時間：2022-02-07 03:04:17
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近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個大的發展。目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架108組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個部分向領導和同志們匯報我院的檔案管理情況：
一、主要做法
（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號，無論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長，以為副組長，有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組，并下發文件，明確規定領導小組的職責。并根據班子成員變動情況，及時調整領導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質密集架，配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進一步優化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服，一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性，每人都理順與檔案管理工作的關系：專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責文件的簽發，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人，規范檔案卷宗的書寫與裝訂，我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會管理檔案的良好氛圍。
（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度，實行案件流程管理，及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和上架關。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒。現在，我院檔案室共有文書檔案
卷，其中永久卷，長期卷，短期卷，業務檔案卷，合計卷，全部達到和基本達到上級要求的歸卷標準。
（四）嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。同時，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開發，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引，文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據，充分發揮了檔案工作的效益。
（五）采取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業務素質。一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導，發現問題，現場解決。二是引導各基層法院檔案員相互參觀，互相學習，取長補短，交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極參加各級主各類的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作，也取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步；二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節；三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今后工作打算
（一）繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，提高工作人員依法治檔的意識。要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。版權所有
（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性；二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件；三是采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求；四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散；五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。
檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
一、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。安排專人管理檔案室并且對其進行安全管理培訓，現有專門從事檔案管理工作人員3名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，并且將每個科室的檔案進行專柜存放，日期標注清晰，以免造成混亂。另外對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查，對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點緊張，但還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現霉變、蟲蛀現象，為確保汛期檔案室的安全，我們選擇了地勢較高的庫房來存放檔案，并且保證室無火災、水泡等安全隱患。確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
一、加強組織領導，健全工作機構
接到市運管局下發的關于做好道路運輸車輛檔案管理迎檢工作的通知后，我所領導高度重視，辦公室第一時間轉發了相關文件，所業務股為此次活動制定了方案，專門成立了縣道路運輸車輛檔案管理檢查領導小組，由所長任組長，分管維修工作的副所長任副組長，具體實施開展次項工作。
二、宣傳到位，企業自查階段
在7月上旬，我所把全縣各客貨運輸企業、維修企業、檢測中心的負責人，車輛技術檔案管理工作人員召集到運管所，向他們宣貫此次活動的內容和要求，并下發了車輛技術檔案管理自查表，進行自查自糾，對本企業所涉及的營運車輛按照“一車一檔”和檔案規范化內容的要求，進行整理完善，確保檔案資料完備性。
三、集中力量，監督檢查及整改階段
一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。
三、加強學習，提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，并明確工作人員，劃定階段性任務、目標，規定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、完善各項規章制度，加強檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經濟責任制考核范圍之內，進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關領導的負責下貫徹落實。同時，檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強了檔案宣傳工作，在全局職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。
嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
對于各基層單位的檔案管理，我們經常深入基層，要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
全系統現藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。水利系統已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準，4個單位達到了國家二級管理標準。
局機關檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊，其中：文書檔案1961卷（永久856卷，長期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財務檔案1000多卷，檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發揮了很大的優勝。1992年局機關檔案室達到了省級檔案管理一級標準；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體；20__年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。
四、加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。20__年已經接待利用者
人次，查閱檔案資料
卷冊，出具證明
份，復印檔案資料
頁。為全區水利建設做提供了重要依據和可使節借鑒的資料。
六、今后檔案工作設想
今后檔案工作的目標是，以“ 三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。
一、基本情況
我委是主管全縣工業經濟的政府工作部門,檔案管理對*縣工業經濟又好又快發展起著至關重要的作用，我委黨委高度重視檔案管理工作，為認真貫徹好檔案法，切實抓好各類檔案管理工作，我委著重抓了如下幾個方面工作：
1.領導重視，分工明確。我委明確了由經委副主任周忠政同志分管檔案工作，并由辦公室具體負責日常檔案管理，各股室配合檔案管理工作。辦公室專門落實了一名工作人員專職檔案管理工作，做到了專人專管，工作分工明確。
2.經費及設施落實。經委設立了專門的綜合檔案室，并配備了檔案柜等必須設備。近幾年來，我委共投入檔案管理工作的經費*2萬多元，主要用于檔案管理的設備及整理等費用。
3.各類檔案管理規范。一是我委在20*年對近幾年未整理的檔案資料移交縣檔案局進行了整理，投入經費近萬元。同時我委進行了檔案分類，裝袋、裝盒，并進行了入柜，做到了無積存零散文件。二是檔案查閱必須經主管領導同意，按照相關手續借閱，并在當天歸還借閱文件。
通過妥善的保管和及時的整理檔案，我委目前檔案規范，未出現人為造成的檔案丟失和損壞以及泄密事件。
二、存在問題
我委在檔案管理中雖然取得了一定的成績，但也存在著如下主要問題。
1.檔案室設施落后，有等進一步完善。
2.破產企業檔案移交困難。主要原因是移交企業檔案收費過高，由于我委經費不足，致使多個企業的人事、文書檔案目前未移交相關存檔部門。
三、今年主要思路和打算
病院檔案是病院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品打點、衛生行政打點以及其它各項勾當中形成的具有保留價值的各類文字、圖表、聲像以及其它分歧載體、分歧形式的歷史記實，是病院工作打算和抉擇妄想的靠得住依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。檔案打點是病院科學打點中主要的一環，是必需正視的基本性工作。當前，醫療更始日益深化，
病院打點工作面臨新的機緣和挑戰，那么新形勢下的病院檔案工作該若何成長才能更好地為醫療處事，是當前亟待解決的問題。
一、現行病院檔案打點中存在的問題
跟著現代化信息的成長，檔案在病院打點中的地位和浸染越來越被人們所正視，盡管如斯，作為病院打點的一個主要組成部門，病院檔案工作仍無法與日益成長的醫療、科研、教學工作相順應，首要默示在:
1、檔案意識不強，檔案操作率不高。具體工作中，不少同志，甚至率領干部，對檔案正視水平不夠，“重經營、輕檔案”的意識還很強，熟悉不到檔案工作在病院打點中的主要性和需要性。因為對檔案正視水平不夠，檔案信息資本開發不足，造成檔案操作率不高。
2、打點軌制不健全，檔案收集效率不高，打點分手，缺乏信息資本整體性。今朝絕年夜年夜都病院都擬定了較為健全的病院打點軌制和各級各類人員工作職責，而涉及檔案打點的軌制、職責、查核尺度卻較少，沒有統一規范的病院檔案打點模式。因為打點軌制不完美，有價值的文件材料得不到足夠的正視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息打點與檔案打點嚴重脫節，失蹤去了檔案工作的完整性，病院信息資本缺乏整合性，跟不上新時代成長的需要，晦氣于科學打點。
3、檔案打點人員素質參差不齊。今朝從事病院檔案打點的人員在專業素質、理論水平、文化水平等方面參差不齊，默示為人員配備隨意，流動性年夜，檔案打點人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，而檔案專業身世的人員較少，且存在著專業常識老化，常識面較窄，常識結構不合理，學歷偏低，思惟不美觀念和打點水平相對滯后等問題，與時代成長的要求懸殊較年夜，難以順應新形勢下的檔案事業成長。
4、重管輕用，檔案開發操作率低。因為檔案系統持久形成的封鎖或半封鎖情形的影響，良多檔案工作者仍然勾留在“重管輕用”的不美觀念上，檔案收集了、打點了，卻輕忽了最主要的信息資本的操作。檔案信息的開發和操作體例單一，形式陳舊，檔案室設備、手藝前提落伍，也造成了病院檔案開發操作工作裹足不前。
5、檔案工作硬件投入不足，檔案現代化打點水平不高。有些病院因為醫療用房嚴重，致使檔案用房狹小，不合適檔案保管的尺度，檔案打點設備陳舊，打點手藝落伍，雖然近年來跟著科學手藝的前進，計較機及收集手藝在病院打點被普遍運用，而運用計較機及收集手藝打點檔案的較少，根基還勾留在手工收集、檢索，信息量小，晦氣于檔案的收集操作和開發。
二、改善病院檔案打點的對策
1、增強率領、宣傳，增強檔案意識。率領正視是做好檔案打點工作的主要保證，是檔案實現科學打點的前提。院率領要把檔案打點納入病院成長和打點的主要內容來抓，與病院營業培植同步規劃、同步成長;要鼎力宣傳病院檔案打點的意義，增強檔案法令律例進修，使全院干部職工充實熟悉檔案的主要性，熟悉檔案與病院日常工作的慎密親密關系，更好地撐持檔案打點工作。
2、健全檔案打點軌制，規范檔案打點行為。檔案打點工作是一項嚴厲的、條理性很強的工作。成立完美的規章軌制，可以削減檔案打點的隨意性，保證檔案打點工作的健康、持續成長。病院要按照《檔案法》、《病院衛生檔案打點法子》等有關法令律例，連系本單元檔案工作現實，慢慢完美檔案打點的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房打點等各項規章軌制，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明晰的要乞降軌制的約束。并將病院各個門類、分歧載體的檔案統一打點，統一查核，使檔案打點與醫療營業同步查核評價，同步成長。
3、增強培訓，提高檔案打點人員素質。提高專、兼職檔案打點人員的營業水平，締造前提吸引和培育一批具有現代科學常識和專業手藝的人才，同時增強對現職人員的營業培訓，或禮聘專家講學，或派出人員加入進修班、學位班。鼓舞激勵自學，把進修情形與人員的晉升、聘用掛鉤。
【關鍵詞】社會保險；檔案管理；工作
所謂社會保險檔案，就是從事社會保險工作的職能部門在開展社會保險工作的實踐活動中，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史紀錄。社會檔案的建立無疑有助于社會保險工作及時有效地開展，使社會保險工作的實踐活動有據可考。
一、社會保險工作建檔現狀
隨著保險種類不斷轉變和參保人數的不斷增多，多年的保險業務檔案資料管理工作量也日漸增大，由最初的幾萬人到現在的幾十萬人。社保業務檔案管理作為社保經辦管理工作之一，保險業務部門要定期做好對參保人員的檔案資料進行歸納、總結、分類、歸檔、裝訂、保管、利用、移交以及摧毀等等一系列工作。它既是增強社保經辦過程中質量與科學管理社會保險事業的必要手段，至此一個以養老保險和醫療保險工作為主的社保工作體系逐步建立、完善起來。
二、現階段社會保險檔案的特點
從形成的范圍看，社會保險檔案涉及面廣，產生和保存由各自的承辦部門負責；從動態角度看，社會保險檔案中有相當內容信息是不斷變化的，應實行一定程序的動態管理；從現有載體看，社會保險檔案基本以紙制材料和電子系統為主；從管理角度看，社會保險檔案管理還處于分散、無序的狀態，有待加強規范管理；從利用角度看，社會保險檔案無論是宏觀方面的材料還是微觀方面的材料，一直處于利用的高峰期。由于社會保險初期的建檔工作不夠理想，其信息共享機制與系統也尚未健全與開通，因而給利用工作造成一定的困難。
三、加強社會保障檔案的規范化管理
一是必須用科學發展指導檔案工作，按照建設社會主義和諧社會的要求做好新時期的社會保險檔案工作。目前，傳統的社會保險檔案管理工作模式已經不能適應時代對檔案信息的需求，信息網絡化要求檔案工作盡快實現數字化。電子文件歸檔與電子檔案管理等日益走上檔案的前臺，因此，必須尋求與其他信息及其他傳媒的溝通和連結。學會利用科學技術、科學方法和高科技手段發展自己，使科學技術真正成為促進社會保險檔案工作快速發展的動力。二是有為才能有位。必須明白，作為和地位是辯證的關系，有作為才會有地位，社會保險檔案工作的成效只有通過檔案工作人員的辛勤努力，不斷提高業務素質、業務水平才能得到體現，面對挑戰與機遇并存，與希望同在的形勢，練好內功，強化自身的同時，以令人稱羨的作為，贏得社會保險檔案工作在社會應有的地位。社會保障體系的建設與完善離不開社會保險檔案，當前應關注以下幾個方面的工作：首先要會同社會保險經辦機構的主管部門，盡快研究制訂有關社會保險檔案管理的規章，明確社會保險檔案工作的原則。管理體制、機構人員、職責任務等項內容，同時確定社會保險文件材料利用、移交等項具體事宜，以便在建檔管理時有所遵循。其次要加強對社會保險建檔工作的宣傳，營造良好的建檔輿論氛圍。再次要提高社會保險檔案工作人員的素質，組織從事社會保險工作專、兼職檔案人員參加培訓，培訓學習應該以“三個代表”思想為指導，重點學習檔案法規知識以及相關的政策法規按檔案業務知識技能，使其以較高的素質，適應不斷發展的社會保險檔案工作需要。最后要配合上級社會保險部門，加快建立覆蓋全國的社會保險檔案信息服務網絡和步伐，同時社會保險檔案信息網的建設與管理應全國統籌規劃，統籌安排并全力做到軟件統一，硬件設備配置要求統一，網絡之間接口標準統一，數據傳遞方式統一，以避免重復工作。作為一名檔案工作者，必須加強理論學習，深刻領會黨在新時期的歷史任務和奮斗目標，實行兩個轉變；即由被動應付向主動服務轉變，由自我封閉向對外開放（保密案卷除外）轉變，加大開發檔案的力度，搞好規章制度建設和思想作風建設，在工作中，既要發揚埋頭苦干、任勞任怨的“老黃牛精神”，又要發揮開拓創新、靈活主動的精神，為社會保險檔案管理作出貢獻。
四、加快信息傳遞，挖掘資源潛力
開展檔案信息服務，就是以最大限度地滿足利用者的需要為目的，以最大程度地開發檔案信息所蘊藏的潛能為宗旨，不斷開拓新的服務領域和方式，及時、準確、系統地提供檔案信息。為加強傳遞檔案信息，必須建立科學的檔案信息系統，確立有效的，科學的輸出途徑，采取多種多樣的服務形式，使檔案信息充分發揮指導和促進經濟發展的作用，創造更高的社會效益和經濟效益，更好地為企業服務。
【關鍵詞】社會保險；檔案管理工作
社會保險檔案是否保存完整、是否安全保存、是否有效利用等，都將直接和所有勞動者的合法權益相關，這對穩定社會和經濟的意義也非常大。尤其是隨著社會保險的不斷變化，其涉及的范圍越來越大，人數參與也越來越多，因此，規范化的發展需要迅速地建立起來，只有這樣才能提高社會保險檔案管理工作，才能確保社會保險檔案管理的科學、合理、規范，這也是建設法制化、社會化和規范化必然的選擇。
一、新形勢下提高社會保險檔案工作的重要性
社會保險檔案由于其針對的對象是廣大人民群眾，其主要收集的是社會保險單位關于廣大勞動者辦理的養老險、失業險、醫療險或者生育險所涉及的所有文獻資料，因此，其具備了一定的特殊性。為了確保檔案管理工作的切實可行，就需要改變傳統的檔案管理工作模式，這也是發展的必然結果，只有這樣才能有助于檔案管理體制的健全，才能促進社會保險業務的展開。社會保險檔案中記錄的信息尤為重要，倘若信息丟失將很難找回，這樣的話也將導致后續的工作無法開展。因此，提高社會保險檔案管理工作尤為重要，特別是在信息化發展的今天，如何在檔案管理中運用信息化技術是確保檔案管理信息化和標準化重要的工作內容，這也是為后續的工作奠定基礎。
二、社會保險檔案管理遇到的問題
社會保險檔案是整個社會保障體制中重要的組成部分，它確保了社會保障信息交流和共享，是維護所有勞動者的合法權益證書，也是社會保障部門科學化和效率化工作的參考條件。社會保險檔案管理工作應該和社會保障體系協同發展，只有這樣才能促進社會保障行業的發展。然而，在我國，社會保險檔案管理工作還存在很多的困難，這些困難制約著社會保障事業的發展，其主要有以下幾點：（一）管理形式不統一。雖然社會保險檔案管理工作已經受到很多的重視，然而，在實際的工作中并沒有取得預想中的效果，其存在的問題還沒有完全地解決。最為明顯的問題就是沒有統一的管理形式，規范性非常弱。社會保險業務在受理過程中，會出現大量的文獻資料，這些資料不可能是由一個部門完成的，它需要很多的部門協同工作，有的時候還會造成工作上的重疊，這樣的話不僅僅降低了工作效率，還造成了資源浪費，不利于社會保險工作正常運行。（二）缺少專業性的管理。傳統的檔案管理方式主要使用的是紙質的材料，但是，這樣容易造成文獻的丟失或者損壞，可以說在某種程度上增加了檔案管理工作的難度。比方說，如果檔案管理科室出現了火災或者水災等事故，那么這些損壞的紙質文件將再也找不回來。雖然，目前計算機信息技術運用比較普遍，但是，在檔案管理工作中還沒有被廣泛地運用，更不要說明確的制度限制，這也造成管理內容混亂、模糊、不確定，影響了檔案管理工作質量。此外，隨著社會保險業務的不斷增長，對于檔案資料的需求越來越頻繁，這無疑增加了檔案管理工作的難度。（三）檔案管理方式落后。檔案管理是保障社會保險業務順利進行的憑證，但是，在實際工作中檔案管理方式并沒有完全地落到實處，因此，無法滿足現階段社會保險業務的改革需求。目前，大多數檔案管理科室的基礎設施還沒有健全，尤其是在重大事故中，資料丟失的現象比較普遍，又或者所處的環境不利于資料保存，造成檔案損壞。
三、提高社會保險檔案管理工作
（一）健全檔案管理制度。檔案管理工作應該符合時代的需求，因此，要不斷完善檔案管理制度。檔案管理是社會保險業務展開的重要憑借，所以，需要健全的檔案管理制度去指導，特別是在社會保險業務需要大量文獻資料支撐的時候，檔案管理資料尤為重要。為了避免因為資料的丟失影響實際的工作，就需要科學、合理地健全檔案管理制度，以此提高檔案管理工作效率。（二）提高制度標準設立，確保規范化管理。社會保險檔案管理的發展方向應該是科學化、標準化和規范化，以及制度化，因此，需要制定科學的管理方式。比方說，提高社會保險檔案的資料收集、文獻歸檔、信息整理和保管，以及查看、運用、轉交等工作的開展，而規范化的管理方式可以有效保證這些文獻資料的最大化運用。對于不同的檔案，特別是社會保險檔案中的會計檔案、專業檔案，以及保險類的檔案等，要清楚地劃分出來，載體和內容的不同，其對應的保管期限和歸檔位置也要有所變化。（三）社會保險檔案管理工作應當注重創新式管理。社會在進步，企業在發展，因此，檔案管理工作也需要創新，比方說，堅持檔案管理的統一性，也就是堅持檔案管理工作領導、單位、機制、監管和指導的統一，實現檔案管理最大化價值。此外，還應該采用無紙化自動辦公，這樣就可以將紙質文檔轉換成電子文檔，提高檔案管理的安全性。
四、結束語
社會保險檔案對保險公司工作的開展意義非常大，這也是推動社會保障事業可持續發展的重要途徑。總的來說，在信息化發展的今天，社會保險檔案管理工作應該向著網絡化和規范化的發展方向，解決傳統的檔案管理工作中遇到的問題，符合時展的需求，確保社保工作的有效性。
作者:劉威 單位:松原市社會保險檔案管理中心
【參考文獻】
[1]呂建平.如何做好新形勢下的社會保險檔案管理工作[J].城建檔案,2017(02):57-58.
