：在介紹高校圖書館知識管理概念及其目標的基礎上，歸納總結了高校圖書館應用知識管理的工作內容，提出一種新的基于知識管理的圖書館工作流程。
自從斯威比博士1986年最先使用“知識管理”一詞，并對知識和知識管理的基礎性問題進行深入研究以來，知識管理得到了學術界的普遍重視，并迅速得到了商界和科技界的廣泛關注。從1999年起，我國圖書館界對知識管理在圖書館中的應用研究也開始升溫，發表了一些關于知識管理與圖書館工作結合方面的論文。本文結合圖書館具體業務工作，從知識管理的角度出發，研究高校圖書館應用知識管理后的新工作流程。
1高校圖書館知識管理的定義
至今為止，雖然關于知識管理的研究與實踐都已日浙廣泛，但是知識管理的定義仍未統一。一般來說知識管理的定義分為狹義和廣義兩種，狹義的知識管理是指對組織中的知識資本的管理。廣義的知識管理則是針對知識本身的，包括對知識的創造、獲取、加工、存儲、傳播和應用的管理。因此，通常來說圖書館知識管理就是對圖書館所有智力資本(包括顯性的與隱性的、個人的與團體的信息和知識)進行組織、開發、運營，實現知識創新、知識擴散和知識增值的過程r2]。實際上，高校圖書館的智力資本還應包括所在高校擁有的資本。因此，對高校圖書館而言，知識管理的對象不僅包括圖書館本身所擁有的智力資本，還包括所屬高校所擁有的智力資本。
英國科學家和思想家波蘭尼將知識分為兩類，即顯性知識(articulaedknowledge)隱性知識(tacitknowledge)。顯性知識是指通常被說成知識的東西，即用書面語言、圖表或數學公式表達的文字化的東西，它只是知識的一種，是規范化、系統化的知識，這部分知識正是傳統圖書館管理的對象。隱性知識是指不能系統闡述的知識或者“只可意會，不可言傳”的知識。隱性知識是高度個人化的知識，是一種主觀的、基于長期經驗積累的知識，它不能用幾個詞、幾句話、幾組數據或公式來表達，是我們知道卻難以表述的知識。通常存在于人們的頭腦和行為之中。
對于高校圖書館來說，隱性知識是整個學校包括圖書館本身全體人員(教師和學生)頭腦中難以編碼的知識的總和。圖書館傳統工作流程針對的管理對象是顯性知識，但是顯性知識皆有其隱性根源，隱性知識在人類知識中起決定性作用。根據專家的估計，人類全部知識中的90％多是“隱性知識”，而表現為文本、報告等外顯形式的“顯性知識”只占不到10％，只是知識寶藏的冰山一角。這也是波蘭尼理論中隱性知識相對于顯性知識的優先性。波蘭尼指出，隱性知識本質上是一種理解力，是一種領會、把握經驗，重組經驗，以期達到對其理智地控制的能力；心靈的領會能力在人類認識的各個層次上都起著主導性和決定性的作用。所以對隱性知識的管理更加重要，圖書館工作不應該僅是管理文字化的顯性知識，對隱性知識的管理雖然復雜，但是更應予以重視。隱性知識的傳播要求與隱性知識的創造者和擁有者直接對話與交流來實現知識的共享，因此高校圖書館的工作流程也要適應對高校和圖書館所擁有的隱性知識進行管理的需求。
2高校圖書館知識管理的內容
知識管理的目標包括：提高組織創新能力；提高組織應變能力；提高組織工作效率；提高員工素質；實現組織資產價值j。相對應的，高校圖書館知識管理的目標包括：提高高校和圖書館的創新能力；提高圖書館適應學校要求的能力；提高高校和圖書館的工作效率；提高高校和圖書館師生素質；實現學校和圖書館硬件和軟件資源價值。因此，圖書館工作的內容主要包括以下5部分。
2．1知識地圖的規劃和繪制
高校通常是融教育、科研于一體的組織，但是中國高校的知識轉化為生產力的比例相當低，對科研有負面影響，這里面原因很多，但是非常重要的一條就是缺乏轉化渠道。需要高校的知識進行創新的外界組織與個人沒有適當的渠道找到合適的合作者，而高校有實用價值的創新項目往往找不到足夠的資金支持。甚至是已經成功完成的項目找不到合適的實施者以至擱淺，這種浪費是巨大的。所以為了提高本校的創新能力并實現組織資產價值，高校圖書館的工作應包括規劃和構建學校知識地圖。
知識地圖是展示知識客體的知識因子和知識關聯所形成的有機結構，為用戶提供創造時所需的信息和知識f。高校知識地圖就是將學校所有學科點及各專家教師及他們的專業領域、發表著作及做過的課題按相關關系如地圖般繪制出來。就像是書的目錄表，可以讓使用者一目了然地看到不同主題之間的關聯關系，便捷地找到所需知識，隨時發現誰是相關問題的專家并及時進行溝通；也可以了解到地圖內相關信息內容的利用率和信息之間的鏈接關系，從而形成完整、條理清晰的高校知識體系結構。
知識管理系統中專門建立企業知識地圖的系統已經出現，如IBMLotusDiscovery服務器。這些知識管理系統可以高效率地從各種信息資源中挖掘出知識，把存放在關系數據庫、Internet／Intranet網站、文件服務器、文檔數據庫等不同系統中的信息資源映射成統一的“知識地圖”，建立團隊協作和通信的專家網絡，使知識能夠有效地在校內和校外得到共享。圖書館是高校知識的管理者，由其建立統一的全校知識地圖不僅有助于提高學校和圖書館的創新能力而且能幫助實現學校硬件和軟件資產價值。
2．2知識資源的建設
2l世紀圖書館的資源建設已不僅局限于紙質文獻，網絡資源與電子資源日益成為文獻資源的重要組成部分。因此，對采訪經費的分布和使用應依據高校實際情況，針對專業與層次需求狀況決定采購比例。采訪工作要針對學校所設學科、項目，這已是共識，但是采訪人員的學科專業知識畢竟不如各科專家，在公共圖書館，為了提高采訪水平只能通過設立學科館員來解決，但是高校圖書館的采訪工作完全可以依托高校教師資源，可以通過在各學科設立“圖書資源建設員”，南具有對口或相關學科背景的學科館員與一個或者數個學科的“圖書資源建設員”進行聯系，及時將本學科教學科研巾的所需資料定期反饋給圖書館。此外，針對某個學科的集中現采活動也應邀請相應學科的“圖書資源建設員”參與，最終達到提高圖書館適應學校要求的能力與實現學校資產價值的目標。
2．3信息系統的應用
信息系統在圖書館管理工作中的全面應用在提高工作效率和提高員工素質方面的作用是很明顯的。在采訪TJ作中，信息系統的運用有利于更快、更準確地；在分類編目工作中，信息系統和網絡的應用既可以提供多途徑查詢指導讀者的使用，又可以增加分類的準確性，幫助分類編目人員對文獻的知識內容加深理解；在借閱工作中，信息系統的應用提供了更全面、多途徑的檢索，而且檢索不僅可以在圖書館迅速完成，還可以在任何一網電腦上完成，節約讀者的時間與精力，在地域條件允許的情況下，多個圖書館還可以開展館際互借工作，極大地提高了文獻利用率；在參考咨詢工作上，信息系統與網絡的應用使得遠程工作和合作咨詢都便捷化，充分利用了知識資本；信息系統的統計功能也使得剔舊工作有了量化依據，進入標準化、科學化進程。總之，信息系統的應用可以既提高學校與圖書館工作效率又提高師生素質。
2．4人本管理的實施
知識管理的本質是人本管理，簡言之就是讀者第一，館員為中心。具體到工作中，讀者培訓是圖書館應當承擔的常規工作。讀者培訓可分為兩部分，首先是對圖書館的了解，包括了解圖書館有哪些資源，資源在館內的物理分布，圖書館所提供的服務項目，相關部門的工作內容，圖書館借閱規定等，這些可以在進行新生培訓、組織新生實地參觀和分發圖書館指南時完成，同時在館內和圖書館首頁醒目處也應有介紹。其次是對讀者使用圖書館能力的培訓．這對讀者進行專業學習與研究有很重要的作用，可以通過指定專門的館員定期開班進行培訓來解決。值得注意的是，培訓內容也應包括網上信息和電子文獻的獲得技巧，同時，這也是每個圖書館工作人員應當具備的能力，可以隨時對利用館藏過程中遇到困難的讀者進行指導。
2O世紀7O年代以來，通過學者帕羅蘇爾曼、貝利、茲桑莫對服務質量的研究可以看出，為了提高圖書館服務質量，除了提高硬件水平外，衡量讀者期望、增加讀者對服務的了解和提高館員的服務水平、責任心和能力，在近年來起到越來越重要的作用]。這也為圖書館以人為本的管理理念提供了理論基礎。因此，館員的再教育不僅要包括專業培訓，還包括服務理念的深化。總之，人本管理對圖書館知識管理五大目標實現都有積極的作用。
2．5知識橋梁的構建
無論顯性知識還是隱性知識的吸收，面對面的交流活動總能達到很好的效果，特別是對于隱性知識來說。因此，舉辦講座、研討會、論壇、讀書會，為讀者提供與不同領域專家面對面接觸的機會也是圖書館丁作的一部分。這不但有益于讀者知識面的開拓和隱性知識的吸收，還有益于學習氣氛的培養，激發學習熱情，并在此過程中完成隱性知識顯性化，形成科研成果。這對提高創新能力和師生素質都很重要。
3基于知識管理的圖書館工作流程
傳統圖書館工作流程見圖1。首先由采訪部門通過書目訂購和現采將圖書和期刊購人，再由編目部門將圖書和期刊分類編目，接著由閱覽部門將圖書期刊上架以供讀者借閱，參考咨詢部門知道讀者使用現有資料的情況，最后將部分損毀書和實用價值降低到一定標準沒有保留價值的圖書剔舊。可以看出傳統工作流程是針對文獻的．可以說紙質文獻在圖書館的生命周期是線形的。圖書館實施知識管理后的工作流程見圖2。采訪部門針對讀者需求和本校學科特點購人一定比例的電子文獻和紙質文獻；編目部門根據讀者習慣和分類編目規則進行細致分編，以此指導讀者閱讀；培訓部門負責引導讀者熟悉圖書館并教授檢索技能；流通部門憑借對館藏的了解幫助讀者選擇資料進行流通；參考咨詢部門向讀者提供各種服務協助教研工作，包括主動提供服務與定題跟蹤等；讀者服務部定期安排講座向師生提供面對面互相學習和向外界專家學習的機會，幫助隱性知識的交流，并為有需要的校外機構和個人與本校有能力勝任的專家教師牽線搭橋，激勵創新并實現學校資源的價值。可以看出，實施知識管理后的工作流程變成了發射型，每個丁作步驟都是針對讀者的，與讀者直接相關，同時對館員的要求也越來越高，包括專業能力、責任心。新的圖書館工作流程圖形象地揭示了知識管理工作以人為本的內在要求，是以讀者為中心的網狀結構。
一
多年來，國內相當一部分出版社（非凡是自然科技類出版社）實行按學科分工確定崗位的編輯業務體制。以學科劃分編輯室，在編輯室中往往再劃分學科組，按人頭再細分各人分管的分支學科，責任編輯負責自選題至發稿全過程的業務。
在這樣的運行體制下，為了“多出書”，不少出版社仍然以年發稿字數、附加品種數等作為對編輯人員個人的主要業務考核指標。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”，難以和發稿字數平行地計算工作量，客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然，這不利于出版社的整體發展。
而且，編輯人員受學科分工的限制，為了完成發稿任務，即使有意愿、有熱情，也不太可能主動進入相鄰學科，在更廣泛的范圍內開展策劃、組稿業務。在圖書出版業日益激烈、跨學科全方位的競爭面前，盡管有著明顯的競爭優勢，卻缺乏競爭意識和競爭能力，造成潛在的策劃效能浪費和市場效益缺失。
在這樣的運行體制下，圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書，書稿質量的評價，加工質量的控制幾乎都完全取決于責任編輯個人，很難從整體上導入市場競爭意識進行有效的營銷管理和指導性干預。“責任編輯”的意義從出版社內部來看，以不僅僅是某一部書的特定責編，而是出版社該學科的責任編輯了。換句話說，出版社某一學科圖書出版狀況，其整體規劃上的獨創性、系統性，其學術水平，其編輯構想，其稿件加工質量等等，無不取決于分管該學科的責任編輯的個人業務素養，而往往并不都準確地體現出版社的整體素質。例如，讓一個具有多年工作經驗且有進取心的編輯甲，或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面熟悉和熱情的編輯乙來分別掌管同一學科的編輯出版業務，兩者的工作所反映出的、被讀者認為是代表出版社水準的面貌會相差很遠；或者是當主管A學科的責編的素質才干明顯強于主管相鄰的B學科的責編乙時，出版社A學科和B學科圖書的選題質量、出版物質量就會出現明顯差異。讀者自然因此會認為摘要：該出版社的A學科的圖書質量高，B學科的則不行，造成出版社整體品牌形象的缺損。
再者，“編輯工作既是一門藝術，又是一種工藝”。僅僅于此還不夠，我們說編輯工作是一種創造性工作，它的創造性體現在編輯人員構成用于指導完成選題、組稿和審稿的、帶有獨創性的選題構思、組稿構思和審稿構思（統稱為編輯構思）上；編輯工作又是一種技術性工作，它的技術性體現在編輯加工、版式處理過程中嚴格維護出版社特有的格式、體例和整體質量水平，從而體現出版社出版物的整體個性即品牌特色上。
談到編輯構思，一部書的作者在寫作伊始，要先構思書的結構、取材和敘述方法，那么，編輯在編書之前，是否也有必要先完成一個構思呢？“夫未戰而廟算勝者，得算多也，……多算勝，少算不勝，而況乎無算乎。”雖然選題還未列選，編輯人員的包括該學科出書規劃、該書對應于特定讀者對象的策劃及其內容的編排結構、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設計思想、營銷宣傳方案等構思就應當初步形成了。從本質上講，編輯構思同樣是一種創造性思維，它體現了因人而異的風格和個性。同樣的選題，即使是為名家出專著，也同樣可以提出不同的編輯構思，而按不同的編輯構思編出來的書，其風格、面貌和質量、水準都會有很大差別。假如只有作者的構思而沒有編輯構思，編輯工作就成了只是技術性的加工整理工作，編輯活動成了被動盲目的行為。依靠于等稿上門，創造性便無從談起，創造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區別所在。和過去相比，在今天圖書出版市場的激烈競爭中，編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。
談到編輯加工，我們認為，只要做好了選題、組稿和審稿工作，完全有可能簡化編輯加工的工作內容，使之成為名副其實的僅對書稿進行文字加工和單純技術性處理的工作。當然，這并不意味著我們不認為編輯加工是一門需要多學科知識的復雜技巧，是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。
由上述可見，選題組稿（包括指導作者寫作）審稿和其后的編輯加工相比，它們在工作性質、工作形式和工作內容上都有明顯不同。具體反映在編輯業務中，就形成了各工作階段責任編輯的職能的不同。
然而，那種按學科分工的業務工作體制使得編輯們疲于完成發稿任務指標，很難激勵他們面向市場獨立思維，以充分的自主性去關注選題策劃、組稿、審稿，也就很難在較短時期內有效地調整出版社選題的整體結構，很難顧及組織跨學科、跨部門的大型工程諸如重點綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。
而且，假如只有學科分工而無職能的分工，責任編輯被動地“死守”某一學科，在該學科范圍內他必須交叉地進行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統改校樣等工作，從而對編輯人員的業務素質提出了過于苛刻的要求。實際上，并非每一名編輯人員都既能從事創造性編輯工作，又能出色地完成技術性編輯工作的。盡管我們認為，精于編輯業務而成為全才、通才是可能的，但是人又確實是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣，編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好，有人喜好組稿、思維靈敏活躍，有人則更喜歡獨處、專心伏案推敲書稿。在只有學科分工的工作體制下，編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進行組稿和編輯加工，從而造成了人才的浪費，也不利于激勵編輯人員積極鉆研，提高業務水平，不利于調動各層次編輯人員的工作激情。
為了充分發揮編輯人員所長，量才用人，使每一名編輯都能各得其所；為了調動編輯群體的積極性，從整體上提高出版社的業務水平和工作質量，提高運營效率，增強出版社在行業內和國際圖書市場的競爭能力，有必要在編輯工作中強化職能分工而淡化學科的分工。
我們既然承認編輯工作既是一門藝術，又是一種工藝；編輯工作中有創造性工作、技術性工作和行政性工作之分；我們又既然承認編輯人員往往是各有所長的，那么，我們為什么不能答應并鼓勵編輯根據自己之所長，作為編輯工作過程中某一環節的職能編輯，以全身心投入于其中，發揮最大效能呢？“古之所謂善戰者，勝于易勝者。”關鍵在于確立一種新的工作體制，答應并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作，身心交融地完成其“自我價值的實現”。
隨著社會進步和文化產業信息化的發展，更新編輯業務及其管理體制早已成為發展創新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈，迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學科分工為基本構架的工作體制，盡快轉向以職能分工為主、以信息化手段為基礎的新的工作體制。
二
在上面所述基礎上，我們進入實踐、操作層面，提出以高級編輯人員為學科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設想摘要：
（一）以學科帶頭人為組織和決策人，編輯組（室）內設立策劃（組稿）、審稿和加工編輯等職能。策劃、運營團隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂，絕對應當保留在社內運營體制的核心地位上。而技術加工環節，在條件成熟時，可以在社內設立獨立核算的書稿編輯加工公司，也可以通過社內的專業公司將部分書稿技術加工業務外包給社會上專業書稿編輯或公司去完成。
一部書稿付印前的業務運作，分為組稿和加工兩大階段。策劃（組稿）編輯（以下簡稱策劃編輯）的職能包括策劃選題、組稿、指導作者寫作并帶動在其四周的審稿、加工人員形成的工作團隊有序運轉。組稿工作結束的標志為一個優秀選題列入社（室）出版計劃，并伴之以一個完整、成熟的編輯構思的初步形成（可以反映在圖書選題策劃方案中）。
審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價，提出完善的書稿修改方案，確認書稿質量并收定稿。審稿工作完成的標志為收定稿，伴之以審讀報告（對書稿的鑒定評價）的產生。
加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術處理，使之達到符合出版要求、達到可以交排版制作使之能順利作業的質量水準，并負責統改校樣。
我們可以根據圖書形態的進化，調整并完善對編輯加工的概念界定，從而重新定義加工編輯的工作內容。今天的圖書，從以往傳統的文字內容為主，以文帶圖，正文中有少量插圖，或將插圖集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”，已經進化到以圖帶文，圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑，不但更方便于閱讀，迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位，“圖書”之名副其實的進化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設計的技術編輯統稱為技術編輯，其業務職能從只對書稿文字做編輯加工，擴展到包含書稿的文字、插圖處理，圖文的版式處理等書稿后端處理各環節。
在以策劃編輯為核心的運作團隊單位內，審稿編輯和加工編輯（或稱技術編輯）均只對組稿編輯負責，由組稿編輯對他們進行業務監督和考核。
我們必須承認，策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風而異干起來各有不同，但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據，領高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術編輯、發行營銷編輯以保證出版社正常業務的整體水平和質量也是完全必要的（只要合理解決考核工作量、獎勵機制等新問題）。給每個編輯人員一定的實踐體驗時間，讓他們在競爭中正確地熟悉自身的強長弱短，從而重新選擇確立自身的職能地位，確立長遠的、有自信的發展方向，也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡和資歷、能力和特長之間關系的觀念更新的過程。
（二）實行職能分工后，原來各編輯之間的學科分工便隨之逐步淡化，策劃編輯可以在編輯室（組）所轄各分支學科內全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術（加工）編輯隊伍分別形成且相對穩定后，可以擴展到在編輯部甚至全社范圍內打破學科分工界限，讓策劃編輯在更廣泛的范圍內展開活動。形象地講，這如同唐僧去西天圣地取經超度孫悟空那樣，揭開如來佛五行山頂的那張“庵嘛尼叭彌牟”鎮山壓帖兒，石破天驚之下，必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人（或稱達人）脫穎而出。
（三）在具備一定經營規模的出版社，選題、收定稿及其加工任務的布置可由編輯組（室）統一計劃管理。一部書稿的策劃或審稿編輯通常不再擔任該書的加工責任編輯，出版社出版的圖書版權頁上，“責任編輯”一欄可以分解，或者以多人署名而策劃編輯領簽。在質量管理上，除實行自上而下的垂直質量管理之外，還可以實行自后向前的縱向質量管理，即加工編輯監督審稿編輯的工作質量，審稿編輯監督策劃編輯的工作質量。這樣做有利于互相監督促進，提高編輯各環節的圓滑運行。
（四）推行職能分工體制的關鍵之一是工作量的考核方法新問題。策劃、審稿必須要能獨立地和編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標。
前面已經討論過，策劃、審稿和編輯加工在工作性質、工作形式和內容上都不同，單用字數來考核三者的工作量已變得不合理，因為組稿字數、審稿字數和發稿字數三者所分別表征的工作量并不等值，至少它們之間的關系不是線性關系。不十分確切地舉例來看，假如說組稿20萬字等值于發稿20萬字的工作量，審稿20萬字則很難和前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移，暫定三者等值，那么組稿40萬字、審稿40萬字和發稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設立能對三者作相對等值的考核指標，才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統一考核等一系列管理新問題。
考慮到鼓勵編輯前移工作重心，從策劃選題開始就重視工作質量，我們設想用一種粗略的非線性的積分制來統一評估考核三者（即組、審、編）的工作量。為了進一步說明，我們使之具體化摘要：
假定以20萬字稿件計，組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認為基本相等，定為10分，則給出下表供討論用摘要：
20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分
40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分
60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分
選擇這一組數值僅僅是為了形象地描述我們的設想以引起討論。假如設想合理，這一分值系統的合理確立并不很困難，更何況它是可以根據出版社的經營方針和經營情況的變化而調整的。
實行積分制統一考核年度工作量，譬如可以設定助理編輯年工作量為60分，編輯為100分，副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內容和計劃。編輯室的工作計劃在此基礎上綜合而成，它帶有較大的靈活性和隨機性。編輯可以以組稿為主，也可以以加工為主，根據出版社編輯人員的實際狀況，在過渡時期，應當鼓勵編輯人員逐步過渡，即大部精力撲一頭，或在學科帶頭人的指導下做組稿工作兼做少量加工發稿，或主要做案頭的編輯技術加工兼做少量的組稿工作。
在當前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下，應當從運營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點放到策劃選題上去。只有多策劃好選題，多出適銷對路、重印率高的好書，才是出版社的發展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應當重獎。最終，一個出版社編輯人員的合理結構一定是摘要：
策劃編輯人數≤審稿編輯人數≤技術加工編輯人數（含外聘編輯）
三
現在出版單位招聘的編輯，本科以上學歷者居多，還有很多碩士研究生，從專業素養上來看，他們做編輯問題不大，能夠駕馭書稿，新編輯也都是自信滿滿。但一入職，就不是這么回事兒了。因為入行淺，摸不準審讀書稿的重點，要么就是眉毛胡子一把抓，改完前頭發現后頭還得改；要么是看完書稿，覺得書稿沒有問題，可當把書稿發給復審、終審時，被提出一大堆問題。還有些新編輯將編輯工作等同于“改錯糾錯”，自己感覺改了不少錯誤，但在大的方面卻未能很好把握以致書稿整體質量偏低，揀了芝麻丟了西瓜。以上種種，基本都可以概括為眼高手低，源于不適應從“看書”到“編書”的轉變。
2.面對工作，手忙腳亂
新編輯雖然在培訓中學習過編輯的一般流程，但一進入實際工作，就容易鉆到案頭工作里出不來，以至于等自己感覺書稿編好了，卻發現后面的整個流程還沒有走完，越忙事兒越多。更有甚者，會因為圖書付印不及時，影響圖書的銷售，從而造成較大的損失。
這方面的問題主要表現在：別的同事去做市場調研，自己則在調研與審稿方面猶豫不定；同一套書的編輯加工，別的同事參與的書稿已經發稿了，自己卻因為效率不高進度緩慢，只能倉促交稿；圖書終于要簽字付印了，封面卻還沒有滿意的設計；樣書拿到手了，作者催著發稿費，才發現合同還沒簽；等等。這些問題雖然根源于實踐經驗的缺乏，但和新編輯沒有通盤考慮、沒有完整計劃有直接關系。
3.面對壓力，心浮氣躁
當前出版機構的現實是，一名編輯的任務量每年常常達到10-30本，這對于一些老編輯來說，尚且忙得不可開交，很難適應，遑論新編輯。在巨大的任務壓力下，新編輯會產生一系列的心理失衡問題。
（1）怨氣帶來的被動應付。新編輯從過去長輩、朋友、影視作品等方面得來的對出版社的印象常常是比較“寫意”的，這與現實中大堆的書稿形成強烈反差，部分新編輯產生怨氣在所難免，這就容易帶來“蒙混過關”“對得起工資就行”等消極被動思想，這對本就講究嚴謹細致的編輯工作來說是很致命的。
（2）與其他人的對比產生心理失衡。編輯職業講究的是奉獻精神，有些新編輯在工作中時常覺得心理不平衡：與作者相比，一本書做好了，作者出名得利，編輯則無名無利，更不要說有些質量較差的書稿需要編輯做大量的幕后工作；與老編輯相比，自己工作多，所得卻甚少，別人工作輕松，卻能取得高收入；與同學相比，編輯行業目前入門薪酬一般比不上金融、IT等行業，眼看別人收入很高，自己的收入僅夠保障基本的生活；等等。種種比較，各種壓力，會使人產生挫敗感，對工作產生懷疑。
（3）工作中的枯燥造成職業倦怠。中國人力資源開發網對近4000名在職人士進行的“工作倦怠指數”調查結果顯示：在所有職業中，編輯、記者的工作倦怠出現比例為38.30%；在所有行業中，媒體、新聞出版的工作倦怠出現比例為37.84%。從統計數據可以看出，職業倦怠在編輯行業的表現是較為突出的，編輯人員如何盡快進入職業狀態是職業倦怠的高發人群。從現實情況來看，大多數編輯的激情會隨著時問的推移而減弱，這是不爭的事實。由于編輯工作中，一部書稿需要看三五遍，重復而單調的勞動使編輯缺乏對書稿的閱讀興趣。
（4）由于工作中的失誤產生挫敗感。新編輯由于不能快速靈活地解決問題，造成工作上的拖延，受到領導的批評。還有很多編輯有這樣的經歷，一本書稿，臨付印前，心中惴惴不安，擔心書稿中還有問題沒解決。這種心態是對書稿負責，是對作者和讀者負責。可是，在質檢時，仍會出現這樣那樣的問題，有時候差錯率還會比較高，編輯會由此產生挫敗感。這種挫敗感會影響編輯工作的積極性，嚴重時甚至會影響編輯對職業的認同感。
1.了解部門實際，做好流程規劃
出版工作中，與編輯密切相關的基本流程有：市場調研選題策劃組稿（簽合同）審稿（不合格退修，合格通知美編設計版式和封面）編輯加工發稿（復審、終審）排版校對（三個校次）付印（營銷方案）樣書檢查稿費發放市場反饋與維護。
不同的出版單位對于不同的書稿，流程會有適度的調整。有些書稿影響面比較廣比如教材，一般會在組稿期間反復召開會議，商討內容的細節；在校對環節，也會適當增加校次，以保證圖書的質量。有些書稿來稿質量比較高，如在報刊上發表過的一些文章的合集，則可審稿與編輯加工合并。編輯只有了解本部門對圖書具體流程的要求，才能得心應手。
圖書的出版周期因書而定，所以在這些流程中，哪些環節需要多少時間，并沒有統一的規定，這就要求編輯根據市場情況進行判斷，以保證圖書的銷售。如一些教輔，由于教材變化而組織快速編寫的書稿，時間比較倉促，各個環節的時間需要銜接好，否則會錯過銷售的最佳時機。
因此，新編輯并不能憑借培訓期間學到的一般圖書出版流程完成工作，而是需要向老編輯虛心請教，對本部門圖書的基本流程做到心中有數，同時與各個環節相關人員進行溝通，這些需要管理者ζ浣行必要的引導。
2.提高工作效率，做好時間規劃
現在出版競爭相當激烈，對于產品發行的時間非常苛刻，尤其是教材教輔類圖書，更是分秒必爭。不少出版單位為了保證圖書發行時間，實行時間節點管理的方案：以圖書的發行營銷工作為終點，倒推印刷、排版、校對、編輯加工的時間，在各個時間節點的安排上，都有專人負責。如果哪個環節不能在計劃時間完成任務，就對相關責任人進行問責。而時間節點管理方案的起點就在于編輯，編輯的時間控制就顯得尤為重要。
新編輯難以面面俱到，就必須以有效的規劃和時間利用彌補經驗的缺失。以下幾點是筆者在長期工作中總結出來的粗淺經驗，供新編輯參考：
（1）編輯在確定付印時間時，要根據實際情況，留出一定的時間，以免出現突況而無時間處理。在這個基礎上，根據圖書的實際工作量，安排好計劃。
（2）編輯在計劃每個環節的工作時，要按一定比例留出一定的時間，以應對書稿質量不佳、排版環節書稿積壓、校對環節書稿積壓等情況。
（3）編輯要加強對組稿環節的控制，從源頭上抓好書稿質量，為后期的工作安排留好時間。對組稿環節的控制，一是找最合適的作者來做書稿。有些作者水平很高，但寫作時間不能保證，如果要出版一部時間要求很嚴格的圖書，就可以考慮把審稿交給這些作者，讓其為書稿的質量進行把關，而寫作則另覓他人。二是加強書稿的中途抽查。中途抽查一方面要檢查作者的進度，另一方面也要檢查書稿的質量。書稿的編寫工作分配后，一定要對書稿的編寫情況進行掌控。如果作者有事，不能按時完成書稿，要及時進行更換；如果中途抽查時書稿質量不好，則要具體細致地提出修改意見，便于作者及時調整，避免作者交稿時整體都不符合要求。
（4）對自己的工作計劃要有對照檢查，發現問題及時解決。有時是編輯受到外界因素的影響或自己心情不佳，不太想工作，那就在其他時間及時把工作補上。如果每天都拖延一點，時間長了，勢必影響整體的工作進程。
3.抓住關鍵、重點，做好書稿審讀
（1）粗略翻閱書稿，了解全書主要內容，解決結構體例問題
一本書稿，編輯首先要翻閱全書，了解全書的主要內容，看書稿是否符合國家的相關政策，是否符合出版物應有的文化傳承價值，是否符合編寫方案設定的理念，是否能夠在同類書中有一定的立足之地。在翻閱書稿的同時，還要注意查看書稿的結構是否完整，頁碼是否有缺漏，編寫體例是否一致，等等。如果書稿在這些“大”的方面存在問題，就需要退修處理了。如果編輯事先未把握這些“大”的方面，在后期才發現這些問題，編輯的工作自然事倍而功半了。
（2）細細審讀書稿，注意書稿中的政治問題、導向問題
翻閱書稿之后，如果在大的方面未發現問題，則可以進入審讀階段。審讀中一定要注意把握書稿中的政治問題和導向問題。因為前面是粗略翻閱，很多語句都是一帶而過，只能看個大概。而此時，則需要細細審讀。看書稿各部分的敘述是否與國家政策相悖，書稿的導向問題是否符合要求，書稿中是否有涉及少數民族的不當言論，是否有對的不實之說，地圖是否符合相關出版要求，歷史評價是否公允，等等。認真審讀，對不合適的內容提出明確修改意見。這其中的任何一個方面出現問題，都是“政治失誤”，會嚴重影響編輯的職業發展。
（3）認真編輯加工，注意核查書稿中的引文問題，規范語言
書稿審讀后，進入編輯加工環節。前期審讀中，編輯已對書稿進行了標注，哪些內容需要認真修改，哪些內容需要核查，此時，編輯就要認真推敲了。每一個字、每一個詞、每一句話，都要弄明白，修改其中的錯別字，看看用詞是否準確，能否用其他詞語代替，詞語的語義色彩是否與全文協調，看看句子是否是病句。對內容重復的地方進行刪改，對語義表達不完整的進行補充，對標點符號表達語義不正確的進行修改，對圖片與內容作對應性檢查修改，對正斜體進行標注，對計量單位進行規范，λ引用的語言進行核查，等等。只有各個局部都完美了，書稿的質量才能保證。
4.及時調整心態，培育積極心理
新編輯面對方方面面的壓力，應該學會調整自己的心態。筆者建議新編輯學習一些積極心理學方面的知識，對于改變心浮氣躁的心態不無裨益。
[作者簡介]黃桂堅，廣西教育學院雜志社副編審，廣西南寧530023
[中圖分類號]C232 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-2728(2011)02-0112-03
當今社會急劇變革，市場經下的圖書市場是買方市場，市場競爭激烈，編輯出書、出刊，既要講究社會效益，又要講究經濟效益；既要有數量，又要保證質量，編輯心理壓力大。現在是網絡時代，讀者獲取信息渠道多，閱讀的選擇面廣，加上讀者對讀物的要求也不斷提高，這也加重了編輯的心理負擔。加之單位轉制，應聘上崗，考試定級，質檢扣分等，使得編輯不僅身體長期處于疲憊狀態，而且心理長期處于緊張、焦慮、矛盾之中。如果編輯的心理素質得不到提高，不但不能較好完成編輯工作，而且有可能引發一些身體和心理疾病。因此，提高編輯心理素質具有重要的現實意義。
什么是編輯心理素質?編輯心理素質包括哪些內容?學術界有不同的解釋。心理學專家邢根溪認為：心理素質是指個體在心理過程、個性心理等方面所具有的基本特征和品質。
肖漢仕教授認為：心理素質是指人的心理過程及個性心理結構中所具有的狀態，是品質與能力之總和。
有心理學家認為，除智力因素以外，決定和影響人活動的一切非智力因素都可以稱為心理素質，亦即保證人們成功地進行各種活動的心理條件的總和。
綜上所述，編輯心理素質可作這樣界定：編輯心理素質是指編輯在從事文化傳播活動中，所表現出來的直接決定出版物質量，并對社會文化產生直接影響的心理品質的總和。包括認知能力、需要、興趣、動機、情感、意志、性格等。心理素質包括人的認識能力、情緒和情感品質、意志品質、氣質和性格等個性品質等方面。
(一)認知能力方面
1.標新立異，不循成規。不靠陳舊的做法建功立業，不盲從，敢大膽地提出疑問，沖破陳舊觀念的束縛，勇于棄舊圖新，提出與眾不同的見解與方法。表現在工作中，編輯選題不跟風，能提出創新的選題。
2.能著眼于未來，思維具有前瞻性。思維活動不只存在于現在，它可以追溯過去，也想象未來。編輯應能夠預測圖書的發展走向和讀者的閱讀心理變化，及時調整工作思路和工作計劃，從而編輯出版具有時代氣息的讀物。
3.有較強的洞察力。心理適應性強，愿意并能夠接受新事物，有旺盛的求知欲和強烈的好奇心理，驅使自己積極進取。注意學習新理論、新知識，不斷提高自身的業務能力。
(二)情緒和情感方面
1.具有輕松、樂觀的態度。
2.情緒穩定，有活力，能持之以恒，保持心理平衡，能從緊張不安的情緒中解脫出來，會享受生活；善于調節自己情緒，使之積極向上，以作為改善學習、工作、人際關系以及生活環境等的動力；有自我滿足感。
3.善于和別人友好相處，有普遍的信任感。
4.在社會關系方面能夠相互滿足，尊重他人。
5.能夠以自己的惻隱之心及愛心，助人為樂的態度對待編輯工作。
6.熱愛本職工作，用自己的辛勤勞動去編輯出版好每一本出版物，有自覺性與自豪感。
(三)意志方面
1.具有百折不撓的毅力，不在困難和挫折面前輕易低頭或放棄努力。
2.刻苦學習，有堅強的意志與毅力及拼搏精神。工作中朝氣蓬勃，埋頭苦干，不懈努力。
3.有競爭觀念，有較強的自制力，通過競爭，激發開拓進取精神，檢驗自身價值，明確方向，保持旺盛的生命力。
心理素質是主體自身的內在特征。要提高編輯的心理素質，首先必須充分發揮編輯的主觀能動性，充分挖掘自身的潛力，有意識地鍛煉自己，認識自我，接納自我。還應該志存高遠，樹立遠大理想，擔當起社會責任，在工作中不斷升華自己、完善自我。另外，應掌握心理調節的藝術，學會控制和調節自己的情緒，不斷優化自己的性格，增強自身的適應能力和抗挫能力。在此基礎上，優化外部工作環境，做到內外結合，才能不斷提高編輯的心理素質。
(一)要熱愛本職工作。有正確的人生觀和價值觀
編輯只有熱愛本職工作，才能夠煥發出工作激情和熱情，才會全心全意地投入到編輯事業中，才能充分展現自我，實現人生的價值。要認識到雖然編輯的工作繁雜、瑣碎，不易出成果，為別人做嫁衣，但行行可以出狀元。帶著這樣的情緒從事工作，就會全身心地投入工作中。編輯要保持長久的工作熱情，必須要有正確的人生觀。
我們知道，人生觀是指人們對人生的根本態度和看法，包括對人生價值、人生目的和人生意義的基本看法和態度。人生觀決定一個人的人生走向，決定人們的思想和行動。正確的人生觀，是人們立身做人的準則、思想行為的指南、建功立業的動力。因此，對于我們每一位編輯來說，樹立正確的人生觀具有根本的、長遠的意義。我們必須提倡和樹立全心全意為人民服務、一生為人類的出版事業作貢獻的人生觀，為人類文化的積累和傳播竭盡全力。編輯要有真正發自內心的工作動力，還應該有正確的價值觀。
價值觀是人們衡量不同事物價值標準的基本看法。亦即以什么樣的標準去判斷事物是否具有價值及價值的大小、優劣。價值觀是生活氣息最濃的概念，它是決定人的行為的心理基礎，是人們用來評價行為、事物以及從各種可能的目標中選擇自己合意目標的準則。價值觀通過人們的行為取向及對事物的評價、態度反映出來，是驅使人們行為的內部動力。編輯應該深信自己所從事的編輯工作的價值，是在為人類的文明、人類的進步作貢獻，值得自己奮斗終生。
編輯的人生目的和意義若建立在奉獻和進取的基礎之上，所追求的是自身社會價值的實現，那么，他就會得到社會的認同和接納，他的心理就會坦然、滿足、充實，達到一種心理平衡，即使受到不公，受到阻撓和誹謗，甚至受到了巨大的挫折，也會自覺地達到心理調適的目的，也能做到淡泊名利，無私無畏，勇往直前。
(二)要有良好的心態，學會協調和控制情緒
遇到不順心的事，別悶在心里，要善于把心中的煩惱或困惑及時講出來，使消極情緒得以釋放，從而保持愉悅心情。自我調適的方法有以下幾種：
1.主動宣泄法。隨著圖書市場競爭日益增強，讀者獲得信息渠道不斷增加，讀者閱讀心理不斷變化，讀者閱讀期望不斷提高，加上部門領導的提高“雙效”的要求以及同事之間、作者讀者之間的矛盾等，廣大編輯面對的各種壓力與日俱增，我們要學會釋放，學會宣泄。
(1)傾訴。即找一個值得信賴的人(父母、同事、同學、朋友等)將心中的想法、內心的苦悶、不
滿、怨氣統統講出來，以緩解精神壓力。來自家人、朋友的理解、關懷會成為一種情感上的支持，會讓你備感欣慰，讓你看到生活的積極面，以積極的態度面對人生。
(2)大聲朗讀。這是一種直抒胸臆的宣泄，顯示出你的勇氣，你的氣概。可以根據自己興趣、愛好選擇一些優美的文章，氣勢磅礴地大聲朗讀。通過大聲朗讀，使自己陶醉于其中，達到渾然忘我的境界，從而使煩惱在你感受美好的同時慢慢遠離自己。同時，朗讀也能提高編輯的業務水平，可謂一舉兩得。
(3)游戲或運動。運用電子游戲這種間接的手段可以使過分壓抑的心境得到發泄。或者如打沙袋、拳擊等，這類運動會使人覺得趣味盎然，興奮、不已。
2.情緒放松法。在日常生活中，當各種壓力與焦慮對人產生不良影響和降低工作效能時，須加以調適。
(1)調息放松。調息放松法，也稱深呼吸放松法，是將胸呼吸變成腹式慢呼吸。
(2)想象放松。想象放松是通過對一些安寧、舒緩、愉悅的情景的想象以達到身心放松的目的。
(3)肌肉放松。肌肉放松是一種深度放松。此法的要點是先緊張后放松。
3.注意轉移法。就是采取迂回的辦法把自己的注意力、情感和精力轉移到其他活動上去。當編輯遇煩惱時，首先應該冷靜，不在氣頭上說過頭話，做過頭事，而應轉移注意力，可以閱讀書籍、散步、聽音樂，也可以做家務、去市場購物，直至消除煩惱，待冷靜之后再作處理。
4.自我暗示法。自我暗示是一個心理學概念。它是運用內部語言或書面語言的形式來進行自我調節情緒的方法。積極的自我暗示有一種神奇的力量，可以啟動和控制潛意識能量，以此來調整心態，堅定成功信念，進而自覺地努力，以達到主體追求的效果。
(1)調整自己。編輯的工作性質決定了其在工作中要協調各種關系，在這一過程中，會產生多種矛盾沖突，這就需要編輯學會調整自己。當自認為受到他人的輕視，個人感到無價值時，應暗示自己：他這樣說有什么證據?對這件事有無其他解釋?我應努力證實自己，讓他消除這種認識；當自己認為受到他人的誤會，個人感到委屈時，可以暗示自己：我為什么不找他談談呢?也許他不是故意的；當受到他人的流言蜚語時，應暗示自己：謠言止于智者，事實勝于雄辯；當有多項任務造成巨大壓力，以至個人感到無所適從時，可以暗示自己：一步一步去做，一件一件去做，事情總會有結果；當遇到失敗，結果無法挽回時，可以對自己說：這不是最后一次，我可以重新開始。
(2)肯定自己。平時要經常用積極的言語評價自己，肯定自己，并通過活動正面表現自己，使自己脫穎而出，獲取社會正面評價。特別是在遇到困難時，要勇于正視它，善于自我激勵：別人能行，我也一定能行；我的優勢還是很多的；堅持下去就一定會成功。
(三)要培養廣泛的愛好興趣
編輯應有廣泛的愛好興趣。比如書法、收藏、體育、旅游、音樂等，計劃好時間，全身心地投入其中，享受其中的樂趣，既能增長知識，增強體質，又能陶冶情操。在偶遇心境不佳時，這種興趣活動能起到化解作用。
(四)樂于交往。保持和諧的人際關系
社會心理學的調查研究表明，良好的人際關系是一個人心理正常發展，個性保持健康和生活具有幸福感的重要條件之一。經常幫助別人，助人為樂，是一種高尚美德。保持和諧的人際關系，可以增加自信和理解，減少心理上的不適感，實現心理平衡。對于編輯來說，保持與同事、讀者、作者及印刷廠的和諧關系，對編輯工作有極大的意義。
(五)改進管理機制，營造和諧環境。發揮團體功能
出版社、編輯部應該實行人性化管理方式，營造和諧的工作環境，充分發揮編輯管理部門的團體功能，提高編輯的心理素質。具體說來，管理者應該注意如下幾個方面：
1.注意每個編輯的工作滿意度。每個人都有各自所擅長的和興趣愛好的。只有當一項工作做起來令人感到快樂和得心應手才會讓從事這項工作的人體會到工作的成就感。所以出版部門領導在不拘一格選人才的同時，還要做到知人善任，各施所能。
2.注意減緩編輯的工作壓力。領導要多傾聽編輯的心聲，聽聽他們的問題、困難和想法。最好是不定期開展一些專題沙龍，領導和編輯一起暢談，然后調整工作方案，將一些突出問題合理解決。
一、手冊策劃實施方法
1.做好充分的市場調研和論證
選題不是閉門造車，而是來自對信息的廣泛收集、積累、提煉和研究。同時，信息是從廣泛的市場調研中獲取的，而市場調研工作是編輯策劃任何選題都必須做的功課。調研越充分完整，信息越全面、準確，對選題定位、內容策劃、圖書設計就越有幫助。手冊，對于出版單位來說，算是大項目，投入大、成本高；對于行業和社會而言，其影響力也大。如果手冊定位不準確，出版后銷售不好，對出版單位會產生較大的經濟損失，對參編作者的聲譽也會產生一定的影響。所以，編輯在策劃手冊時，一定要重視市場調研工作，做到充分、翔實、準確、客觀。
2.制訂詳盡的策劃及實施方案
策劃方案是選題從無到有的橋梁，是圖書產品從內容到外在品相的具體描述，是后期工作的方向和規范。手冊的策劃方案通常包含以下內容：
（1）選題背景（策劃背景）。綜合市場調研獲得的各種信息，分析介紹為什么要策劃該手冊，其出版意義和價值是什么，并進行可行性分析。
（2）讀者定位及需求分析。明確此手冊要為哪部分人而寫，分析目標讀者群的需求、閱讀習慣、消費能力、分布狀況、群體大小等，從而為之后的產品策劃打基礎。
（3）內容策劃。讀者對象明確、需求清晰，內容自然也就出來了。這部分可以介紹手冊的核心內容（要幫助讀者解決哪些問題）、編排形式等。根據讀者對象需求的情況，還可以預計將產品做成單本，還是多個分冊。例如，化學工業出版社策劃的《現代焊接工程手冊》，其讀者對象是搞工程的焊接技術人員。經過仔細調研分析，這些技術人員分布在建筑、管道、油田、橋梁、船舶等各工程建設行業，而根據行業特色，焊接技術的應用會有明顯的不同，這些技術人員的焊接專業基礎又相對薄弱，如果把此手冊做成一本書，內容有可能針對性不強，對讀者的幫助和借鑒意義不大。焊接是一門應用性的學科，如果不以應用為出發點，手冊出版的價值會大打折扣。所以，最后編輯決定將手冊分為《基礎卷》《結構卷》《容器卷》和《管道卷》。
（4）整體設計。對手冊從篇幅、用紙、版式、開本、裝幀等進行詳細的描述。
（5）財務預算。對運作手冊可能發生的費用進行估算。預計手冊的總字數，根據用紙、裝幀、印刷冊數等基本信息估算成本、毛利、保本冊數等數據，從而做到心中有數，為實際運作中的成本控制做準備。
手冊的實施方案是具體的實施步驟，要明確具體工作目標和任務、時間節點等內容。主要包括遴選作者、成立編寫委員會；召開編寫工作會議，研討商定結構框架和具體內容；嚴格出版計劃和工作進度等。另外，手冊的策劃實施是個動態的過程，可根據實際操作中遇到的具體問題進行適當的調整，但核心內容不能輕易變化。
二、策劃運作手冊的關鍵點及心得體會
策劃圖書的每一步都很關鍵，環環相扣，疏忽每一步都有可能功虧一簣。但是，根據手冊本身的特點，以下幾個環節更顯重要。
1.權威合理的編寫隊伍
手冊內容的權威性、代表性決定了對作者隊伍構成人員的要求。這里的作者有兩個層面：一是組織單位，二是具體的寫作人員。
組織編寫單位在行業內要具有一定的權威性、具有一定的號召力；參與編寫的作者，不但要有寫作能力，也同樣需要具有一定的號召力，且能帶動一批年富力強的青年技術骨干參與進來。對于用于指導工程實踐的技術應用型手冊，作者最好具有一定的工程實踐經驗，這樣才能對手冊內容有更好的把握。
2.得力有效的組織措施
（1）組織方式。手冊的組織方式通常是以會議為主，公共郵箱、QQ群、微信圈等現代化的辦公手段為輔。二者缺一不可，前者是參與人員面對面進行溝通討論，效果好、效率高。后者是催化劑、加速器，能起到很好的輔助作用。
（2）組織機構。如何把幾十甚至上百的參與人員有效地組織到一起，為一個目標更好地工作，就需要成立一些臨時的組織機構。這些機構通常有手冊編寫委員會、審稿委員會、秘書組等。
（3）會議類型。一般要召開手冊啟動會，審綱會、編寫工作會、審稿會，定稿會等。
啟動會：啟動會要完成的主要工作有成立各組織機構、統一編寫思想、部署工作計劃等。參加會議的人員有手冊主要負責人，各部分主要參編人員，審稿人員，組織單位的有關領導等。規模相對來說可以大一些。
審綱會：根據啟動會的精神，由各部分負責人組織有關人員討論大綱，提出手冊的編寫提綱。參會人員主要是手冊負責人及主要編寫人員及策劃編輯，規模不宜過大。這個階段最好讓審稿人員參與進來，以便后期審稿工作能夠順利開展。
編寫工作會議：根據手冊內容的需要可以召開多次。參會人員是主要編寫人員。會議內容是根據審綱會提出來的編寫大綱審查內容，看編寫的是否符合要求。在第一次編寫工作會議上，如果對提綱個別地方有意見和建議，還可以提出來，但是如果稿件進度過半，就要慎重了。所以，提綱審定一定要嚴格。編寫工作會議是檢查稿件寫作質量和寫作進度的有效措施。如果有可能，編寫會可以多召開幾次，以便發現問題及時解決；如果編寫思路一旦脫離提綱，也可以及時調整。
審稿會：邀請業內專家或者同行對稿件進行審閱，提出適當的意見和建議，不宜大改。
定稿會：可有可無，就是善始善終，全體編寫人員將“齊、清、定”的稿子交給出版社。
手冊編輯在每次會前都要做好充分準備，制定計劃，會上要解決什么問題一定要明確；會后應及時整理會議紀要，將會上形成的決議及時以編委會正式文件的形式發放給各參會人員，并在后期定期跟蹤落實情況。
3.嚴格的成本控制
從手冊開始策劃就要嚴格控制各項費用。一般可以通過幾種方法合理降低成本：利用組織單位的資源和優勢、巧用行業會議、申請出版基金、巧用出差的機會、企業資助等。
[中圖分類號]G23[文獻標識碼]A
編輯出版事業的發展，離不開復合型新生編輯力量。而編輯出版行業的特殊性，決定了人才成長成本的高昂性和周期的漫長性。因此，一方面出版企業要高度重視、切實強化對編輯人才的培養和使用，讓編輯在“干”的過程中不斷積累和提高；另一方面，編輯也要不斷提升自身的職業素養和文化素養，強化自己的職業意識，在職業理念、業務能力、從業心態等方面不斷自我學習、自我提升，成為積極向上、敢于追求、勇于擔當，為社會為讀者提供高質量、有價值的文化產品的優秀編輯。
一、樹立正確的職業理念
隨著信息技術的飛速發展，數字出版的步伐不斷加快，多介質融合、多元化呈現是出版業的發展趨勢，也是傳統出版業轉型升級的關鍵所在。但無論出版介質和呈現方式如何變化，編輯對優秀文化的傳承、對先進科學知識的傳播的責任沒有改變，為讀者、為社會出好書、做好的文化產品的責任沒有改變，促進我國文化發展、維護社會和諧穩定的責任沒有改變。要擔負起編輯的文化責任和社會責任，就要做到“兩個不斷提高”：一是編輯文化素養的不斷提高，二是編輯的產品——出版物的文化含量和知識含量的不斷提高。編輯活動是編輯人員的活動，是編輯人員憑借自己的文化素養、抱著特定的文化追求展開的活動。為金錢還是為文化，對編輯來說，是一個非常嚴明的分水嶺和試金石。社會責任的承擔，文化理想的追求，編輯理念的踐行，從來容不得含糊。編輯是否志存高遠，勇于善于追求，敢于愿意擔當，都將展示在編輯活動的過程中，體現在編輯的情懷、理念、品格、奉獻、創造之中。
二、養成良好的職業素養
很多企業界人士認為，職業素養至少包含職業道德和職業技能兩個重要因素，而職業道德又體現在敬業精神及合作態度兩個方面。敬業不僅僅是吃苦耐勞，更重要的是“用心”做好工作；合作態度就是從大局著眼，以結果為導向，相互支持、相互幫助。職業技能則是做好工作所具備的知識和能力。落實到編輯良好職業素養的養成上可以歸納為：精一個行業，通兩門學問，學三項知識，熟四種工具，練五門內功，養六個習慣。
精一個行業。出版業是文化產業的一部分，是知識和智力高度密集的行業，因此也常被稱為創意產業。了解國內外出版業最新發展動態，了解出版業運作規律和特點，對圖書市場有深刻的認知和理解，從出版業全局的角度，以及出版企業發展的大局和戰略角度來思考，是做好編輯出版工作的基礎。同時掌握國家出版政策和規定，熟悉編輯出版全流程，尤其是數字出版、多元化呈現出版模式和出版流程，具備出版資源復用和多元化呈現能力，是編輯需要具備的重要素質。
通兩門學問。一是出版經濟學。從出版業角度看，每冊書或每種產品都是一個投資項目，這冊書或者這種產品是否有投資價值，如何做到投入產出最優，是每個編輯需要研究和決策的。二是資源整合學。策劃的一種定義是：整合所有資源，做出最佳方案。這些資源包括作者資源、媒體資源、團隊資源、渠道資源、平臺資源等。因此可以說，沒有資源的整合，就沒有任何一種高明的策劃，也就談不上創意和出版。
學三項知識。一是專業知識，包括領域專業知識和出版專業知識。領域專業知識是編輯的立身之本，而出版專業知識，尤其是數字出版專業知識，則是編輯創新發展的動力之源。二是管理知識，包括戰略管理、項目管理和人力資源管理。三是營銷知識，包括營銷理論、營銷方法和營銷創新。編輯工作是實踐性和創新性很強的一項工作，因此主動學習、善于學習、快速學習、終身學習，不斷更新和豐富自己的知識庫和專業技能，是編輯必須具備的重要素質，也是應對變化和挑戰的根本之道。學習型組織之父美國學者彼得·圣吉曾經說過，未來唯一持久的優勢，就是你有能力比競爭對手學得更快。
熟四種工具。第一種工具是溝通。編輯的大部分工作是與人打交道，主動溝通、高效溝通的良好習慣是順利開展并高效完成工作的前提，也是編輯能力提升的關鍵所在。第二種工具是激勵。這里所說的激勵包括兩個方面：一是給予團隊其他成員的激勵，另一個是自我激勵。對編輯來說，來自團隊的激勵和認可固然重要，但自我激勵可以讓我們時刻保持對工作的熱情和激情，以最佳的工作狀態取得最好的工作業績。美國哈佛大學的威廉·詹姆斯發現，一個沒有受過激勵的人，僅能發揮其能力的20%?30%，而當他受到激勵時，其能力可發揮至80%?90%，即一個人在經過充分的激勵后，所發揮的作用相當于激勵前的3?4倍。德國人力資源開發專家斯普林格在其所著的《激勵的神話》一書中寫道：“強烈的自我激勵是成功的先決條件。”第三種工具是數據篩選與分析。在大數據時代，用專業的眼光對海量信息進行篩選、甄別、分析和利用，做出好選題、組到好書稿，加工好內容，整合成有靈魂、有觀點的產品，繼而做好針對性營銷，是對編輯的一個挑戰，也是編輯價值的最終體現。第四種工具是總結。沒有總結就沒有提高。柳傳志說，我們招聘的人，不一定是能力最強的，或者不犯錯誤的，但一定是會總結的。由此可以看出，善于總結歷史的（別人的）經驗教訓和自己的經驗教訓，對提升自己的能力和達成自己的目標有多么重要。記得有一句話說得特別好，從錯誤中學習和成長是最快捷的，關鍵是要勤于和善于總結。
練五門內功。一是市場調研。市場調研是編輯、尤其是策劃編輯的基本功，沒有市場調研，憑感覺拍腦袋拍胸脯做選題、組稿、生產制作，就有可能做出不符合市場需要、不能真正為讀者帶來價值的產品，浪費了寶貴的出版資源。二是文案寫作。這也是編輯所要錘煉的基本功之一。編輯工作從始至終各個環節都離不開文案寫作，如開始的市場調研和可行性分析報告，到選題策劃報告、組稿函件、審稿函件、退稿函件、審讀報告，再到營銷策劃方案，等等。雖然這些文案并不要求文采飛揚，但要寫好、寫到位，也著實不易，需要學習和磨練。三是獨立思考。沒有思考就沒有創新，沒有獨立的思考，編輯就不可能做出高質量、有價值的文化產品，尤其是當下各種信息真偽混雜，編輯的篩選辨別、去偽存真就顯得尤其重要，而做到這些，需要獨立自主的思考和獨特的視角，決不能拍腦袋想問題，或者跟風、人云亦云。四是團隊協作。一個人的能力是有限的，而團隊的力量是無窮的。作為編輯團隊中的一員，不僅要守自己的崗位職責，同時還要發揚團隊精神，與其他團隊成員協同合作，互補互助，以達到團隊效率最高和團隊業績最好。五是項目群管理。隨著出版規模的不斷擴大，每個編輯手里都有幾個項目同時進行，而且這些項目還處于不同的階段，如有的在調研階段，有的在策劃和組稿階段，有的在編輯加工和出版階段，有的在營銷和銷售階段，有的在長尾階段，有的在修訂階段等，編輯需要統籌這些項目并為這些項目分配資源，以使整體效益最大化，并與出版企業戰略導向保持一致。
養六個習慣。第一個習慣是制訂計劃。編輯工作流程長、環節多，而且很多項目同時進行，很多工作交叉展開，對整體的把握和控制就顯得極為重要。制訂工作計劃可以提升工作效率，尤其是在資源沖突的情況下，可以更好地為不同項目及不同階段的工作協調配置相關資源，確保所有工作都在可控狀態，減少失誤和拖延。計劃可以分為短期計劃，如一周、一個月、三個月、六個月；中期計劃，如一年到三年；還可以做長期計劃，如五到十年等。此外，也可以為自己的職業發展做出計劃和規劃。第二個習慣是要事第一。時間對每個人都是公平的，不因為他的身份、地位、年齡、性別等而有所不同，但每個人的工作成效卻是大不相同的，關鍵就在于他是否對時間進行了合理的安排和利用。因此，養成將工作分類，分清事務的輕重緩急，將重要緊急的事務放在第一位，將相似的工作集中處理，創造和利用“整塊兒”時間，充分利用零散時間，養成一次就把事情做對等習慣非常重要。第三個習慣是日清日高。日事日畢、日清日高來自海爾的OEC管理模式，就是每天的工作必須每天完成，今天完成的事情必須比昨天有質的提高，明天的目標必須比今天高。這個習慣實際上與上述第一個和第二個習慣一脈相承，會使我們的工作效率大大提升。第四個習慣是多贏思維。在今天這個紛繁復雜的世界里，任何人都不可能是全能的，任何組織也不可能擁有自己發展需要的所有資源，這就決定了合作的必要性。多贏思維是一種兼顧合作伙伴和自我利益的思維模式，是共同把“蛋糕”做大、保障價值鏈上所有合作伙伴都能從合作項目中獲得利益的一種思維模式。這種模式對當今的編輯出版來說非常重要，讓讀者贏、讓作者贏、讓渠道贏、讓平臺商贏、讓出版社贏、讓團隊贏、讓團隊成員贏等多贏思維，應是編輯一切工作的出發點和落腳點。第五個習慣是積極主動。積極性和主動性是一種潛意識對目標的追求和對結果的執著。積極主動地工作，就能挖掘自己更大的潛能，創造出更大的工作業績。積極主動是一種工作態度，更是一種行為習慣，積極主動的源泉是目標和進取心。亞伯拉罕·林肯的話值得咀嚼：“等事做的人也會有事做，但只是做那些做事快的人剩下的事。”第六個習慣是空杯心態。暢銷書作家吳甘霖先生在其所著的《空杯心態》一書中對其進了詮釋：每個人的內心都好比一個杯子，里面裝滿了榮譽、成績、挫折、偏見等，只有在心態和思想上將這些東西倒空，才能重新出發，獲得更大的突破和成就。空杯心態就是要我們學會放下，時刻歸零，以給自己更多的發展機會和更大的成長空間。
