時間:2022-09-13 05:46:24
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***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續
(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作
(4)工作區域的衛生管理及執行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作
(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
炎炎夏日,我非常榮幸的踏入了一個欣欣向榮、朝氣蓬勃的企業——aaaaa,成為了該公司綜合部的普通的一員。感謝公司給了我這次施展才華的機會,試用期間承蒙公司領導們的精心教導和同事們的熱情幫助,在此我表示衷心的感謝。下面,我將上一周工作情況和心得體會以個人工作總結的形式匯報如下:
一、虛心學習,努力進步
我是今年的應屆畢業生,大學期間主修的是aaaa。雖然所學專業曾經涉及了部分人力資源管理的相關理論知識,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。要適應新的工作要求,就必須加快更新和補充專業知識,為以后的工作打好基礎。
在試用磨合期間我快速的適應新的工作和生活環境,按照公司的安排,首先是適應公司的工作環境和工作節奏,仔細察看了員工細則和公司所研發生產的產品,并且自學人事招聘等相關人力資源管理的知識,為以后的工作做好準備。同時在工作之余,我還主動的尋求更多的知識,為身邊的前輩員工們做一些簡單的工作,例如打印圖紙,接受和遞送文件,整理存檔文件等。
二、恪守本職,扎實工作
因公司規模的擴大和發展的需要,需要面向社會招募市場營銷人員和工程技術人員。公司對這兩種人才做了詳細的應聘和職責要求,我的工作就是配合好綜合部a經理做好簡歷篩選和人事招聘工作,a經理對我的培訓指導和我從網上自學招聘流程等起了很大的作用。通過和濰aa上投遞給我公司簡歷的應聘者進行溝通之后,篩選出了一部分人才進行面試,等待領導的審批。
在認真做好本職工作的同時,積極做好每天工作日志的填寫,這是我首次接觸工作日志,雖然在填寫的過程中存在一些問題,通過領導的認真指正后,得到了很大的進步,以后我會更加認真的填好工作日志,記錄好自己工作的點滴。
三、發現不足,完善自我
工作的過程就是認識自我和提升自我的過程,在為期一個星期的試用磨合期中,我深深體會到了本職工作的重要性。在實際工作中,我也存在很多缺點和不足,比如對一些辦公設施的使用缺乏了解,解決問題時有時缺乏果斷。認識到不足的同時,我始終堅信,自省是改進提高的前提。在今后的工作中,我會努力彌補不足,用自己盡心的工作,為公司各個項目的開展,盡一名員工能做的最大努力。
時光流轉間,我到公司實習已一個星期。非常感謝公司領導對我的信任,給予了我體現自我、提高自我的機會。這次試用磨合期的工作經歷,使我的個人價值得到了由校園步入到社會后最大幅度的提高。
凱特在美國餐飲業取得很大成功,他帶著豐富的職場閱歷和管理經驗,來中國開拓市場,其目標是在五年之內,打造一個服務一流、菜系齊全、風味獨特的餐飲連鎖公司。為壯大隊伍,廣納人才,他開出了優厚的條件招兵買馬,承諾凡被公司正式錄用的員工,除了享受法定的“五險一金”外,還有豐厚的季度獎金、年度獎金以及赴美培訓深造的機會。招聘信息一發出,應聘者眾多。
凱特從近400名應聘者中,遴選出20位進入試用期,他們當中有剛剛畢業、激情滿懷的本科生、研究生,還有曾在餐飲行業有過工作經歷的老員工。凱特對這些員工以前的種種輝煌全都視而不見,一視同仁地將他們分派到后廚,從事擇菜、洗菜、切菜等諸如此類給廚師打下手的工作,煙熏火燎倒還罷了,時不時地還會遭到廚師們的一頓呵斥。一天下來,身上的油煙味洗都洗不掉,走到哪里都會被人嗅出來是在飯店工作的。
一周之后,這些新員工,非但沒有得到提升,甚至連凱特的人影兒都不見了。群龍無首,有人開始消極怠工,有人受不了煙熏火燎,更有人展示著原本纖細的手掌上被菜刀磨出的老繭,叫苦不迭。有幾位員工憤憤地說,這分明就是一家黑店,用試用期的幌子榨取咱們的勞動,咱們是來從事酒店管理工作的,不是給他們打雜的,不干了!
就這樣,20位新招的員工中,堂而皇之地走了5人。凱特依然不見蹤跡。
第二個月,人事主管通知剩余的15位新員工,全部到前廳從事服務員的工作,負責點菜、傳菜、端茶倒水等。一聽又是毫無水平的工作,又有3名員工不辭而別。十五天后,工作依然平淡枯燥,沒有改觀。一位從事后廚工作多年的員工,捧著鮮亮的廚師等級資格證書說,我堂堂一資歷豐富的廚師,到哪里找不到好工作?不帶這樣忽悠人的,走,愿意跟我一起走的趕緊收拾行李,我帶大家另謀出路!
如此一來,又有3位員工隨之而去。有人猜疑,走了這幾撥人,迫于壓力,凱特定會出來給大家一個說法的,不然20位員工悉數散去,這個酒店還怎么運營?但凱特依然像人間蒸發了一般不見蹤跡。
第三個月,大家開始按捺不住,聯名要見凱特討說法,“我們起初應聘的是管理崗位,不是來做服務員的!”人事主管出面解釋說,凱特人在國外,無法同大家見面。當即,又有2人甩袖離去。
來公司已經兩個月了,人事部在公司領導的正確帶領下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞公司的發展目標,較好地完成了公司領導交給的各項工作任務。現將近期我部門完成的工作總結如下:
一、 公司人力資源管理體系的建立和完善
我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人事部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。在領導的指導下,我規劃組織編制了五套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司規章管理制度》、《公司績效考核制度》、《企業文化》、《員工手冊》。但是由于時間緊迫,情況特殊,這些基礎性文件在xx年我部門需要繼續編制并完善,最終加以實施。
二、職工人數的確定
我公司現在職人員一共17人,其中正式員工9人,在試用期員工5人,實習人員3人。其中本科學歷9人,大專學歷8人。本市戶口6人,外省市戶口11人。
三、公司人員招聘工作
這一年公司開始步入正軌,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這段時間里,由于公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,而且正趕上春節臨近,故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。主要是招聘前臺、php、和銷售。由于公司前臺在公司占有非常重要的位置,所以對其要求較高,包括禮儀和儀表都需要表現出高素質水平。這期間應聘上3個前臺,前兩個由于工作態度懈怠和抗壓能力差,在試用期間被辭退。通過總結面試經驗,現成功招聘一名合格前臺。在招聘php程序員過程中,由于在網站建設方面知識匱乏,剛開始較為吃力,在通過和技術部人員的積極溝通后,現在已經充分了解了一些基本的面試php程序員技巧。已成功招聘3名程序員,其中有表現突出的,工作態度也都比較認真。銷售方面因為了解光纜系統的人太少,所以招聘仍然在持續進行中。
四、培訓工作
關于新員工入職培訓已經規范化,但是還是需要對細節進行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況,在這段期間也經常和部門主管進行溝通,恰當時機找員工談話。xx年我部門將著手對員工心理素質,職業技能培訓以及企業文化的培訓重點著手計劃實施。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,例如入職離職流程規范化,整理員工檔案等。在規范管理、組織各項活動等方面起到了應有的作用。 我部門也存在一些不足。主要體現在: 1.在招聘方面,招聘渠道太少。招聘力度有待加強,方式方法還需要多多學習掌握技巧。 2.公司的規章制度,應組織員工認真學習。 3在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。
六、xx年計劃 綜上所述
這段時間作為公司運作的重要組成成員發揮了應有的作用,我會不斷總結經驗,改進自身的不足,為公司的進一步發展發揮更大的作用和效能。下面是xx年的工作計劃:
1. 開發招聘渠道,繼續負責各部門的招聘工作。
2. 培訓課題開發,大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
3. 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
4. 保證人力資源6大模塊的實施和持續改進。
5. 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。
6. 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性 。
7. 勞動合同的正規管理,人事檔案的籌備工作。 8. 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人,打造優秀品牌。
前 言
第一條 依據本公司辦事細則第十九條規定辦理。
第二條 為使本公司人事作業正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統一、脈絡一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,
特制訂本程序。
主 辦
第三條 人事作業負責單位隸屬于管理部(科),設科長一人,承上級之命,負責下列全盤人事業務。
(一)依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。
(二)配合公司經營目標,依據人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額,并根據人力發展計劃,籌劃各項教育及訓練。
(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,并確保其有效實施。
(四)經與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。
(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。
(六)制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關系。
第四條 人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作
(一)專員:
行政公文處理;
2.員工征信調查及對保工作;
3.招募行政工作;
4.考績行政工作。
(二)辦事員:
1.資料檔案管理;
2.勞保行政工作;
3.考勤行政工作。
第五條 人事科組織關系
(一)受秘書處主任指揮及監督,并向其直接報告。
(二)以誠懇友善態度與其他單位協調、聯系,并就其所提出的有關本單位工作的詢問、
質疑予以解答。
(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。
(四)為達成本單位的任務,與其他有關方面建立并保持必要的聯絡。
組 織
第六條 為了完成本公司的任務與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司“組織系統表”,并視情況每年定期檢查修訂。
體 制
第七條 區分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制,據此而設定本公司“職
位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。
工作分析
第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務說明書”作為人事行政的依據。
分層負責
第九條 為明確劃分各層人員的人事權責,擬定“人事權限劃分表”,表中所列的權責,各層人員均應確實負責辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發生,應向上一 級人員請示后予以處理。
編 制
第十條 本公司為推行業務及基于人事預算控制,對各部門可設職稱及可用員額予以規定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。
人力控制
第十一條 根據編制,本公司定期召開人力檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺
勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據。
第十二條 人員撥補申請作業程序如下
(一)各單位如須增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后,匯人事科辦理。
(二)人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求,其職位薪資預算是否在控制內,其需要時機是否恰當等問題。
(三)人事科調查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核準后,根據指
示辦理招募預備工作。
(四)人員撥補申請單經批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。
招募甄試
第十三條 人員招募作業程序如下
(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列項目:
1.招募職位名稱及名額;
2.資格條件限制;
3.職位預算薪金;
4.預定任用日期;
5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;
6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);
7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排);
8.場地安排;
9.工作能力安排;
10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:
1.登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯絡報社。
2.同仁推薦:以海報或公告方式進行。
(三)應征信處理:
1.訴求消息發出后,會收到應征資料,經審核后,對合格應征者發出“初
試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。
2.不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會
大眾一個好的印象,對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。
(四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。
1.筆試包括下列:
(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題);
(2)定向測驗;
(3)領導能力測驗(適合干部級);
(4)智力測驗。
2.面談:由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談,面談時應注意 :
(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;
(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點;
(3)要了解自己要告訴對方的問題;
(4)要尊重對方的人格;
(5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。
3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復談通知單”,再次安排約談。
(五)背景調查:
經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。
(六)結果評定:
經評定未錄取人員,先發出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需,
經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”,并安排職前訓練有關準備工作。
(七)注意事項:
應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。
任 用
第十四條 經核定錄用人員,由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”,請他于報
到時攜帶下列資料:
(一)保證書;
(二)服務自愿書;
(三)員工資料卡;
(四)相片六張;
(五)戶籍謄本;
(六)身份證復印件;
(七)體檢表;
(八)扶養親屬申報表;
(九)學歷證件復印件。
(以上應繳資料視情況可增減)
第十五條 干部人員任用,視情況可發給“聘任書”。
第十六條 新進人員于報到日,人事科即發給“報到程序單”,并檢收其應繳資料,若
資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。
第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序,
逐項協助辦理下列:
(一)領取員工手冊及識別證;
(二)制考勤卡并解釋使用;
(三)領制服及制服卡(總務科主辦);
(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦);
(五)若有需要,填“住宿申請單”;
(六)登記參加勞保及參加工會;
(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
第十八條 前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。
第十九條 人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項:
(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)干部人員“干部到職通報”。
(四)登記對保名冊,安排對保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,
編號列管。
對 保
第二十條 新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。
第二十一條 對保分親自對保及通信對保。
第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應發出“保證責任催告函”。
第二十三條 有關對保作業,應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
試 用
第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“
考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。
第二十五條 人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。
第二十六條 人事單位發出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項:
(一)試用不合格者,另發給通知單。
(二)調(升)職者,由人事單位辦理異動作業。
(三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。
第二十七條 前條辦理完畢后,考核表應歸入個人資料袋中。
第二十八條 新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停
止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。
異 動
第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級
由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見后,呈權限主
管批示。
第三十條 調職
由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽,轉人事單位簽注意
見后,呈權限主管核定。
第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經批準的申請單則
由人事科依據“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業務移交
手續,履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發會計單位,通知變更薪資名冊。
第三十二條 經批準異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動
申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調薪,呈核后轉會計單位作業。
第三十三條 資遣
(一)凡符合于資遣規定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請
單簽注原因轉呈總經理核準,然后發給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發資遣費) 及“離職通知單”通知辦理離職手續,辦妥后始可發給資遣費。
(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十四條 留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經人事主管調查符合
留職停薪申請規定后,轉呈總經理核準發給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續。
(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未
辦理者,視同免職。
(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業務上已無需
要時,則不準復職,視同免職。
(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十五條 免職
(一)凡合于免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總
經理核準,發給離職通知單通知辦理離職手續并核發薪資。
(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。
第三十六條 經批準離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業。
第三十七條 人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:
(一)填入人員異動記錄簿內。
(二)登記于個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
請 假
第三十八條 員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事權限劃分表逐級
呈核,再轉回人事單位登記于考勤表上。
第三十九條 休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。
考 勤
第四十條 本公司除特定人員外,均須于警衛室設置打卡單。
第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科
收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)
第四十二條 如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填“出勤時間調整單”,經權限主管核準后,轉人事單位登記備查。
第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領取“加班報告單”,經權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。
第四十四條 員工因公于上班中外出,應填寫“公出單”送單位一級主管核準后,交警衛室登記。
第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯絡方法,并于警衛室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條 因公而未打卡,應報備人事單位領取“未打卡證明單”,填寫并經一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。
第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規事情,應即主動簽辦,并與單位主管聯絡。
第四十九條 員工出勤情況,人事單位應于每月終了后,編制統計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。
(一)缺勤統計表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統計表。
(四)值夜人員統計表。
第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印于個人資料卡中),逐月依
據考勤表予以登錄,經登錄后考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條 每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統計表,統計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統計表內,換發薪金。
第五十二條 每一年度終了后,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準后公布實施。
第五十三條 有關考勤作業,請參照“人事管理規則”有關規定辦理。
出 差
第五十四條 員工因公出差,應至人事單位領取“出差申請單”經呈總經理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。
第五十五條 出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一并呈報核銷。
第五十六條 出差作業,應參照“出差辦法”規定辦理。
獎 懲
第五十七條 員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”
公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經理核定。
第五十八條 人事單位根據核準獎懲建議申請單“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。
第六十條 獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。
考 績
第六十一條 考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下:
(一)年度考績
每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料
后依人事權限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發放及定期晉級的參考依據。
(二)臨時考績
為申請升降職,應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據。
第六十二條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內,并予以登錄。
第六十三條 考績作業應另參照“考績辦法”規定辦理。
薪 資
第六十四條 人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單,據此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉呈總經理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉會計單位作業。
第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表,
據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉會計單位作業。
第六十六條 經批準離職案件,人事單位應據此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉會計單位作業。
第六十七條 核薪與調薪案件于歸檔前,應登錄于個人資料卡內。
第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。
第六十九條 薪資作業應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。
訓 練
第七十條 職前訓練
新進人員于報到后,人事單位應辦理以下職前教育:
(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境;
(二)簡介各部門組織、職責、作業狀況;
(三)出勤規定及注意事項;
(四)介紹各部門辦公室及主管。
第七十一條 在職訓練
(一)人事單位于年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。
(二)人事單位于訓練期中,應嚴予考核。
(三)員工于接受訓練后,視需要提出心得報告,成績優劣列入考核依據。
第七十二條 專業訓練
(一)專業知識,視必要可辦理專案訓練。
(二)搜集專業報導或講座教材,印發給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、
訓練。
第七十三條 訓練作業應另參照“訓練辦法”規定辦理。
辭 職
第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經理核準,再轉回人事單位,人事單位據此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業。
第七十五條 人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外,均于下次發薪日發給)。
第七十六條 人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項:
(一)登記于人員異動記錄簿內。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。
(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。
第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。
退 休
第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經理核準,發給“退休通知單”,副本轉會計單位核發退休金。
第七十九條 經核準退休人員,于奉準退休日,應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續后,始發給退休金。
第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。
第八十一條 人員退休,應另參照“退休辦法”規定辦理。
撫 恤
第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經理核準,副本抄送會計單位核發撫恤金。
第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。
移 交
第八十四條 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條 移交時應造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責事務目錄。
(六)上級指定專案移交事項清冊。
(七)保管圖書清冊。
申請福利金
第八十六條 員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由
人事單位簽注意見,呈總經理核準后,副本抄發會計單位發給福利金。
第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。
申請宿舍
第八十八條 新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見后,轉總務單位辦理。
參加工會
第八十九條〖HT〗 新進人員于報到日時,人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會
并給予解釋辦理。
第九十條 人事單位應每月統計列冊個人應繳會費,轉會計單位代從薪資內扣繳。
勞工保險
第九十一條 人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準。
第九十二條 人員于退職日當天,人事單位應即辦理退保。
第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時,應由人事單位填報“投保薪資
調整單”。
第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當員工有需要時,可持私
章索取。
第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。
第九十六條 人事單位應每月統計列冊個人負擔保費,轉會計單位從薪資內扣繳。
資料管理
第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。
第九十八條 每月初依據人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”,呈核閱后,列入人事流動率檢查依據。
第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊,送守衛或總機備查(如未異動可具文報備)。
第一條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請理由,由經辦人填寫證明,轉秘書室蓋印。
第一一條 人事單位應備檔案包括下列:
(一)人事異動案。
(二)人事獎懲案。
(三)人事考績案。
(四)人事訓練案。
(五)人事規章案。
(六)人事勤務案。
(七)人事表報案。
(八)福利案。
(九)文康活動案。
(十)涉外事件案。
(十一)收發文登記簿。
其 他
第一二條 本作業程序,應另參照“人事管理規章”有關規定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運用,如有未盡事宜,應另補充修正。
為了揭穿這些用人單位的“違規戲法”,記者根據日前碰到的較多大學生求職遭遇職場陷阱的案例,列出了十大職場侵權陷阱,以提醒“菜鳥族”關注自身的勞動保障權益,同時提醒大家,維權,要知法懂法善用法。
職場陷阱之一:簽協議李代桃僵
[案例]小高是應屆大學畢業生,在華東師大讀書時,為一家用人單位所看中,簽訂了就業協議,并在協議中約定了違約金。日前,小高拿著畢業證書前往該用人單位報到,用人單位依約錄用了他,但是,卻不與他簽訂勞動合同,單位人事主管說,就業協議就是勞動合同。
[案例分析]就業協議只是大學生、學校和用人單位約定大學生畢業后的入職去向,可以約定違約金,如果該大學生不去定向用人單位報到,就要按約定支付違約金,但是,大學生一旦到用人單位報到,該就業協議就自動作廢,用人單位應該與大學生重新簽訂勞動合同。
[提醒]如果用人單位不愿簽訂勞動合同,入職后的大學生可以依據《勞動合同條例》,隨時提出辭職。
職場陷阱之二:收押金巧立名目
[案例]小應大學畢業后,自找工作,來到一家日資企業,該企業錄用她后,提出,該企業發放的工作服系高檔衣料制成,且按人定制,要求她支付500元的服裝押金,用人單位說,押金以后她不做時可以退給她。小應付錢后,通過咨詢,才知道企業這種做法是違法的。
[案例分析]勞動保障部頒布的《勞動力管理市場管理規定》明確,禁止用人單位招用人員時向求職者收取招聘費用、向被錄用人員收取保證金或抵押金、扣押被錄用人員的身份證等證件。很顯然,該用人單位收取小應的工作服押金,系違規行為。
[提醒]小應或拒絕支付押金,或入職后向勞動部門投訴,以維護自己的合法權益。值得注意的是,時下違規用人單位推出的諸如“工具押金”、“入職體檢費”、“報名費”、“飯碗押金”等均屬違法之列。
職場陷阱之三:試用期花樣百出
[案例]毛佳日前被一家民營醫院錄用,當了核磁共振室的技術員,有了一份工作的她,卻大呼胸悶,原因是該單位提出,由于她使用和管理的電子儀器需要帶教老師,故對她要設立一年的試工期,并且,只簽試用期合同,待期限滿后才簽勞動合同。
[案例分析]對試用期,《勞動合同條例》有嚴格規定,勞動合同當事人可以約定試用期。勞動合同期限不滿六個月的,不得設立試用期;滿六個月不滿一年的,試用期不得超過一個月;滿一年不滿三年的,試用期不得超過三個月;滿三年的,試用期不得超過六個月。勞動合同當事人僅約定試用期的,試用期不成立,該期限即為勞動合同期限。很顯然,錄用毛佳的用人單位是在違法用工。
[提醒]對毛佳來說,可以要求用人單位簽訂勞動合同,并在勞動合同中依法約定試用期。單位如果不同意,可以通過申請仲裁或投訴維護自己的合法權益。
職場陷阱之四:社保費能賴則賴
[案例]李俊日前被一家制造機械的民營企業錄用后,用人單位提出,三個月的試用期不簽勞動合同,待試用期滿,再簽勞動合同,而社保費也要正式確定勞動關系后,才能繳納。用人單位還言詞鑿鑿地說,試用期給你繳了社會保險費,你萬一不做了,單位是要承擔損失。李俊感到十分郁悶,但又感到十分無奈,日前,他來投訴,才知道企業在偷逃他的社會保險費。
[案例分析]勞動合同的試用期是指勞動合同的期限內,用人單位與勞動者為相互了解對方而約定的考察時間,它是整個勞動合同期限的組成部分。既然試用期是勞動合同期限的組成部分,那么,用人單位就要為試用期內的勞動者依法繳納社會保險。
[提醒]李俊有多種選擇。第一、可以當場提出,如果用人單位仍不答應在他試工期內簽訂勞動合同并支付社會保險費,他可以揮袖而去。第二、如果確實需要這份工作,他可以暫時對企業保持沉默,然后通過向勞動保障監察部門舉報、投訴的方式,請行政部門督促企業為他補繳社會保險費。
職場陷阱之五:一口價工資做手腳
[案例]汪敏被單位錄用后,單位很爽氣地與她簽訂了勞動合同,合同約定,試用期六個月,月薪690元,過了試用期,每月工資1800元,但包括加班工資和各項社會福利。汪敏起初很高興,但當她聽鄰居說,企業這樣做,極有可能是在欺騙她時,她頓時驚呆了。
一位名牌大學畢業的本科生去求職,得知公司只能給他每月600元的起薪時,他怎么也受不了,馬上給公司的人事主管寫了一封信,說這樣的工資,比民工還低。并將這封信掃描后貼在一家知名網站的BBS上,發泄自己的不滿,希望能引起公眾的同情。意想不到的是,回貼者幾乎異口同聲地批評這位求職者缺乏發展眼光,很多人還結合自己的成長經歷對這位求職者進行開導。眼下,很多大學畢業生在找工作時都可能會遇到起薪低的問題,對此,我認為必須用發展的眼光,辯證地看待。
首先,起薪低并不意味著這個單位的待遇低。起薪低有三種可能,一種是專門針對實習生而設的,為試用期間的基本工資,一旦正式用,薪水馬上成倍增長。另一種是執行浮動工資的單位,拿出百分之二十左右的工資作為基本工資(即起薪),其它全部浮動,根據實際完成的工作量定收入,在一些以營銷業務為主的行業里往往只有幾百塊錢的起薪,還有一種就是企業工資確實很低,所以起薪也不高。對于前兩種用人單位來說,低起薪只是一種過渡,并不意味著這個單位的待遇低。筆者三年前到一家縣級報社工作,試用期兩個月,起薪只有500元,但是這家報社的正式記者當年的平均年薪卻有五萬元,且以后每年都遞增20%以上。因為報社的工資是基本工資加稿費,記者正式錄用后的基本工資也只有一千二百元左右,但只要完成任務,每月的稿費有三四千元。如果你有實力,試用期能完成正式記者一樣的發稿量,你的月收入至少有四千塊錢。
其次,起薪低并不一定不公平。初涉職場的求職者,往往會覺得初始薪水太對不起自己,特別是看到自己的同學都拿上比自己多幾倍的工資時,更是失落萬分。但是,這并不意味著不公平。不同單位有不同的薪酬標準,剛剛參加工作的人,如果站在雇主的角度上去審視自己,會發現自己的貢獻甚至比不上老板付給你的起薪。企業不是福利機構,沒有工作經驗,不能為企業創造價值的人,企業是要倒貼錢給你提供培訓機會和實習場所的,在你能夠獨立作業前,企業付給你的每一分錢都有可能是虧本的。一位學財會專業的大學生,分配到一家企業,拿一千五百塊錢的薪水,但是他連支票如何開都得向人請教,老總問他,你是不是覺得薪水少了,這位大學生說,我認為我現在只配拿一千塊錢的月薪。六個月后,這位大學生被提拔為主辦會計,薪水一下子漲至八千元。因為通過試用期的實習,這位大學生看到了自身的不足,日夜不停地鉆研,很快熟悉了業務,加上專業知識過硬,工作踏實,這位大學生成為財務科長的得力助手。
所以,看待一份工作的好壞,不能光看起薪如何,更要看這份工作是否適合自己,成長性如何?如果這份工作確實符合自己的特長和興趣,能學到東西,對未來發展有幫助,即使眼下薪水低一些,也不要過于計較。大多數人都能在實習期結束后,告別低起薪,拿到標準薪水。即使老板很摳門,只要你有能力,學到本事,還可以批準時機跳槽。如果一開始就高不成低不就,只會錯失發展良機。近年來,一些地方出現零工資就業現象,雖然對整個人才市場會造成負面影響,但對于有勇氣選擇零工資就業的求職者來說,肯定是有發展眼光的,他們知道與其坐等高薪,不如趁早投身實踐,學足本領。
一、遞補進入面試資格復審人員名單(詳見附件)
二、面試資格復審時間、地點:
時間:2016年2月29日前工作日內(上午8:30—12:00,下午2:30—6:00)。
地點:遂寧市人力資源和社會保障局辦公樓1401房間公務員管理辦公室(地址:遂寧市船山區遂州中路682號)。
三、面試資格復審有關注意事項
(一)進入面試資格復審的考生應攜帶《2015年部分市州公安機關公開考試錄用人民警察報考信息表》一份(貼上照片)、第二代居民身份證、畢業證、學位證(明確學位要求的職位)、戶籍證明(明確了招收范圍的職位)和招考單位要求的其它證書、手續的原件及復印件,在規定時間內到指定的地點進行資格復審。其中:
1.新就業的企事業單位的高校畢業生,試用期(見習期)未滿參加本次招考的,須出具所在單位組織人事部門同意其報考的手續;
2.公安機關、監獄勞教系統、國家安全部門、機要部門的人員,須按干部管理權限由單位人事主管部門出具同意報考的手續;
3.未滿5年最低服務年限的在職公務員,須按干部管理權限由單位人事主管部門出具同意報考的手續;
4.港澳學習、國外留學歸來人員報考的,要出具學歷認證材料和我國駐外使領館的有關證明材料。學歷認證可在四川省人力資源和社會保障廳留學人員服務中心辦理(遞交材料地點:成都市草市街2號5樓四川省人民政府政務服務中心四川省人社廳窗口,電話:028-86920616)。報考人員可登錄“中國留學網”(cscse.edu.cn)中“學歷學位認證專欄”查詢認證的有關要求和程序;
5.國家有其他特殊規定的,從其特殊規定。
(二)資格復審合格者,方可參加面試;資格復審不合格或自動放棄出現的缺額,不再遞補。
(三)資格復審逾期不到者,后果自負。
四、面試有關注意事項
(一)經資格復審合格的考生發給《面試通知書》,同時按川價費〔2003〕237號文件規定繳納面試考務費80元。面試的具體時間、地點及紀律要求、注意事項等詳見《面試通知書》。
(二)考生應認真閱讀《面試通知書》上的具體規定和注意事項,憑本人第二代居民身份證、筆試準考證、《面試通知書》等參加面試。
五、本公告由遂寧市人力資源和社會保障局負責解釋。
關鍵詞:試用期;勞動合同;書面形式;風險控制
引 言
什么是成本?有個通俗的說法,成本就是企業為了賺錢而必須花的錢,所以真正的成本是不能砍的,因為砍成本會影響企業賺錢。企業不要怕花錢,關鍵是看花了錢后能帶來多少利潤。在新的經濟形勢下,如何建立和諧的勞資關系、控制成本、預防潛在的用工風險,HR面臨著空前的挑戰和全新的戰略機會。本文從法律的視野及本人的理解,從員工招聘試用期這一階段,提出一點法律建議,希翼作出一些有益的嘗試:
2008年1月1日《勞動合同法》施行之后,給企業用人帶來辭退成本增加,承擔合同、法律風險相應加大的問題。此前企業招聘人員不注重全面考慮其各方面素質,通常是應急為先,如果不適合就馬上辭退。新的勞動法實施后,這種較為隨意的招聘方式肯定是不能繼續了。否則會對企業埋下巨大的隱患。
首先,應建立起完善的錄用員工條件和規章制度。企業在招聘人員廣告中,一般不會注意廣告內容的設計,甚至有夸張性宣傳,相關崗位要求比較模糊,這為以后的員工管理暗藏“殺機”,給企業日后留下敗訴的隱患。《勞動合同法》第二十一條規定“在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。”由此可見,在試用期,企業解除勞動合同是有條件的,即勞動者要具備《勞動合同法》第39條規定的六種情形之一或《勞動合同法》第四十條規定的前兩種情形。實踐中,一般在試用期內企業依據“不符合錄用條件的”而解除勞動合同的,員工一般也認為這樣做沒有什么問題。但是問題如果出現在這里,一旦發生勞動爭議,企業將處于不利地位。錄用條件的欠缺或設計存在瑕疵,企業在辭退問題上碰壁,為此付出不必要的辭退成本。在以前法律的框架中,企業隨意通知員工走人的管理思維下,試想,企業如何“證明”勞動者“不符合錄用條件”呢?
「案例A
2008年1月1日,李先生應聘于北京XX茶藝有限公司工作,擔任銷售經理一職。雙方簽訂勞動合同,約定合同期限為兩年,其中試用期兩個月(自2008年1月1日起至2008年2月29日止)。2008年2月28日公司對其進行考核,發現李先生試用期內的業績、工作計劃沒有達到公司要求。于是,公司決定以李先生試用期不符合錄用條件為由,解除與李先生的勞動合同。同年3月3日,公司將“解除勞動合同通知書”交與李先生,其中載明:由于李先生試用期內考核不合格,不符合錄用條件,茲決定即日起解除雙方勞動合同。
其后,李先生對解除勞動合同的決定不服,向朝陽勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,要求撤銷解除勞動合同決定,恢復勞動合同關系。庭審中,李先生訴稱,試用期間公司從未對他的工作提出要求,且2008年3月3日試用期已經履行完畢,公司不能再以試用期不符合錄用條件為由解除勞動合同。公司辯稱,2008年2月28日李先生未能通過工作考核。根據《勞動合同法》第三十九條規定,在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動合同。現公司在試用期間對李先生考核,并證明李先生不符合錄用條件,所以解除勞動合同符合法律規定。同時,公司提供“考核結論單”,上面載明了對李先生從事工作的考核指標,且有部門經理和人事主管簽字。但李先生對該“考核結論單”不認可,稱從來沒有見過,是公司事后補做的。最后仲裁委員會支持了李先生的主張,理由為公司未能提供充分有效證據證明李先生試用期不符合錄用條件,且公司在試用期后即2008年3月3日與李先生解除勞動合同,已超過試用期,公司不能再以試用期不符合錄用條件為由解除勞動合同。
法律對程序有著嚴格的要求,上述案例中,用人單位對試用期解聘員工的時間性條件的缺失,最終承擔不利后果。
用人單位在招聘廣告中,單位一定要明確自己的錄用條件,注意將此廣告存檔備查,并保留刊登的原件。同時,應當特別注意,招聘條件并不必然等同于錄用條件。簽訂勞動合同之時。應當明確將錄用條件記入雙方勞動合同之中。用人單位以不符合“錄用條件”做出解除勞動合同的處理決定應具備以下要件:
1、用人單位對錄用崗位、工作職責有明確的錄用標準(詳細列明,如;年齡、學歷、工作經歷、文化程度、身體狀況、業績標準、技術業務水平等);
2、勞動者不符合用人單位規定的錄用條件;
3、用人單位有證據證明勞動者不符合錄用條件;(A、招聘員工時向其明示錄用條件的,要求員工簽字確認。B實際用工之時,通過發送聘用函的方式向員工明示錄用條件,要求員工簽字確認。)
4、用人單位做出解除勞動合同的時間在勞動者試用期內。
二、企業招聘職員必須建立、完善職工名冊。職工名冊包括人員的基本信息(性別、年齡、學歷、專業等)、技術水平、薪酬福利待遇、勞動用工的形式及合同簽訂的時間。《調解仲裁法》第六條,規定了發生糾紛時用人單位就的舉證義務。《勞動合同法實施條例》第三十三條規定了未建職工名冊的罰則。從而使建立職工名冊成為企業的一項法律義務,這對企業、職員雙方來說,各有利弊。從企業長期戰略來看,雖然在短期內增加了招聘的成本,但更宜形成穩定的勞資關系,增強企業的凝聚力。同時,完善員工信息的登記,可以降低雙方信息不對稱造成的風險。
在這其中,擇其兩點加以說明:
(一)堅持對員工入職前審查其身體狀況。依據《勞動法》第二十九條規定,勞動者患職業病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的,用人單位不得解除勞動合同。從這些規定可以看出:
(1)醫療期內不得解除勞動合同;
公司的經營狀況:很難想象在一家財務狀況極其糟糕、管理極其混亂的公司能夠給你帶來什么樣的成長體驗。
公司的用人機制和晉升制度:這是對一家公司企業文化的一個側面的了解。它是不拘一格發掘人才的,還是任人唯親、講求與領導的關系的。盡可能地從各個角度去了解這些,可以讓你對自己在這家公司的發展空間做一個最充分的預估。
公司的培訓體系:是最大限度地尊重員工,并給予員工完善的培訓,還是只看重員工的無條件付出,而不考慮員工的職業發展要求的。了解公司的培訓體系,也可以讓自己更好地判斷去留。
公司的下一步市場發展方向:是固守原有的市場,不再進取了;還是計劃進一步地拓展相應市場,并有更大的舉措;抑或很多項目正在撤銷,市場正在萎縮。也許你會說這是高層的決定與我無關。但是,要知道,如果說公司是一艘正在航行的船的話,它的好壞,往往也決定了個人命運的好壞。
了解你的老板:不管是大公司的一個決策層面也好,還是小公司獨當一面的老板,他們的個人能力以及領導力的好壞,往往也影響到公司的發展。
當然,一家公司如果能夠十全十美固然好,不過,這也是極少數。對于一名求職者,尤其是剛剛大學畢業的求職者來說,最關鍵的是要明確,在這家公司的工作內容是與自己希望的職業發展方向是不是契合,這家公司的穩定性如何,以及是否能夠提升自己的職業能力。
事項二:細查合同如果說明確要不要進這家公司是第一步的話,那么,盡可能地看清合同再簽,而不是拿到手,看也不看,簽上名字就完,則是保證自己在這家公司利益的一個途徑。
看清試用期期限、合同期限。一般來說,簽1年合同的,試用期為1個月至3個月不等,最多不能超過3個月;若試用期為6個月的,合同期限必須超過3年。試用期最長不超過半年。
明確每周工作時間以及加班的補貼情況,而不要被公司隨意隱性地扣去薪水,當然,這個也是視工作性質決定的。
注意公司明細的薪水額度和福利狀況,是否有交“四金”或者“三金”,抑或什么也沒有。一般按照國家規定,“三金”是必須交的,不要隨意放棄自己的權利。
其他,也可以關注一下年假等相關事項。
總之,盡可能地去了解相關的人事法規,也可以避免因為社會經驗不足而給自己帶來損害!
企業人事主管建議:簽約前的準備工作
點評專家:上海永樂家用電器有限公司人事行政總監張先生
1.首先大學生要明確自己到底想做什么。找工作的同時要考慮到現在所做的是否是在為未來打基礎。現在大學生經常為眼前的工資待遇而動搖,而忽略了對自己職業生涯的規劃。
2.選擇公司的時候要注重公司的企業形象,對公司的管理制度、規范要有一個整體的了解。就像名牌大學畢業的學生一樣,學校的聲譽常會為學生帶來幫助,企業的選擇也是如此。
3.勿以善小而不為———一些企業會對試用期的員工進行培訓,良好的規劃,讓員工盡快地適應工作環境,進入工作角色。學生千萬不要以為基層工作是埋沒了你的才華,有些學生來應聘就要求給個什么職務,實際工作中卻遇到很多因為不了解公司運營而造成的困難。學生需切記,吃苦耐勞、誠懇的學習態度不是個人描述中隨便填寫就算了的,在實際工作中,用人單位還是十分看重這種品質的。哪個初入職場的年輕人不是從端茶倒水買盒飯干起?對那些不是很起眼或者不很重要的工作,如果你都能一絲不茍地努力完成,那么,你就是在給自己加分。用人單位寧肯相信:能把“小兒科”當回事并認真做好的人,肯定是敬業有責任感的員工。
4.每家公司對剛畢業的大學生的重視程度不一樣,學生簽約前應先了解公司是否會致力于培養大學生,在整個簽約過程以及試用期中對大學生的重視程度。在選擇過程當中還應注意企業對學生的承諾是否鄭重,企業是否只談試用工資而讓大學生處于被動狀態。