時(shí)間:2022-04-21 19:58:07
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(一)開展“雙十”活動(dòng)主要分2個(gè)層面進(jìn)行:一是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)黨員,二是村級(jí)黨員。
1、走訪調(diào)研。緊密結(jié)合我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際,帶著問題深入基層進(jìn)行調(diào)查研究。一是結(jié)對(duì)幫扶。與生活困難的黨員、群眾結(jié)對(duì)子,采取“一幫一”的方式,幫助解決實(shí)際困難。鎮(zhèn)黨政班子成員至少每人聯(lián)系1個(gè)村和1戶貧困戶,每月以走訪、電話、短信等形式至少與幫扶對(duì)象聯(lián)系一次。二是全員參與。以“強(qiáng)化責(zé)任、奮勇爭先”為目標(biāo),全體機(jī)關(guān)黨員干部參與到活動(dòng)中來,積極深入村屯一線,關(guān)注群眾的生產(chǎn)生活。
2、組織實(shí)施。一是鎮(zhèn)副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部要結(jié)合個(gè)人分工和分管的工作,就調(diào)查研究、包村駐點(diǎn)、密切聯(lián)系群眾、為民辦實(shí)事等方面找差距、查不足。二是召開全體機(jī)關(guān)黨員干部會(huì)議,就改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾進(jìn)行專題部署。進(jìn)一步明確公務(wù)接待、用車管理、會(huì)務(wù)組織、辦公用品、文件印發(fā)等各項(xiàng)規(guī)定,厲行勤儉節(jié)約,規(guī)范會(huì)議活動(dòng),精簡文件簡報(bào);接待領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí),做到不懸掛歡迎橫額,不擺標(biāo)語牌、花草,不上水果、香煙,一切從簡。
3、建立村級(jí)公務(wù)“零接待”制度。一是實(shí)行零接待制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部下村幫助、聯(lián)系、指導(dǎo)工作,各村原則上不安排接待,特殊情況下確需在村就餐的,由村委會(huì)及時(shí)上報(bào)鎮(zhèn)黨委,由黨委審議決定。二是認(rèn)真執(zhí)行村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度。各村不得以任何名義用公款宴請(qǐng)各級(jí)工作人員、贈(zèng)送禮品及安排其他消費(fèi)活動(dòng),不得變相接待以及轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用。三是強(qiáng)化監(jiān)督檢查。鎮(zhèn)紀(jì)委按季度對(duì)村級(jí)公務(wù)“零接待”制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度的貫徹落實(shí)。
(二)研究制定解決我鎮(zhèn)發(fā)展動(dòng)力不足問題的辦法,制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案。著重解決好以下幾方面問題。
1、解決作風(fēng)方面存在的為題。抓住“”一頑癥不放,通過對(duì)機(jī)關(guān)開展專項(xiàng)整治和規(guī)范化管理,激發(fā)黨員干部工作熱情和活力,迸發(fā)管理生機(jī)和持久動(dòng)力,為解決發(fā)展動(dòng)力不足問題營造良好的軟環(huán)境氛圍。
2、轉(zhuǎn)變政府職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。樹立“以人為本、服務(wù)第一”的理念,以建立服務(wù)型政府為目標(biāo),加強(qiáng)服務(wù)職能和服務(wù)體系建設(shè),在社會(huì)發(fā)展,產(chǎn)業(yè)培育和幫貧扶困等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)服務(wù)基層和群眾“零距離”,為解決發(fā)展動(dòng)力不足問題創(chuàng)造更好的服務(wù)體系。
3、加強(qiáng)環(huán)境建設(shè),推動(dòng)綠色發(fā)展。通過大力開展基礎(chǔ)設(shè)施、社會(huì)產(chǎn)業(yè)、人居環(huán)境和林業(yè)建設(shè)等工程,強(qiáng)力改善發(fā)展環(huán)境,從而把招商引資由人的招商向環(huán)境招商轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供生態(tài)和可持續(xù)發(fā)展,為解決發(fā)展動(dòng)力不足提供“硬件”保障。
4、促進(jìn)安全發(fā)展。堅(jiān)持“屬地為主、條塊結(jié)合”的原則,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將日常安全檢查工作形成長效機(jī)制,樹立“安全發(fā)展”理念,落實(shí)責(zé)任,履職到位,按“一崗雙責(zé)”要求,加強(qiáng)安全監(jiān)督管理,促進(jìn)安全生產(chǎn)各項(xiàng)要素落實(shí)到位。抓好重點(diǎn)部位,重要環(huán)節(jié)安全工作,及時(shí)排查治理安全隱患,為解決發(fā)展動(dòng)力不足問題提供和諧發(fā)展的安全環(huán)境。
(三)擴(kuò)大群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)宣傳力度,強(qiáng)化群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果。我鎮(zhèn)采取會(huì)場出題、會(huì)場即考、當(dāng)場鞏固、當(dāng)場驗(yàn)收、答對(duì)即走的教育實(shí)踐活動(dòng)方式,我鎮(zhèn)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)取得階段性成果。
二、主要任務(wù)
1、了解民情民意。通過各種形式的民情懇談活動(dòng),認(rèn)真聽取群眾意愿、訴求和意見建議,了解群眾的思想、生產(chǎn)生活狀況,對(duì)需要解決的問題進(jìn)行研究并提出對(duì)策。
2、化解矛盾糾紛。深入到建設(shè)項(xiàng)目多、矛盾比較集中、問題比較復(fù)雜、歷史遺留問題較多的地方,幫助基層排查化解土地征用、涉農(nóng)利益、環(huán)境保護(hù)、涉法涉訴等方面的矛盾糾紛,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定大局。
3、規(guī)范會(huì)議活動(dòng)。減少會(huì)議的數(shù)量和規(guī)模,可開可不開的會(huì)議一律不開;提高會(huì)議活動(dòng)的效率和質(zhì)量,堅(jiān)持開短會(huì)、講短話,力戒空話、套話。會(huì)議就餐一律不安排,一般工作座談等小型會(huì)議不掛會(huì)標(biāo)。嚴(yán)禁會(huì)議活動(dòng)發(fā)放禮品。
4、形成節(jié)約意識(shí)。通過本次活動(dòng),全鎮(zhèn)上下形成厲行節(jié)約意識(shí),各辦公室必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。辦公用紙文件初稿一律用廢紙打印、定稿可以用A4紙雙面打印。辦公用電、用水嚴(yán)格控制,不浪費(fèi)一度電、一滴水。下班后及時(shí)關(guān)閉電腦等用電設(shè)施。
5、完善考評(píng)制度。組織黨員干部深入學(xué)習(xí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,結(jié)合工作實(shí)際,深入開展“整頓干部作風(fēng)”活動(dòng),完善考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,正確引導(dǎo)廣大黨員干部認(rèn)真按照“實(shí)干興邦”的要求鞭策自己,在改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾,真心實(shí)意地為群眾解決實(shí)際問題等方面見行動(dòng)、動(dòng)真格、求實(shí)效、出實(shí)績。
6、強(qiáng)化監(jiān)督落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭解決實(shí)際問題,對(duì)各項(xiàng)規(guī)定務(wù)必不折不扣執(zhí)行;狠抓監(jiān)督檢查,對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促限期整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行回訪,對(duì)整改效果不好的,責(zé)令重新整改;加大懲處力度,對(duì)違反本實(shí)施方法的行為,嚴(yán)格按照有關(guān)程序和規(guī)定處理,對(duì)頂風(fēng)違紀(jì)、造成惡劣影響的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。為確保活動(dòng)的順利開展,鎮(zhèn)教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立特色活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由張同志兼任。
為60歲以上農(nóng)民實(shí)施健康體檢20000人,健康檔案建檔率100%。
二、實(shí)施步驟
(一)宣傳階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要采取多種不同形式,廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義,切實(shí)做到家喻戶曉,人人皆知,引導(dǎo)農(nóng)民群眾積極參與,主動(dòng)配合,為農(nóng)民健康體檢積極營造氛圍。
(二)調(diào)查階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要抽調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員組成調(diào)查隊(duì),分片包干,責(zé)任到人,入戶調(diào)查。調(diào)查時(shí)要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù),詳細(xì)填寫農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個(gè)人情況。同時(shí)對(duì)60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的地點(diǎn)進(jìn)行體檢。
(三)體檢階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要成立健康體檢中心(科),健康體檢內(nèi)容為物理檢查(內(nèi)、外科)、三大常規(guī)(血、尿、糞)、B超(肝膽)、心電圖、胸透等五項(xiàng)。其中,胸透可根據(jù)體檢對(duì)象實(shí)際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心免費(fèi)體檢。體檢程序由實(shí)施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心確定。體檢結(jié)果于體檢結(jié)束7日內(nèi)反饋受檢者。
(四)建檔階段
承擔(dān)農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個(gè)人信息由入戶調(diào)查人員填寫;體檢結(jié)果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核,審核無誤后,裝訂成冊(cè),分村編號(hào),妥善管理。注意保密,不得泄露個(gè)人隱私。
檔案建立后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,及時(shí)開展預(yù)防保健服務(wù)工作。同時(shí),要建立包村責(zé)任醫(yī)生制度,抽調(diào)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)的醫(yī)護(hù)人員作為包村責(zé)任醫(yī)生,每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進(jìn)行預(yù)防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結(jié)果反饋工作。
三、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織,并根據(jù)工作任務(wù)制定實(shí)施計(jì)劃,積極爭取地方政府財(cái)政及社會(huì)企事業(yè)資金支持,確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)嚴(yán)把體檢質(zhì)量關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責(zé)任單位,要健全各項(xiàng)制度,配備儀器設(shè)備,培訓(xùn)相關(guān)人員,遵循操作規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項(xiàng)目進(jìn)行體檢,切實(shí)把好體檢質(zhì)量關(guān)。
一、工作目標(biāo)
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(2010版)》的內(nèi)容要求,到2010年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到2010年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
二、基本原則
(一)政策引導(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中,加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。
(二)重點(diǎn)突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點(diǎn),逐步擴(kuò)展到全人群。
(三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用
(一)建立健康檔案。堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《2010版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔2010〕46號(hào))等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
(二)管理和使用健康檔案。鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中,要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對(duì)性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
(三)促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開展健康促進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強(qiáng)組織管理
(一)切實(shí)提高認(rèn)識(shí)。各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保扎實(shí)開展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。
(二)建立嚴(yán)格的績效考核制度。要嚴(yán)格按照工作要求,建立績效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。
(三)完善工作制度和方案。各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。
(四)做好信息統(tǒng)計(jì)工作。要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。2010年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《2010版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
六、全面做好2010年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作
2010年是按照《2010版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年,各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。
(一)做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。(2010年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。
(二)開展全員培訓(xùn)。(2010年10月20日-30日)對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
為切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,使黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落到實(shí)處,轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)、提升干部素質(zhì),制定工作計(jì)劃來指導(dǎo)廉政建設(shè)工作的開展。
一、方案精神
通過高質(zhì)量發(fā)展引領(lǐng)高質(zhì)量黨建
二、工作計(jì)劃安排
2021年是公司理順經(jīng)營管理體制重要的一年,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,意義十分重大。全年安排計(jì)劃如下:
一是組織支部主題黨日活動(dòng)。每月組織一次支部主題黨日活動(dòng),全年共計(jì)12次;二是召開黨員民主生活會(huì)。分別在二月份和十二月份召開黨員民主生活會(huì),全年共計(jì)2次;三是全年廉政建設(shè)。在三月份支部班子研究2021年公司黨風(fēng)廉政建設(shè)工作并簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,在四、六月份班子成員與黨員進(jìn)行廉政談話,全年共計(jì)3次;四是組織觀看紅色愛國主題電影。分別在三月、六月、十月觀看一次紅色主題愛國電影(三月組織觀看扶貧專題電影《白云生處》、六月組織觀看武漢抗疫電影《在一起》、十月觀看《建國大業(yè)》),全年共計(jì)3次;五是組織戶外拓展活動(dòng)。分別在五月和九月各組織一次戶外主題拓展活動(dòng)(五四青年節(jié)組織參觀“紅安革命根據(jù)地”、九月份組織天海龍秋季拓展活動(dòng)),全年共計(jì)2次;六是組織一次“黨在我心中”知識(shí)競賽活動(dòng)。在七月份組織員工參加“黨在我心中”主題知識(shí)競賽活動(dòng);七是開展黨建工作總結(jié)會(huì)。在一月份開展去年黨建工作總結(jié)會(huì)議;八是完善黨員活動(dòng)室。在三月份完善黨員活動(dòng)室,增加黨建氛圍。
三、組織實(shí)施
(一)完善黨員活動(dòng)室。(責(zé)任部室:辦公室政工科;責(zé)任人:xx)
(二)組織支部主題黨日活動(dòng)。(責(zé)任部室:辦公室政工科;責(zé)任人:xxxx)
(三)召開黨員民主生活會(huì)。(責(zé)任人:xx;參會(huì)人:參會(huì)人:XX)
(四)黨風(fēng)廉政建設(shè)會(huì)議及廉政談話。(責(zé)任人:XX;參會(huì)人:XXX)
(五)組織觀看紅色愛國主題電影。(責(zé)任部室:辦公室政工科、黨支部、工會(huì);責(zé)任人:XXX)
(六)組織戶外主題拓展活動(dòng)。(責(zé)任部室:辦公室、黨支部、工會(huì);責(zé)任人:XXX)
(七)組織知識(shí)競賽活動(dòng)。(責(zé)任部室:辦公室、黨支部、工會(huì);責(zé)任人:XX)
(八)開展黨建工作總結(jié)會(huì)。(責(zé)任人:XX;參會(huì)人:XX)
一、工作目標(biāo)
2021年2月28日前,全鎮(zhèn)完成精準(zhǔn)扶貧檔案收集、整理、歸檔、數(shù)字化處理及移交工作,建立精準(zhǔn)扶貧檔案管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化管理,全面真實(shí)記錄脫貧攻堅(jiān)工作歷程、成果體現(xiàn)。
二、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)工作內(nèi)容
脫貧攻堅(jiān)以來,在開展各項(xiàng)工作過程中,形成的對(duì)國家、社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。鎮(zhèn)、村在對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行規(guī)范化管理基礎(chǔ)上,同步進(jìn)行數(shù)字化處理,實(shí)行“雙套制”管理(雙套裝是指移交進(jìn)館檔案紙質(zhì)檔案和數(shù)字化處理的電子檔案同時(shí)移交)。
(二)基本原則
規(guī)范管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、刪繁去重。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
1.整理標(biāo)準(zhǔn)
(1)文書檔案統(tǒng)一按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/TA22-2015)進(jìn)行整理。整理步驟包括組件、修整、分類、排列、編號(hào)、編頁、編目、裝盒和排架。
(2)項(xiàng)目檔案按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》(GB/T11822)、《省扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案管理細(xì)則》進(jìn)行整理,國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)符合《建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范》(DA/T28-2018)的要求,交通、水利等建設(shè)項(xiàng)目按照相關(guān)行業(yè)規(guī)定進(jìn)行整理。項(xiàng)目規(guī)模較小的,可以簡化整理,根據(jù)具體情況只能一卷或數(shù)卷。
(3)資金檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。
(4)照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014)進(jìn)行整理。
(5)音像檔案按照《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T78-2019)進(jìn)行整理。
(6)電子檔案按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》進(jìn)行整理。
2.數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
精準(zhǔn)扶貧檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DAT31-2017)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行關(guān)聯(lián),并完全匹配,方便查閱利用。
3.檔案裝具
按需到區(qū)檔案館統(tǒng)一領(lǐng)取符合規(guī)范的檔案裝具。
三、工作步驟
(一)制定方案。2021年1月31日前,制定《攔江鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧檔案建設(shè)工作方案》并送區(qū)脫貧辦備案。
(二)規(guī)范整理。2021年2月28日前,鎮(zhèn)、村完成2014—2020年精準(zhǔn)扶貧檔案收集和規(guī)范整理工作,并同步完成精準(zhǔn)扶貧檔案的數(shù)字化處理工作。
(三)分級(jí)驗(yàn)收。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)初驗(yàn),在2021年3月10日前完成27個(gè)行政村精準(zhǔn)扶貧紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案驗(yàn)收工作,并向區(qū)脫貧辦報(bào)告完成情況;二是區(qū)級(jí)抽驗(yàn),由區(qū)脫貧辦牽頭,組織區(qū)檔案局、區(qū)檔案館、區(qū)扶貧開發(fā)局在2021年3月31日前完成紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案驗(yàn)收工作;三是根據(jù)抽驗(yàn)情況開展整改提升。
(四)歸檔裝訂。精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔裝訂待數(shù)字化處理后啟動(dòng),于3月底前完成歸檔裝訂。
(五)及時(shí)移交。在2021年4月底前,按國家有關(guān)規(guī)定,將精準(zhǔn)扶貧檔案移交至區(qū)檔案館。
四、工作要求
(一)高度重視,明確職責(zé)。主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,掛片領(lǐng)導(dǎo)督促落實(shí),確保歸檔工作專人專責(zé)。貧困村第一書記為第一責(zé)任人,駐村工作隊(duì)全程參與,及時(shí)查漏補(bǔ)缺。
一、誠信檔案的范圍
在本縣范圍內(nèi)從事建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)等活動(dòng)的法人和自然人,有下列違法違規(guī)行為之一,經(jīng)查實(shí)、處理,均予建立誠信檔案。
1、在勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)等建設(shè)活動(dòng)中,行賄數(shù)額達(dá)到刑事追究標(biāo)準(zhǔn)的;
2、相互串通投標(biāo)或與招標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)串通投標(biāo)的;
3、以他人名義投標(biāo),或以仿造業(yè)績、證書等方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的;
4、在勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)等建設(shè)工程活動(dòng)中有嚴(yán)重違法違規(guī)或違反合同約定的其他行為;
5、違反安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量或其他強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文。
二、誠信檔案的建立
本局將建立建設(shè)市場法人和自然人誠信檔案,經(jīng)審核、匯總,報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)集中匯集。
本局在履行職責(zé)中,對(duì)查實(shí)、處理的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)單位和個(gè)人的上述違法違規(guī)行為,分別建立誠信檔案。按照有關(guān)規(guī)定要求,每月一次向市級(jí)主管部門上報(bào)新建立的誠信檔案,并同時(shí)抄報(bào)縣紀(jì)委監(jiān)察局。并指定專門機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)誠信檔案的審核、匯總和管理。
專門機(jī)構(gòu):投資股
人員:發(fā)展和改革局副局長)
(項(xiàng)目推進(jìn)股股長)
針對(duì)法人的誠信檔案,要明確記錄法人的名稱、性質(zhì)、法定代表人、機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照號(hào)、注冊(cè)地和辦公場所、違法違規(guī)行為事實(shí)、處理結(jié)果、公布時(shí)限等內(nèi)容;針對(duì)自然人的誠信檔案,要明確記錄自然人的姓名、年齡、性別、身份證號(hào)、所在單位、職業(yè)或職務(wù)、違法違規(guī)行為事實(shí)、處理結(jié)果、公布時(shí)限等內(nèi)容。
被建立誠信檔案的法人和自然人,對(duì)誠信檔案有異議的,可以向建立誠信檔案的部門提出申訴。
三、誠信檔案的使用
建立建設(shè)市場法人和自然人誠信檔案,主要為業(yè)主選擇建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)單位和有關(guān)從業(yè)人員,以及有關(guān)行政主管部門開展建設(shè)市場行政監(jiān)管工作提供依據(jù),目的在于對(duì)有嚴(yán)重違法違規(guī)行為的單位或個(gè)人給予必要的懲戒,在一定期限內(nèi)禁止或限制其進(jìn)入本縣建設(shè)市場,以規(guī)范建設(shè)市場秩序,從源頭上預(yù)防和治理建設(shè)領(lǐng)域腐敗行為。
誠信檔案公布時(shí)限執(zhí)行省里統(tǒng)一規(guī)定。凡在誠信檔案公布時(shí)限內(nèi)的單位和個(gè)人,禁止承接本縣范圍內(nèi)的政府投資的建設(shè)工程相關(guān)業(yè)務(wù),并將其作為政府投資的建設(shè)工程招標(biāo)資格的強(qiáng)制性條款,以招標(biāo)文件范本的形式加以確定。同時(shí),將查詢誠信檔案納入政府投資的建設(shè)工程招標(biāo)程序,以確保這一規(guī)定的貫徹執(zhí)行。
四、建立誠信檔案制度的工作安排
建立建設(shè)市場法人和自然人誠信檔案是一項(xiàng)新的工作,在縣委反腐辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,通過認(rèn)真調(diào)查研究和開展試點(diǎn)工作,在全縣穩(wěn)步推行。具體工作安排:
1、8月,建立誠信檔案制度工作的領(lǐng)導(dǎo)和職能部門,報(bào)縣委反腐辦;并分別開展調(diào)查研究,根據(jù)本部門實(shí)際提出建立誠信檔案制度工作。
按照國家檔案局關(guān)于各地國家綜合檔案館在2018年前實(shí)現(xiàn)70%的館藏檔案數(shù)字化,2020年前檔案館庫必須符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求,本著因地制宜,量力而行,分步實(shí)施的原則,切實(shí)做好檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作,改善檔案保管保護(hù)條件,不斷提升檔案服務(wù)水平。
二、實(shí)施步驟
(一)檔案數(shù)字化工作分三個(gè)階段進(jìn)行
1、準(zhǔn)備階段(2013年10月-2014年10月)。主要任務(wù)是制訂計(jì)劃,籌措資金,購置設(shè)備,落實(shí)人員。
2、實(shí)施階段(2014年11月-2018年9月)。主要任務(wù)是全力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。2016年底檔案數(shù)字化要達(dá)到60%,2018年10月達(dá)到80%以上。
3、檢查驗(yàn)收階段(2018年10月-12月)。主要任務(wù)是檢查檔案數(shù)字化工作是否按時(shí)按質(zhì)完成。
(二)檔案館庫建設(shè)分二個(gè)階段進(jìn)行
1、籌備階段(2013年-2019年)。做好用地規(guī)劃、立項(xiàng)報(bào)批、籌措建設(shè)資金、工程招投標(biāo)工作。
2、建設(shè)階段(2020年1月-12月)。確保工程按時(shí)竣工、及時(shí)投入使用。
三、工作措施
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
加快檔案館建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,是新時(shí)期檔案工作的新任務(wù),新要求,也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨向。目前,我縣還未建成獨(dú)立的檔案館,檔案數(shù)字化工作比較落后,各有關(guān)單位要把檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作作為重要工作來抓,把思想統(tǒng)一到上級(jí)要求上來,提高對(duì)檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作重要性和迫切性的認(rèn)識(shí),確保按時(shí)完成任務(wù)。
(二)落實(shí)責(zé)任,層級(jí)負(fù)責(zé)
由于檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作時(shí)間緊、任務(wù)重、困難大,為了順利推進(jìn)檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作,建立縣分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)具體抓落實(shí)的工作機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)各單位的工作積極性和主動(dòng)性。
(三)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),共同配合
建立事前有布置,事中有督查,事后有獎(jiǎng)懲的工作機(jī)制,各成員單位要每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)一次工作進(jìn)展情況,共同推進(jìn)我縣檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作。
一、農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀
農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案按照保管方式分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。按照業(yè)務(wù)種類分為農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案和農(nóng)機(jī)駕駛?cè)藱n案。檔案具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部“兩個(gè)規(guī)定、兩個(gè)規(guī)范”相關(guān)規(guī)定首存保管。內(nèi)蒙古呼倫貝爾市自2008年在全市范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)規(guī)范化提升建設(shè)工作,經(jīng)過十余年的努力全市農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化水平長足發(fā)展,取得實(shí)績。目前呼倫貝爾市共有農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案14.98萬份,農(nóng)機(jī)駕駛?cè)藱n案13.13萬份。全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理,信息化和規(guī)范化水平不斷提高。但我們也看到,在檔案管理規(guī)范化水平不斷提高的同時(shí),農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作出現(xiàn)了很多新形勢(shì)、新變化,導(dǎo)致基層工作仍然存在著很多不足和困難。
二、存在問題和困難
1.業(yè)務(wù)檔案管理人員素養(yǎng)偏低、知識(shí)更新較慢
2018年新規(guī)定規(guī)范實(shí)施以來該市農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)及檔案管理工作移交旗市區(qū)(縣級(jí))農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu),基層檔案管理工作由此起步,檔案管理人員多為業(yè)務(wù)人員兼職、檔案知識(shí)匱乏。加之原有的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升,檔案管理形式和內(nèi)容逐漸復(fù)雜,特別是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化平臺(tái)管理以來,很多原有檔案管理人員知識(shí)老化,不能有效掌握和推進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案管理數(shù)字化發(fā)展,亟待知識(shí)更新和本領(lǐng)提高。
2.檔案管理設(shè)施不足、裝備落后
基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)存在“重業(yè)務(wù)、輕檔案管理”的思想,認(rèn)為檔案管理工作無足輕重、“難見成績”,導(dǎo)致檔案管理工作資金、裝備投入不足,檔案管理設(shè)備陳舊、條件簡陋,不足以達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化要求。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理數(shù)字化平臺(tái)管理以后,由于缺少電子檔案所需的設(shè)備,對(duì)電子檔案安全造成一定隱患,同時(shí)造成檔案管理數(shù)字化平臺(tái)不能充分發(fā)揮效能。
3.存在業(yè)務(wù)檔案不規(guī)范情況
農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)辦理過程中,存在未達(dá)到相關(guān)要求,以致業(yè)務(wù)檔案出現(xiàn)瑕疵、缺漏,雖然數(shù)量較少,但嚴(yán)重影響后期檔案使用中的效率,甚至造成嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
三、解決辦法和建議
1.加強(qiáng)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化,推進(jìn)檔案管理建設(shè)工作
嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)部“兩個(gè)規(guī)定、兩個(gè)規(guī)范”的要求建立、收存、管理檔案資料,堅(jiān)決杜絕監(jiān)理業(yè)務(wù)辦理過程中資料缺失、手續(xù)不全等現(xiàn)象造成的原始檔案資料不規(guī)范。要以農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)高度規(guī)范化確保檔案管理資料完整、合規(guī)。各級(jí)農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)部門,特別是基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),要充分重視農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的基礎(chǔ)和重要作用。將檔案管理工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,使業(yè)務(wù)檔案管理工作“前置化”,以檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)要求反推農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)規(guī)范化工作提升,以檔案管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)要求催生農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門責(zé)任落實(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)范“內(nèi)動(dòng)力”,進(jìn)而提升農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管整體水平。
2.提升檔案管理人員素質(zhì)
對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)、數(shù)字化管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),全面提升檔案管理人員特別是基層人員綜合素養(yǎng),培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、技術(shù)本領(lǐng)高超,具有高度責(zé)任感的農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理專門人才。對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理工作開展常態(tài)化考評(píng),建立工作機(jī)制,對(duì)檔案管理工作實(shí)行責(zé)任制管理。
3.提高檔案管理硬件設(shè)備水平
完成好農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案管理工作,裝備設(shè)施是基礎(chǔ)支撐。需要按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)配備充足的檔案管理設(shè)備并及時(shí)更新,為電子檔案提供相應(yīng)的設(shè)備、軟件支撐,在確保電子檔案安全性的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮其使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)便捷、準(zhǔn)確、安全的資源共享。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;城建檔案管理;創(chuàng)新
每個(gè)城市發(fā)展的過程中都有其獨(dú)特的背景與特點(diǎn),這些特點(diǎn)需要被記錄在冊(cè)才能為后世的發(fā)展提供依據(jù)。卓越的城建檔案管理工作,可以有效地保證城建資料的保存與保留,為城市發(fā)展與傳承起到積極的作用。為了滿足時(shí)展下城建檔案管理工作的需要,就要對(duì)工作觀念和方法進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革。
一、積極創(chuàng)新工作觀念
隨著時(shí)代的發(fā)展,對(duì)城建檔案管理工作的要求也在不斷變化。為了促進(jìn)新時(shí)期城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率不斷提高,要求不斷提升城建檔案管理工作的時(shí)效性,并加強(qiáng)城建檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。這就要求相關(guān)的檔案管理工作人員能夠及時(shí)創(chuàng)新工作觀念[1]。在進(jìn)行檔案管理的前期,在對(duì)檔案中的資料進(jìn)行收集的時(shí)候,要保證收集資料的全面性和深刻性,不能只停留在表面,要對(duì)其進(jìn)行深入的了解與探究,否則在后期對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化整理時(shí),就會(huì)面臨許多困難。如果在前期收集階段,能夠?qū)⑴c之相關(guān)的資料都進(jìn)行深入的剖析與了解,就可以為后期的工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和立卷的環(huán)節(jié)中,要注意根據(jù)檔案的類別進(jìn)行科學(xué)的分類,要盡量將其進(jìn)行細(xì)化歸類,還要保證在檔案歸檔和分類環(huán)節(jié)中檔案資料的完整性。城建檔案管理單位還要建立起與之相匹配的檔案管理工作流程與規(guī)范,對(duì)相關(guān)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。這不僅可以對(duì)城建檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的明確,還能對(duì)工作人員的工作職責(zé)、內(nèi)容、責(zé)權(quán)等進(jìn)行明確的規(guī)定。這樣可以促進(jìn)城建檔案管理工作的有序開展。就現(xiàn)階段我國的城建檔案管理工作來看,大多數(shù)的人們還沒有意識(shí)到加強(qiáng)城建檔案管理工作的重要性,因此工作人員在工作中對(duì)工作本身缺乏足夠的重視,工作態(tài)度相對(duì)消極,這就很容易導(dǎo)致工作效率與工作質(zhì)量低下。在新時(shí)期,城市建設(shè)工作逐漸向著多元化的方向發(fā)展,為了提升城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率,需要相關(guān)的工作人員能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作觀念,并進(jìn)行積極的工作觀念創(chuàng)新,從而加強(qiáng)其對(duì)城建檔案管理工作的重視,并能結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新與完善[2]。
二、加強(qiáng)對(duì)服務(wù)方式的創(chuàng)新
開展城建檔案管理的工作核心就是要進(jìn)行檔案服務(wù)工作。通過檔案服務(wù),可以使檔案工作不斷提高其有效性,并促進(jìn)檔案管理工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠互相協(xié)調(diào),互相影響,實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。未來滿足這一城建檔案的管理需求,就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)城建檔案管理中的被動(dòng)觀念,對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行積極創(chuàng)新,提升主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。城建檔案管理部門要能夠?qū)ζ涔ぷ鬟M(jìn)行準(zhǔn)確定位,可以根據(jù)時(shí)展的特點(diǎn),對(duì)檔案管理模式和管理體系進(jìn)行大膽的改革與創(chuàng)新,可以將現(xiàn)代管理中一些比較先進(jìn)的、更加服務(wù)化和開放性的元素融入到檔案管理工作中[3]。可以應(yīng)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),建立與之匹配的管理模式和管理體系。可以將應(yīng)用信息技術(shù)的檔案資源數(shù)據(jù)開發(fā)利用,作為在下一階段城建檔案管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)與拓展,從而使新檔案管理服務(wù)工作逐漸向多元化、社會(huì)化等方向轉(zhuǎn)變。同時(shí),還要不斷加強(qiáng)檔案管理者的參與意識(shí),要求其在工作中不僅了解人們對(duì)檔案信息的需求,還能掌握當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài),從而開展更加具有針對(duì)性的城建檔案服務(wù)工作。
三、加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理
要想不斷提高城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率,就要加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范化管理。這就要求在實(shí)際的城建檔案管理工作中,能夠堅(jiān)持以下原則:首先,要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的審查與核實(shí)工作,尤其是要加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)中已經(jīng)竣工的工程檔案資料完整性與真實(shí)性的審核。城建資料在移交的過程中,要確保該準(zhǔn)備文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性,還要使其符合城建檔案管理的系統(tǒng)要求。如果對(duì)該檔案未做出具體要求,就可以使該檔案僅保留一份,避免在檔案管理系統(tǒng)中出現(xiàn)檔案資料重復(fù)的現(xiàn)象,減少檢索的障礙。其次,現(xiàn)代城建檔案的著錄工作,都是借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。但由于每一個(gè)城建檔案管理部門的條件都存在差異性,且科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)技術(shù)更迭較快,因此就要求城建檔案管理部門在對(duì)城建檔案進(jìn)行管理時(shí),要緊密結(jié)合當(dāng)前自身情況與發(fā)展的需要,來制定與之相符的檔案著錄細(xì)則,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理,從而促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提升[4]。再其次,在對(duì)城建檔案中的案卷進(jìn)行組合管理時(shí),要盡量對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在城建檔案整理工作中,一旦出現(xiàn)案卷內(nèi)容錯(cuò)亂以及檔案頁碼缺失等現(xiàn)象時(shí),就要采取積極的措施,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理。并將與該文件有關(guān)的所有文件都重新進(jìn)行編號(hào)與組合,使檔案中的案卷組合實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與合理化,從而促進(jìn)其工作效率的不斷提升。最后,要保證檔案的分類號(hào)碼、名稱的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,可以有效提高城建檔案的檢索準(zhǔn)確率。對(duì)一些含義比較模糊的名稱要及時(shí)進(jìn)行處理,避免在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作與檢索時(shí),出現(xiàn)無法識(shí)別的現(xiàn)象。此外,為了能夠不斷提升檔案檢索的效率,還可以對(duì)檔案進(jìn)行分類管理,這樣在檢索時(shí)就可以有效增強(qiáng)其準(zhǔn)確性。
四、加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的提升
在城建檔案管理工作中,涉及到的內(nèi)容比較廣泛和復(fù)雜,這就要求參與城建檔案管理的工作人員要具有較高的工作素養(yǎng),還能在工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),并通過多種渠道對(duì)檔案管理中相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充。在工作之余,檔案管理人員還可以積極搜索和學(xué)習(xí)相關(guān)的成功管理案例和其中所包含的管理思想,并能逐漸提升自身的城建檔案管理水平。同時(shí),在日常的城建檔案管理工作中,工作人員要及時(shí)與其他相關(guān)部門做好溝通聯(lián)系,從而有效地提升檔案的整理、歸檔等管理工作的質(zhì)量與效率,要充分保證城建檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性[5]。城建檔案管理部門,還可以用組織定期培訓(xùn)的形式,來對(duì)檔案管理人員能力和素質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)與提升。為保證培訓(xùn)工作的效果,要根據(jù)檔案管理工作人員的實(shí)際情況,進(jìn)行不同的訓(xùn)練,從而促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提升。只有不斷加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),使其專業(yè)素養(yǎng)不斷提升,在進(jìn)行城建檔案管理的時(shí)候,才能更加科學(xué)、合理地處理其中存在的問題,保證檔案信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。
五、結(jié)語
總而言之,加強(qiáng)城建檔案管理對(duì)城市的建設(shè)與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此,在現(xiàn)代城市建設(shè)管理中必須要組織工作人員積極開展城建檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)城建檔案館的內(nèi)部資源管理,并結(jié)合時(shí)代需求和城市發(fā)展需要,在城建檔案管理中應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立電子檔案,積極創(chuàng)新檔案管理工作的思想與價(jià)值,從而有效提升城建檔案管理工作質(zhì)量,加強(qiáng)城市現(xiàn)代化建設(shè)。
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