時間:2022-04-04 10:17:39
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大家上午好!
我今年29歲,89年畢業于安廣師范,后保送至長春師院體育系,91年畢業后回到安廣師范任教,93年至96年在東北師大體育系函授畢業,自工作以來,一直勤奮上進,在教學和訓練中取得很好成績,公開課和論文多次獲獎,具有一定的組織能力和經濟管理能力,在本次競爭中,我競爭的是院企辦公室。
我們學校的發展,教職工生活質量的提高,和學校 經濟狀況密不可分,而校企是學校經濟來源之工,“在教科產結全日益緊密的今天,高師院校的經費來源由政府投資為主轉向自身拓寬經費來源渠道”。因此我認為應加強對校企的管理,提高校企的經濟效益。假如我在本崗位任職,會盡力做好以下幾方面工作:
一、深入實際,調查研究。
要廣泛接觸社會,深入市場,考查分析現狀,合理論證,找出規律,這里,了解市場,對市場心中有數是很關鍵的,現在看來,我們即將加世貿組織,雖然有很多商機,但也該看到,經濟狀況的不穩定性,比如下崗人員多,商業活動隨之增多,競爭激烈,農民收入少,企業效益差,購買辦降低,結果常常投入大,收入少,因此對項目的開發要慎重,并且要制訂出定期考查市場的計劃,拿出調查結果可報告,并將這一項工作定為常規工作之一。
二、立足現有,解放思想,實是求事。
就我院的實際情況,如果開發新項目,應重點考慮我校的現有資源,條件去進行,這樣,即減少了學校資金的投入,又避免了現有的資源的閑置,比如,體育館,可在課余時間注冊為一個大中型的健身活動場所,還有我院的出租房,如果在無人承租或者租金過低的情況下,可想辦法開辦自己的企業或資料書店待去經營,再有我院北[你閱讀的文章來自:范文搜]區附近也正處開發之中,新建了移動通訊待單位如有時機也可酌情開發項目,這樣即增加了學校的收,投資不大,便于管理,又為本院師生創造了條件,如果學校后勤社會化程度加深,可考慮許多服務,可以由我們自己的企業解決。
面向市場,更應從實際出發,選擇一些風險,投資少,見效快,有前景的項目去考慮如果真正有可行性項目,也要反復調查,反復論證,慎重考慮,向領導建議,研究、商討最佳方案。
三、經營好新項目,扶持好原有企業。
校辦企業是一種社會商業活動,同其它活動一樣,要守信譽,守規則,依法行事,旦創建了新項目,要積極獲取信息,強化管理和服務,保證商品質量,暢通流通渠道,保證正常商業運行。只有這樣,才能提高效益,保證利潤,同時不給學校、領導、企業、個人帶來不必要的麻煩。對原有企業要給予支持和幫助,及時溝通,出謀劃策,指導經營,只有使它們經營好,學校的收入才會相應提高。對學校其它資產的出租,使用要賬目清楚,管理完善,減少不必要的開支。
四、加強學習,提高水平。
一、認真履行好辦公室主任的職責
辦公室的工作是政治性、政策性、全局性很強的工作,也是服務性很強的工作。辦公室作為單位的綜合辦事機構,處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要地位。在機關開展工作過程中,發揮著運轉樞紐、參謀助手、聯系基層和群眾的窗口作用,擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的重要職責。單位工作能否高效有序運轉,領導的決策和意圖能否得到很好貫徹落實,基層和群眾的意見能否得到及時的反映,辦公室起著關鍵作用。辦公室的各項工作既有涉及面上的大事,也有涉及微觀的小事,工作紛繁復雜,矛盾縱橫交錯,工作責任重大。因此,做好辦公室的工作,必須強化服務意識,全面提高為決策服務、為機關服務、為基層和群眾服務的水平。
(一)要服務于決策,發揮辦公室參謀助手作用。辦公室的工作是直接為領導服務的,為領導服務的核心就是要為決策服務,并把這種服務貫穿于決策的全過程,發揮好參謀助手作用。所以,辦公室的同志都要履行好這個職責,既是對全局工作負責也是對領導同志高度負責。為此,我們要準確把握單位的工作規律和領導決策不同環節的不同特點,找準工作的切入點和著力點,增強工作的科學性、系統性、預見性、超前性,努力為領導決策提供全過程、多層次、高質量的服務。在領導決策前,要根據決策事項密切關注當地建設工作的重點、熱點、難點問題,未雨綢繆,超前思考,廣泛搜集信息,充分發揮和改進信息服務效能,同時深入調查研究,積極提供有情況、有分析、有建議的決策預案,供領導參考;決策中,圍繞決策所需,提供準確的資料、正確的依據,搞好組織聯絡、綜合協調,做好文稿起草、公文處理、會務籌備等具體工作,輔助領導決策,保證決策順利實施;決策后,要密切關注重大決策的實施效果,全面掌握情況,及時進行反饋,保證政令暢通和決策落實,并提出加強和改進的意見,為新的決策提供建議。
發揮參謀助手作用,關鍵在服務,重點在于推進“三個轉變”。第一個轉變是由被動服務向主動服務的轉變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應付的狀況,就要發揮主觀能動性,增強工作預見性,既立足現實,善于解決眼前問題,又善于發現苗頭問題。努力做到自覺謀劃、主動服務,并且注意到位而不越位、參與而不干預。第二個轉變是由常規服務向創新服務的轉變。要大力倡導創 新、鼓勵創新,每一位辦公室的同志,都要摒棄四平八穩、不思進取、不求有功、但求無過的思想,要增強創新意識,勇于開拓創新。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規性、重復性工作怎樣,更要看創新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創造、有特色的工作。第三個轉變是由低層次服務向高層次服務的轉變。要用思想的高站位,帶動服務的高層次。堅持思想高站位,就要用政治的、全局的、戰略的眼光觀察認識問題,站在政府的、全局的角度分析研究問題,真正成為領導的“外腦”。搞調研,就要著重研究領導關注的、全局性的重大問題、熱點難點問題、傾向性問題;搞信息,就要在全面、及時、準確提供信息服務的同時,加強對信息資料的綜合分析,從現象中看到本質,從一般中找到規律,提出解決問題的辦法,提高參謀服務的檔次;搞督查,就要緊緊圍繞中心工作,推動政府各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。
編輯\謝作標 美編\呂菲菲
Thomas Dariel
Dariel Studio創始人及設計總監
項目地址:上海
建筑面積:2,500m2
主要材料:木地板、木飾面、皮革、玻璃、地毯、軟膜天花
設計單位:Darlel Studio
Westing辦公室項目是位于張江高科技園區的一幢三層樓的新辦公樓,DarielStudio將其內部空間進行了結構重塑和全新設計。根據客戶特殊的要求和其公司定位,設計師為這個純凈而優雅的辦公室設計開辟了現代企業不斷尋求具有活力、效率和福祉的辦公氛圍的設計方式。Westing是一家中國企業,致力于為主要的國際客戶提供工業電氣產品和技術解決方案。他們將這座全新的辦公樓作為他們的公司總部,希望設計師能根據Westing公司高標準的定位和需求,結合公司本身工業性質的特點,將這個面積約為2,500平方米的空間設計成一個現代、和諧、大氣的辦公場所。
整體的設計由簡單的形狀和線條來構成。設計師將原先的室內結構完全打破,重新設計了整個空間組成結構,并運用自然的材料將其打造成一個純凈而明亮的實用空間,以滿足客戶的需求。無論是室外入口處的木柵頂篷,還是通過巨大的層高和落地窗營造出開闊感覺的培訓室——由月形燈具照射著,亦或是由木材和自然的顏色渲染的長廊,乃至高聳的門后那具有未來感的橢圓形會議室,這一切的設計都是為了在優化工作效率的同時帶來舒適的感受。直線和曲線被精心地組合設計以拉長整體空間感并創造出一個具有流動感的多功能空間;灰褐色、卡布奇諾色、巧克力色和金杉木的顏色,這些柔和的暖色漸變的運用,營造出令人身心愉悅的氛圍。為了更好的企業管理以及方便員工間的溝通,大堂、會議室、開放式的工作區、領導辦公室和餐廳被合理有效地安排成一個方便且流暢的路徑。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定20**年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、20**年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施ISO9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20**年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20**年根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在20**年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
現將所做2010年局辦公室工作總結如下:
一、組織協調,充分發揮參謀助手作用
一是按時完成2010年人大建議和政協提案工作。今年我局承辦“兩會”議案提案12份,針對去年在承辦過程中出現的面商率不高的問題,今年在承辦過程中以積極熱情、誠懇的態度去完成,保證面商率達100%。根據各個議案、提案所涉及的內容,及時落實到相關科室,并對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時在文字上嚴格把關,按規定編號、分類。在各承辦科室的大力配合下,按時、高質量的完成了答復工作,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高。
二是認真組織開展各項全局性活動。一年來,局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹一創”班子建設,機關效能建設,“雙百千”幫扶結對工作,滿意單位創建以及“八榮八恥”的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結反饋等一系列工作。
三是做好政務公開和接待工作。按照縣政務公開領導小組的要求,配合水政水資源科及時更新和調整政務公開行政許可事項,對水行政審批事項在局大廳、政府網和安吉水利網上公開、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來共受理審批事項63件。局辦公室作為部門的一個窗口,能認真做好日常的接待工作,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理、來訪20多起。
二、講求規范,努力提高辦事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結、講話、匯報材料等60余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量,在今年全市水利局辦公室主任會議上,我局的辦文工作在會議上作了經驗交流。
二是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我局的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時搜集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到縣委、縣政府“兩辦”及上級業務部門。年初對各科室和系統單位都下達信息報送任務,并將信息報送納入到各單位年終考核當中,充分調動同志們的積極性,同時充分利用局本級的門戶網站信息,推動我局信息工作上質量、上水平。
今年以來,我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報送信息累計達40余篇。今年七月被市局評為全市水利系統信息工作先進單位。
三是加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文1088份,發文171份。
四是完善考核辦法。今年年初對局機關和系統單位崗位目標管理責任制作了進一步完善和修改,重點調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現公平公正的原則。
三、加強管理,努力提高服務質量
一是認真做好組宣、勞動人事工作。對水利系統專業技術人才和技能人才進行了全面的調查摸底,并登記造冊,方便管理。耐心細致、做好水利系統干部職工職稱晉升、考評、職務工資變動及離退休人員辦理等工作,到目前為止共辦理變動200多人次。認真做好鄉鎮水利專管員上網培訓和登記發證等工作。認真做好老干部的來訪接待及慰問走訪工作。對離退休老干部30多人組織了一次體檢。
二是積極做好增收節支工作。與局財務配合,完成了2010年度營業出租房、水電費的收取。努力節約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三是積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。及時維護局大樓的公共設施,加強內部消防管理,對大樓消防器材進行了更新,安裝了消防應急燈和安全出口燈。加強車輛調度管理工作,對調度用車方案進行了調整,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
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世界上最遙遠的距離不是生與死,而是上司與下屬相視相覷,卻不知彼此心里的小算盤和大計謀。寒風刺骨的冬日,兩只饑寒交迫的刺猬如何相偎取暖,不刺傷彼此?難道只有參透《潛伏》,才能在辦公室政治中得心應手?
小職員眼中的淚
做為基層的員工,常常會遇到這樣的情況:接到一個任務,還來不及張口探聽情況,上頭就發話了,“怎么做我不管,我就要看到結果,具體的自己想辦法。”結果歷盡艱辛任務幾近完成之際,上面傳話下來,這事兒先放放。拼死拼活終于把工作趕完了,收拾包袱聽聽小曲預備打卡回家,離下班還有5分鐘,上頭突然說,有個事兒很急,今天要辛苦一下了。說罷拿出一包餅干,很有大義凜然的氣勢――今晚加班,我和你們一起餓。
試想生命的1/3乃至1/2都生活在如此令人絕望的黑暗之中,小白領的情感怎么會不失調?于是罵領導蔚然成風,上司的八卦是小白領間的最佳問候語。也有不愛罵的,悶頭做事或者投上司之所好。
在公司永遠有學不完的東西,而這些知識是不能用錢來計算的,工作等于帶薪學習,目光要長遠,只要有能力,公司是不會虧待你的。這是應對加薪請求的外交辭令。
事實上,基層的員工來來走走熱熱鬧鬧,升職的鳳毛麟角。無論做多少,做多好,都只能得到“還行”、“湊合”、“比想象的還是要好一點”之類的評價。在小職員心里,自己的奉獻與報酬很難畫上等號。
他們就像蟻巢的工蟻一樣,每天忙忙碌碌工作,好像螺絲釘一樣維持著企業的運轉。他們有很多辛酸和無奈,雖美夢難以成真,但也努力不輟。大部分小職員心里都有一個飛黃騰達的計劃,想要一個機會,卻沒有決定權。
比起大人物來,普通職員更多有小家庭的溫馨,有狐朋狗友相伴??粗厦?比著下面,偶爾也能滿足。他們住著擁擠的房屋,過著擁擠的生活,為著飯碗奮斗,稍不留神就被打磨得和三姑六婆站一隊。他們渴望從上司那里得到安全的保障,維持生計,又惶恐上司會奪取他們的生計,患得患失。很多人在這樣的平凡中磨掉了銳氣,但像杜拉拉這樣有進取心也有能力的職員,堅持下來,或多或少有些回報。
可以不做偉大的工作,但要做一個偉大的人。不過是一念的差別,做到了,工作也會隨之偉大。
大領導心底的傷
企業中大部分的高管都有過做基層的經歷。老板出錢,財大氣粗。小職員出力,倒也簡單。身份最尷尬的,是中層領導。他們是企業的骨干,派別之爭是不可避免的,要籠絡團隊,罩著手下,防著被吞并,還要防著老板卸磨殺驢。
上司們想要能干的手下,又怕被人奪了寶座;想跟員工親近示好,卻怕丟了威嚴;想聽直言納諫,可沒有人說話。其實上司們也過得挺郁悶,他們發愁的問題,拿錢擺不平,那才是真正的問題。上司們還是黑鍋專業戶,手下犯錯,不論原因,一律共擔責任。
韓帝的妻子問他,你以你的工作為榮嗎?韓帝說,馬馬虎虎,工作嘛。又問:你共事的人如何?他們很獨特嗎?韓帝懶洋洋說一句:還可以啦。那公司呢?你認為Shell是一個好企業,做的也是好事嗎?韓帝沒想,沒啥好抱怨的,還過得去。
兩個月后,韓帝辭去了Shell的工作。這是一個死在半路上的領導。長途飛行、金錢、權力之中的掙扎讓他疲憊不堪。
還有很多領導,臨危受命,成功成仁,生死難料。如IBM的Gerstner,傷筋動骨,把IBM打造成了IT服務商,一戰成名?;萜盏腃arly Fiorina,照著惠普公司的期望做了回“搖滾明星”,7年后還是被炒了,新來的Mark Hurd接過了她的權杖,做得風生水起。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作版權所有
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定2006年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
1、人與人之間要保持一定距離,對許多事情才會客觀對待。是同事不必是好朋友,是朋友不必要介紹做同事,親密出輕蔑,同事間要有距離才能有原則。
2、力不足者,中道而廢,今女畫。
3、所有的一切才會與眾不同。
4、辦公場所是客廳,客戶公司是我家!
5、手機是守機,要遵守著規范來使用,公司購買的是你一天的工作時間,你領取的是相應的薪酬,手機和電話不應該在辦公時間占便宜。
6、尊重辦公室各個職位的人是一種美德,也是一份禮物,無需花錢,倍受欣賞。
7、思維的改變,是價值觀的改變。
8、創新更多的是一種頭腦的改變。
9、學習的心態,雙贏的心態,包容的心態。
10、競爭的心態,專注的心態,感恩的心態。
11、言忠信,行篤敬。
12、自信的心態,行動的心態,反省的心態。
13、只有當思念改變了的時候。
14、在辦公室里做個志愿者,尤其是多關注辦公室無人管的公益事。
15、如切如磋,如琢如磨。
16、盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人。
17、靜以修身,儉以養德。
18、三年后的成功,由今天的努力程度決定。
19、明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。
20、積極的心態,主動的心態,空杯的心態。
21、服務的心態,服從的心態,奉獻的心態。
22、努力做創新的領導者,倡導者,發現者。
23、少壯不努力,老大圖傷悲。
24、逝者如斯夫,不舍晝夜。
在四年級辦公室里經常出現一個女孩子的身影,她就是數學劉老師的???-李蔚。
從開學以來,李蔚基本上天天去辦公室,她的本子上不是有錯題就是哪道題的格式不對,總而言之,言而總之只要劉老師一留下作業本,不用說李蔚總是在,只好去辦公室。所以的老師都認識她,李蔚也感到很慚愧,也不好意思。
以前我覺得李蔚學習也不是很差,可是不知為什么這幾天她的成績像滑樓梯一樣下降,真不明白怎么回事呀!
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