時間:2023-02-17 13:44:09
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大家下午好!
x物業公司奧林管理處負責奧林d區的物業管理,奧林d區地下車庫于2008年初投入使用,共有6個地下車庫,總面積67000余平方米,1147個停車位,車庫車行出入口共11個,人行出入口59個,消防區域控制器7臺,消防監控主機一臺,聯動消防噴淋,溫感、煙感探頭,防火卷簾等防火滅火設施。設備一應俱全。并分散配置滅火器156具,消防栓223個。一年多來,我們始終把小區消防安全工作列入重要議事日程,以杜絕各種消防安全事故為目標,在全公司小區內廣泛開展消防安全整治活動,通過狠抓制度建設和措施落實,突出重點,標本兼治,有效保證了小區的平安,取得了明顯成效。現將我們在消防安全工作中的一些做法向大家作以匯報。
在接管奧林項目之前我們公司從未接管過地下建筑類的項目,沒有任何管理經驗可以借鑒。可以說是在懵懵懂懂之中開始了對奧林地下車庫的管理。一開始由于使用者較少,且各種設備設施較新處于剛剛調試運行后最佳狀態。感覺消防安全工作沒有什么壓力,但隨著入住率和設施設備故障率的不斷升高,管理難度不斷加大。各種問題和隱患暴露出來,部分業主將車輛亂停亂占,阻擋防火通道。溫感煙感設備大量顯示故障,滅火器、消防帶丟失等現象時有發生,給我們的消防安全工作帶來很大壓力。今年3月,公安部組織開展了高層地下建筑和人員密集場所的消防專項整治活動,為我們做好消防安全工作搭建了平臺。對此,公司高度重視,成立了以經理李國清為組長的專項整治小組,制定了《達源物業公司高層地下建筑和人員密集場所消防專項整治活動方案》,并投入大量的人力、物力、財力。我們主要做了以下幾個方面工作:
一、全面修復消防監控聯動系統,確保及時準確接受火警、故障反饋信息。針對消防監控聯動系統不能及時接受信息的實際問題,公司請具有專業資質的生產消防監控設備的廠家,對所有消防監控設備進行了全面的檢測,對發現的線路故障、設備故障、設備損壞等問題,進行了修復。并與廠家簽訂長期維保協議,使消防設備能夠得到長期保養和及時維修。同時,針對地下車庫區域防火卷簾門不符合防火要求的問題,我們挑選有關技術人員,組成專業維修隊,嚴格按照消防技術標準要求,對防火卷簾門進行修復,在此基礎上,我們制定了《地下車庫消防設備巡檢制度》,由地下安保分隊,對區控制室、風機室、防火卷簾、滅火器、消防栓等設施設備,實行日巡查制度,并做巡查記錄,對發現問題及時反饋、維修,使問題得到了根本解決,保障了整個消防監控系統的穩定運行。
二、實施“三個到位”,為預防和搶險工作做好充分準備。為確保消防安全,我們在這項工作中實行了“三個到位”。一是消防工作制度到位。為使消防安全工作有章可循,結合各小區實際情況,在市公安局消防處的指導下,完善了各項消防工作制度。如《領導負責責任制》、《動用明火管理制度》、《用電制度》、《重點部位管理制度》、《夜間值班、巡邏和門衛制度》、《重大節日、重大活動安全檢查和審批制度》、《預防和處理突發事件工作預案》、《地下車庫消防應急預案》。等等。這些制度和規定,要求明確,職責到崗,從而使各小區的消防安全工作有規可依、有章可循。二是消防演練到位。按照高起點、高標準開展消防演練的要求,我們在開展消防演練活動中,注重活動質量,確保消防演練到位。今年以來,共舉辦消防演練3次,每次都有100多人參加,達源公司主管安全副總經理李長鐵等領導在參加今年第一季度消防演練時,對活動的組織安排、程序效果給與好評。每次演練都達到“三快”的標準(出警快,在接到火警信息后,現場核實人員必須在50秒內到達現場、撲火快,就是在火災初期將火撲滅、疏散快,應急小組在1分鐘內疏散火場內人員),提升了全員的防范意識和使用滅火設備的能力,提高了對抗突發事件的應變能力。三是基礎管理到位。為加強基礎管理,我們完善了地下消防基礎檔案。做到了各項消防資料齊備,各項檢查記錄規范,使各項工作有據可查。
三、堅持“三懂四會、四不放過”,加強員工消防安全教育培訓,增強了全員的消防安全防范意識。為進一步提升消防安全防范意識,對公司員工,我們從思想上進行教育,在技能上進行培訓。一是在思想教育上下功夫。組織全員觀看火災案例紀錄片3次,召開座談會2次,舉辦演講比賽1次,使每個員工意識到消防安全工作的重要性,深刻認識到火災的危害性。牢固地樹立了消防安全意識,形成了“人人講安全,人人要安全,人人管安全”的安全生產氛圍。在培訓中花氣力。我們始終堅持讓員工做到“三懂四會、四不放過”。(三懂是:懂火災危險性、懂滅火的撲救方法、懂預防火災的措施;四會是:會撲滅初期火災、會組織人員疏散、會正確使用防護品、會報警;四不放過是:事故原因不查清楚不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受教育不放過)按照這個原則,在消防安全技能培訓上,積極組織員工參加全市消防監控人員崗位培訓班,舉辦消防知識、防火自救技能培訓班2期,為檢驗培訓成果,我們對參加培訓人員進行了考試和考核,并將考試成績作為評選先優模的一個重要條件。同時,還把消防應急預案編制成教案,下發到每個員工手中。這些工作的開展,逐步形成了良好的安全生產態勢。
四、加強小區消防宣傳教育,有效提升了業主消防安全意識。為切實提高廣大業主的消防安全意識,我們積極開展宣傳教育活動,竭力發揮媒體的作用。在昆侖集團《昆侖信息》、公司《和諧家園報》刊發消防安全方面的報道、《家庭滅火常識》、《滅火設備的使用方法》等專題文章12篇,利用廣播宣傳火場逃生與自救、火災逃生注意事項等10余次,在奧林d區宣傳欄布置消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程、火災危險性和防火措施、有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法、報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能、家庭消防演練等2期,這些消防知識宣傳的進行,使廣大業主的消防安全意識得到了全面提高。針對地下車庫特點,在發生火災后,如何撲救初期火災,搶救撤離相鄰車輛,我公司做了比較深入的分析研討。經業主委員會同意,實行公司與車主簽訂火災應急合同,發生火災時,監控中心先通知火場車輛,對一分鐘內未能趕到現場的業主,我方有權將車輛玻璃擊碎,將車輛撤離火場,以減少財產損失,事后物業公司、業主各承擔車輛損失的50%。
五、實行三級檢查考核,提高消防工作質量。為保證消防安全工作質量,我們實行班組、管理處、公司,三級檢查考核制度。采取定期和不定期的檢查考核辦法,防患于未然,使消防隱患及時消滅在萌芽狀態。班組檢查考核是以每班班組成員為主體,按照既定的巡查路線,檢查消防重點部位的設備完好運行情況,人員在崗值班狀況,發現問題及時記錄,及時上報。為保證巡查機制在每個巡查點設置簽到表,在有人值守的固定點實行檢查與被檢人員互簽。每條巡查路線,相互交叉,在交叉點的簽到表實行輪流順簽。即每名巡查員在交叉點簽到時,必須緊接上一條簽到記錄填寫不得留空行。這樣管理處和公司在隨時檢查考核過程中就能夠及時發現違規的簽到記錄。避免出現早簽和補簽的問題的發生,保證了巡查的有效性和準時性,突出了人防優勢。管理處考核時,重點檢查當班班組的固定崗值班和巡查崗巡查情況。公司檢查考核是對下兩級檢查的不定期抽檢,并定期檢查各種記錄文字資料及消防工作開展情況,三級檢查考核全面覆蓋地下消防工作的方方面面,即有執行又有監督,是消防工作順利開展并長期有效運行的有力保障。
一、管轄規模
目前我公司轄區占地總面積XX萬平方米,其中建筑面積XX萬平方米,綠化總面積XX萬平方米;管理著XX個自然住宅小區,居民總戶數為XX戶。
二、物業管理狀況:
(一)物業管理人員情況
我們XX物業公司成立于XX年,注冊資金XX萬元,資質等級XX級,是成立最早、影響較大的物業管理企業之一。
現有職工XX人,其中大專以上學歷者XX人,經物業管理培訓結業的XX人,政工師、工程師、經濟師等各類具有中級職稱的專業技術人員XX人。公司下設XX個機關部門、XX個物業站以及XX支專業化隊伍。
(二)工作范圍及工作措施
1、電梯維修及保養
電梯是一種使用相當頻繁的設備,在整個運行過程中,其主機與各零件都在發生不同程度的自然損耗,而良好的維修保養可減少損耗,確保安全,延長電梯的使用壽命,節約資金。
我們物業管理公司在對電梯進行維修保養時,自己成立一個專門的電梯維修保養隊伍,并采取以下措施做好電梯維修及保養工作。
(1)嚴格按照有關規定,所有電梯維修工都取得了質量技術監督部門的資格審查。
(2)在維修保養及修理工程中嚴格執行電梯安全操作規程。
(3)電梯每年由當地檢測部門進行一次安全檢測,合格后方能繼續使用。
(4)保養時間固定,保養內容要達到電梯的安全使用標準,并盡量避開節假日和上下班高峰用梯時間。
(5)因故障或計劃修理電梯,因盡量縮短操作時間,在維修過程中,要確保人身安全,必須懸掛警示標記。
2、維護小區內公共設備和公共服務設施
我們物業公司注重做好物業區域內的設施設備的維護與管理工作,首先抓好事前控制,結合小區配套設施設備使用情況,制定詳細、完備的計劃;其次搞好事中控制,制定設施設備故障及突發事件處理程序,并根據需要不斷調整、改進工作;第三,做好事后控制,完善維保記錄,并不斷總結經驗及教訓,以便持續改進服務。
3、停車管理
(1)健全停車管理制度。包括完善業主公約、停車協議等相關文件,并在其中明確各項費用的取費依據及用途。
(2)將企業相關制度在員工內做普及培訓,使得每一位相關崗位的員工均可以向業主做出準確、統一的解釋。
(3)充分利用公共宣傳區域,普及管理文化,將理念隨時隨地、點點滴滴地滲入業主心中。
(4)嚴格正規管理,仔細檢查進出車輛,控制停車區域的人流,按時間表巡視停放車輛,及時檢察并做好記錄,控制非正常事件發生的機率。
(5)以優越的條件鼓勵、倡導駐場車輛具備相關保險,以分解責任壓力,也可以在保險公司購買公共財產險、第三者責任險等相關險種,用來分擔企業風險。
4、環境衛生
第一,對房屋外立面、內部結構、室內裝修進行嚴格的管理和控制,維護環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積,保持優雅寧靜的良好環境秩序。
第二,與保潔公司簽訂了園區內保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。
第三,針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛生環境。
5安全管理
(1)消防管理:火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業范圍內的防火責任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。
④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養處理突發事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓,并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請專業人員對消防中控人員進行培訓,并實地考察講解,進行一對一的交流,取得了一定成效。
(2)治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作:
①聘請了一支訓練有素的專業保安隊伍,進行24小時巡邏警戒。
②加強對來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對進、出小區人員進行嚴格管理,保證業主安全。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。
④對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確了各自的崗位職責。并逐一簽字確認,遵守并執行。
(3)內部管理
①對警衛人員進行了有針對性地培訓工作。
②對警隊工作失職,進行了處罰、并引以為戒、教育隊員。
③給保安公司致函,解決警隊問題、并對不稱職班長及隊員進行更換,保證園區內安全。
④關心、愛護、保安、進行“人情化”管理,配置電視、VCD豐富了業余文化生活,暑天、準備防暑降溫藥品、購置遮陽傘,以保證他們的基本工作環境。
(三)我物業公司主要收入來源
1、物業管理費收入:包括公共服務費、高層住宅電梯和水泵運行費、專項服務收費、委托服務收費等。
2、物業經營收入
3、多種經營收入:包括停車費收入、租賃費收入燈等。
三、存在問題
1、瞎管小區屬不完善小區,噪音大,影響居民休息,整體綠化不完善,這些都影響物業費的收取。
2、小區大都屬經常適用房,物業費定的低,510戶農民回遷房又不交物業費,導致收入低,同時居民服務要求質量高,導致物業服務成本高,從而引起物業公司虧損。
3、由于區有關部門批復使用維修基金困難,導致電梯年久失修,安全隱患大。
四、改進物業管理的幾點建議
(一)加強宣傳,提高依法管理能力。加大《物業管理條例》的宣傳力度,通過電視、報紙、雜志等新聞媒體開展宣傳,使居民群眾認識條例、熟悉條例。物業公司應在小區醒目位置設立宣傳欄,公開服務內容和服務標準,明確雙方的權利與義務,確保物業公司依法管理和服務,業主懂得如何依法維護自身權益。
(二)增強服務意識,消除拖拒現象。物業公司應公開維修受理電話及維修項目等內容,短時間內難以處理的,應列入專項維修計劃;物業收費應明碼標價,嚴格按照物價部門審核批準或物業管理服務合同約定的收費標準收費,讓業主覺得物有所值,消除拖欠、拒交物業管理費的現象。
(三)提高從業人員素質。面向社會公開招聘物業管理優秀人才,注重吸納熱心物業工作、懂政策、文化水平較高的人員進入物業管理服務隊伍。加強崗位培訓,更新服務理念,創新服務特色,提高從業人員的工作水平。
一年來,在公司、公司黨委的正確領導和親切關懷下,在各級部門的大力支持、幫助下,分公司以貫徹落實科學發展觀為指導,緊密圍繞全年工作目標,圍繞提升物業服務,提高管理水平,做強物業企業的目標,全力以赴、全面動員,以前所未有的超常思路,積極全面地完成全年各項工作,開創了企業發展的新局面。回顧總結一年來的工作,其成果主要體現在以下九個方面:
安全態勢持續穩定。針對嚴峻的安全形勢,分公司認真貫徹“安全第一、預防為主”的安全方針,圍繞全年安全生產目標,認真落實公司安全生產工作會議精神,扎實開展“大檢查、大反思、大整頓”活動為安全準繩,制定了領導包保、分工負責、專人盯控的安全保障體系,確保公司后勤一方平安。分公司制定了《安全生產考核管理辦法》,并以文件的形式下發各科室、各物業站落實執行,真正的把安全工作落到了實處。加強安全教育。在分公司自籌大修項目施工初期和冬季鍋爐焚火期間,對所有待上崗的兩家外協隊共計121人員進行了安全教育崗前培訓。讓施工人員熟悉基本的安全操作規程、注意事項,記錄簽名存檔。尤其是對37名特種操作人員如電焊工、電工、司爐工等進行了專門的安全技術教育。通過以上措施,使得“安全為了生產、生產必須安全”的觀念深入到每個參與施工和鍋爐焚火的外協隊人員的思想中,形成了“我懂安全、我要安全、從我做起、確保安全”的良好氛圍。
成本費用精細管控。為嚴格執行公司對物業分公司下達的各項費用指標,分公司領導班子以提高員工成本意識、強化制度管控、細化費用支出為著手,依靠科技、依靠管理要效益,逐步減少虧損,提高企業經營能力。開展了“增收節支,挖潛提效”主題活動,認真落實了《鐵建有限公司責任成本管理辦法》,以分公司財務預算為綱領,以成本控制為重點,加強費用的成本控制。嚴格執行財務報銷制度。以控制成本為重點,按照公司下達的剛性指標和全面預算管理的要求,完善內控機制,規范成本支出程序。加強資金管理,嚴格執行財經紀律,增強依法按規的經營意識。堅持經理“一支筆”審批不動搖,堅持“誰主管、誰負責、誰發生、誰控制”的原則。根據剛性管控指標,合理分劈到位,把責任和壓力傳遞到科室、物業站的每一個人,認真落實責任制。嚴格執行采購招標制度。年內先后對分公司自籌工程、小區更換卡式水電表、冬季采暖用煤進行了4次招投標。并邀請公司物資設備部、紀委監察部全過程監控。各招標項目均以最低價中標。例如分公司更換137塊卡式水表招標中,按市場價計算,每塊卡式水表的價格在390元至520元之間,本著保質、低價的原則,我們最終以低于市場價75元的價格確定了中標單位,并簽訂供貨合同。此舉為公司節約資金10000余元。嚴格執行能源管理制度。2014年供暖能源招標采購煤價平均比2013年同期降低了10%,與市場價相比降低5%,僅此就節約成本20余萬元。同時,健全能源設備消耗臺帳,扎實推進供熱能耗定量承包的方法,大大降低了供熱成本。嚴格執行費用審批制度。對辦公費、維修費、材料費、招待費、電話費、燃油費等,明確規定每項費用必須嚴格程序辦理,嚴格經理簽字制度,否則財務不予報銷一,有效節省資金3萬余元;對各物業站的收入管理上,嚴格依據公司考核辦法,組織力量加大代收代繳費用及房屋出租費、衛生費等各項費用的收繳力度,提高收繳率。嚴禁瞞報收入,胡亂列支等行為。嚴格執行物資管理制度。在物資管理上規范采購行為,大力推崇采購“招標制”。保質保量完成物資供應,滿足維修需要。確保物資供應及時準確。根據維修保養項目多、涉及面廣、零星分散、維修服務任務重等現狀,盡量節省開支,保證維修資金的合理使用和控制維修成本不超標。嚴格執行限額領料制度,做到材料消耗“逐日登記、日清月結”,最大限度地控制材料消耗。加大收舊利廢工作。今年東基地小區自供暖鍋爐,被市環保部門責令停爐更換,經過我們多次與環保部門的協商溝通,在滿足環境要求的前提下,原燃煤鍋爐上加裝二次脫硫除塵設備的方案終被采納,僅此一項共節約資金40萬元。榆次鍋爐拆除的引風機,經維修保養后更換到靶場鍋爐中繼續使用,此舉為公司節省費用8300元。修理疏通機、電動套絲機、污水泵、電鉆等小型工具30多臺次,節約20000余元。更換卡式水表拆除的的137塊舊水表統一入庫管理,用于各小區水表損壞更換,節約資金6000余元。一年來,累計節省資金434300元。
依靠科技帶動收費工作。在公司的大力支持下,現已逐步對我分公司所管轄的小區進行了卡式水電表的更換,使收費工作實現了智能化操作。收費率比去年同期提高了15%,水電費收繳率達到了97%,暖氣費收繳率達到了87%以上,以朝陽街甲72號院更換卡式水表為例,不僅使收費工作實現智能化,而且也使小區水電費收繳率達到100%,比往年同期提高了12%,同時還清欠水電費3萬余元。我們緊緊抓住這一有利契機,以水電表改造帶動收費工作,全力清繳欠費,力爭使小區水電費收繳率達到100%。加大清欠和對外創收。通過與水電段協調,對靶場辦公用電進行核實,由原來月耗電20252度降至2000度,節約11498.76元;通過與建筑二段多次協調,核實三年來采暖遺留問題,最終由外欠478450元核減至30萬元,核減額達178450元之多。我們還對外部創收工作加大了工作力度。對大同中級人民法院租用原二處辦公樓、榆次龍田基地外租、北京天易公司太原分公司租房等與責任人簽訂了應收款包保責任狀。確保對以上215萬元的全額回收。
焚火供暖工作質量提高。焚火供暖是分公司最具季節性特點的一項重要工作,也是事關千家萬戶老百姓的大事。必須要樹立高度的政治責任感和大局意識,全力以赴確保供暖質量,滿足職工群眾的生活需求。加強供暖設備維修。為了不影響冬季供暖的正常進行,每年都及時對管內11臺鍋爐設施及供暖管路進行檢查,先后投入10萬多元對除塵器、鼓引風設備、煙風道等進行系統保養,確保煙塵達標排放;對電路、閥門、安全附件等進行維修更換,保障設備的正常運轉;對鍋爐房內外粉刷裝修,使環境面貌發生根本性改變;對儲煤場、爐渣場的垃圾、污土,進行了集中清理,保證了供暖工作的正常進行。一年來共投資8萬元,購買鍋爐房所需鹽、堿、蓋煤綠網等材料,確保各類排放物符合環保要求。
后勤工作顯成效。加強“五堂一舍”的管理。朝陽、雙北、太北、榆次、職校五個食堂推行核算運營機制,有效地調動職工經營積極性;全力安排接受當地衛生防疫部門的監督,均取得了衛生合格證書;另外對五個食堂都相應的增加了設施設備,使硬件設施逐步配齊,滿足員工就餐要求。五個食堂廣泛征詢就餐單位建議,全部制定了一周菜譜,三周一更換的制度,確保飯菜品種的可口性和多樣性。在今年太原鐵路衛生監督所得檢查驗收中,所轄食堂全部通過了食品衛生許可證年度檢查。在單身公寓管理方面我們今年以打造“園林式單身公寓”為目標,使入住的單身員工有賓至如歸之感。對四處院內花草樹木進行了重新補栽,制作了有文化學習氛圍的勵志宣傳欄共計36塊懸掛在樓道內;對3名公寓服務員進行了集中培訓學習,并制定了《單身公寓管理細則》、《客房服務員崗位職責》,促使其提高服務的水平和質量。
員工素質明顯提高。為了提高員工綜合素質,購買了《讓優秀成為一中習慣》、《工作重在做到位》等學習書籍下發各科室各物業站,建立周學習制度。按照2014年培訓計劃共舉辦了“對外報道通訊員培訓班”、“群眾安全監督員培訓班”等4個專業培訓班。通過集中學習,掌握了有關知識,開闊了視野,轉變了觀念,培養了愛學習的習慣,促進了員工隊伍素質的提高。
企業文化根植于心。按照公司的部署,先后開展了形式多樣、各具特色的主題活動。圍繞公司“創先爭優”主題活動,結合物業實際,開展了“邀您拍物業”攝影展活動,創辦了分公司季度刊物《太原鐵建物業》和電子版月刊《物業驛站》。一年來,分公司上報宣傳報導各類信息文章70余篇,被《中國中鐵》《中鐵六局》《山西晚報》《大同晚報》《生活晨報》《政研交流》等報刊登的有17篇,為推進企業文化建設和展示企業形象邁出了堅實的步伐。
黨群工作特色鮮明。開展以小區保潔、保安、維修、綠化、收費、供暖、住戶投訴等內容為主的“星級服務”勞動競賽。黨總支圍繞公司黨委學習部署,以創建了學習型黨總支為主體,開展了創建“安全堡壘”工程、“四強四優”活動、組織全體黨員簽訂黨員安全承諾書,在七一前夕和國慶節來臨之際分別組織開展了“迎七一、憶傳統、謀發展、創業績”主題紀念活動和“愛我鐵建、攝我物業、展我家園美景”攝影作品展等,。于此同時扎實開展了“以項目管理為龍頭,以經營核算為主線,提高經營管理水平”創先爭優主題活動。通過分公司黨政工團各級組織舉辦的一系列特征鮮明、內容豐富的活動,其根本目的是為了充分調動各物業員工的工作積極性,發揮物業員工主觀能動性,全面推動物業管理上水平、服務質量有提高的工作目標。
此外,、計劃生育、檔案、節能、消防、環境保護等工作也取得了明顯的成績,為企業的改革、發展、穩定作出了積極的貢獻。
各位代表、同志們:回顧過去的一年,是公司上下搶抓機遇,加快發展的一年;是深化改革、管理體制調整穩步推進的一年;是抓項目、增后勁,公司競爭實力進一步增強的一年;是物業管理工作明顯提高一年,員工生活質量不斷提高,精神文明建設取得長足進步,“十一五”完美收官的一年。所取得的這些成績,是上級組織關心支持的結果,是公司各級組織和廣大職工團結奮斗的結果,也是在座的各位代表共同努力的結果。在此,我代表物業分公司向在座的各位代表,并通過你們向公司的廣大干部職工表示衷心的感謝和崇高的敬意!
在肯定成績的同時,我們也要清醒地看到工作中存在的不足和差距,一是人員結構不合理。二是改革與穩定的壓力。三是各小區配套設施先天不足,陳舊老化問題嚴重。四是小區內住戶將自有房屋對外出租,及隨著小區私家車數量的不斷增加,現有的車位已很難滿足正常停放,對物業的管理造成被動的局面。五是四處單身公寓及生產辦公房的有償使用權責不清晰,需公司政策上的支持和幫助。
當前面臨的形勢
從面臨的機遇來看:公司董事長、總經理仵漢林、工會主席、副總經理二位領導的的講話明確要求千方百計為員工辦實事、辦好事,要加大對陳舊小區的投入,這對物業工作提出了新的要求;同時,改善生產生活環境,公司年內還安排有榆次、大同經濟適用住房的封頂和新建辦公樓的交付使用,這些都為物業發展提供了內部市場的良好平臺,為我們走市場化可持續發展之路,推進物業分公司健康、有序、和諧、協調發展指明了方向。
從面臨的困難來看:當前,服務單位和小區居民的期望值很高,給物業服務提出了更高的要求,促使我們需要改進工作措施,真正體現以人為本的服務理念;另外我們的隊伍素質、技術能力、服務標準和管理控制能力還沒有達到同步提高,專業技術人才、復合型管理人才、關鍵崗位操作人員十分匱乏。管轄區域水電、房建、管路、設施等由于先天不足,老化問題十分嚴重,各類設備隱患大量存在,故障明顯增多。所有這些,力求我們在管理和服務上有新突破。
各位代表、同志們,嚴峻的發展形勢是對各級管理干部管理能力的重大考驗,也是對全體員工凝聚力和戰斗力的重大考驗,堅定信心、鼓足勇氣、齊心協力、迎難而上,是戰勝困難、取得勝利的唯一選擇,全體干部職工必須牢固樹立憂患意識、效益意識、市場意識、大局意識,一定要同心同德、盡職盡責、撲下身子、真抓實干、協力出擊,形成和諧發展的局面,確保完成既定的各項工作任務。
2015年重點工作部署
二、崗位名稱:業務管理員
三、實習單位簡介
該公司有10年的經營歷史,經營的產品有關納愛斯雕牌系列,漢高系列,光明洗發系列,新華電池系列,旺旺系列,孔府酒系列,霸王系列,麗濤系列,奧奇麗田七系列、廣州新居爽系列,美日化潔寶家白洗滌系列等30多種系列產品,產品所在地覆蓋的區域為市及縣鄉鎮,公司主要要經營模式有兩種,一是向各超市鋪面直接供貨,二是作為一級批發商將產品批發給級批發商,10年的歲月,公司已有穩定的客戶群,在市與60余家超市,鋪面等有業務來往,縣級有30余家大型超市。公司所安排的職位有總經理、辦公室經理、市區經理、縣級經理、辦公室文員、業務管理員、業務員、導購員、會計、打單員、財務員、理貨員、司機等職位。
四、崗位職責
我的崗位為業務管理員,職責有:1、對業務員進行管理和監督,根據業務員的報告情況得出總結,上報總經理,不定時對業務員當時所在位置進行詢問,通常公司每周都會對業務員進行一次價格測試,我就監督業務員測試,了解業務員對產品價格的熟悉情況如何。2、節假日時制訂出一些活動策劃方案,有時廠家提出做促銷活動,我們也要及時按要求策劃好。3、對近期產品的處理選擇適當的方法。4、對客戶的資料進行管理。
五、崗位能力要求
要求對公司的產品特別熟悉,每一個系列及每一個單品一看就能辨認出來,價格也要非常的熟悉,廠價、供價、批發價、零售價要分得特別清楚,能有針對性的制定出一些實用性方案,具備良好的語言文字表達能力,對節假日特別敏感,如三八婦女節,三一五,五一等等,并能快速策劃出節日促銷方案。
六、崗位工作流程
工作流程:1、早上早會半小時,由總經理總結前一天的工作進程及成果,然后下達任務到各員工,各就各位做好當天的工作,我要經常跟著去熟悉市場,主要熟悉超市等零售終端的地理位置,公司有哪些產品在該店面銷售,銷售量如何(這個要求熟悉公司以前銷售計量本)。2、對每個店的近期期產品進行統計,制定出可行的方案。3、不定時打電話給業務員,看其是否開機,是否在工作。4、在最近的一個節假日之前將促銷計劃做好,上報總經理審批,聽其指導,修改及執行。5、業務員下午五點半左右回公司,與業務員交流,發現及探討問題,尋求解決的方法。6、與倉管員組合,對產品遺漏、滯銷問題進行處理和管理,建立管理資料庫。
七、崗位考核方式或計酬標準
考核方式:早上八點準時到公司開早會,遲到五分鐘以上算遲到,遲到五次算曠工半天,以此類推,一個月曠工三天視情節嚴重,上班時間手機隨時保持開機狀態,發現關機一次扣工資五元,有事需請假,不請假視為曠工。計酬標準:試用期一個月,600元一月,試用期過后850元一月加業績獎。
八、企業方針和目標
公司講究誠信,對員工要求嚴格,以業績評價一個人的能力,對業績優秀的員工采取重用的方針,對業績差者進行指導批評,如若不見效果,視為無能力勝任本職工作,采取開除制度,公司目前正處于擴大規模時期,經營的產品正在逐漸增加,員工人數也在增加,目前正在加快市場滲透力度,投放更多資金,迅速擴大經營規模和市場占有率。
九、崗位工作存在問題和建議
存在問題:得到的市場信息主要來源于業務員和理貨員的報告,和終端客戶缺少最直接的溝通,不能很準確的獲得市場信息,有點坐井觀天的味道。建議:不能閉門造車,應給與多外出的機會,以便與終端客戶進行溝通,根據市場信息及時改進策略,另外,崗位工作性有點雜,不能很好的向一個方面發展。
十、知識和實踐對我的工作幫助最大的地方
在學校學習了市場調查與預測,懂得應充分了解市場才能做出正確的判斷,“沒有調查就沒有發言權”我是深刻的體會到了,同時也利用所學的知識很好的開展了工作。所學的現代應用文寫作給我很大幫助,光有想法是不夠的,還要能用文字表達出來才算是做好了工作,實踐溝通是否很重要的,也是必要的,從溝通中可以間接了解到很多信息,不需要自己費力再去重新查找獲得。
十一、最想拓展的能力
我最想拓展的是談判協調方面和策劃方面的能力,包括籌劃活動及制定更好的管理方案等,我希望我能在以后的工作和實踐中讓自己往這方面提高。
十二、覺得應該加強的知識和實訓
我們所學的專業為營銷與策劃,現在市場需求方面更偏向于策劃,所以我覺得應增加有關策劃方面的教材,還有有關大腦培訓方面的書籍,讓我們的思想與眾不同,成功策劃,成功營銷。
十三、其他說明
我們基本處于自我放松的時期,所以教學如果能以一些有趣的方式進行的話,會更有效的將知識傳授于學生,更有利于開拓學生的思路。
十四、實結
通過這段時間的實習,逐漸把我磨煉成一個敢于面對現實的人。怎么說呢?在學校的我,像大多數大學生一樣,愛幻想,把工作想象得不說完美也是美好的,想擁有像行政班那樣的工作日,該工作時候工作,到休假時候就休假,大大的放松一下,這是我理想工作狀態,當自己踏入社會開始自己養自己的那一刻起,我的幻想破滅了,現實與理想的差距讓我感到工作很乏味,一個月兩天的休息時候,而且當別人在放假在玩樂的時候,卻是我們忙得不意樂乎的時候,看著別人自己真的有些不是滋味,而且工資也不高,心里找不到一種平衡感,但后來,想到自己剛畢業,沒有工作經驗,有單位肯要就不錯了,還需要那么高的要求嗎?想到還有人在為找工作發愁,我的心態瞬間擺正了。這就是現實,不是在象牙塔里幻想的那個世界。于是我開始努力的去工作,上級分下來的任務認真的去完成,雖然還有很多不足的地方,但我會去學習,去改正,這也是我實習的目的之一啊!我以我所能研究室到的最快速度去熟悉市場,熟悉價格,對整個市區有個大概的了解,曾經一個人風雨無阻的騎著一輛自行車帶著地圖去熟悉市的地理環境,那段日子是最令我難忘的,餓了就找個快餐店吃,吃完了又上路,中午也馬不停蹄的前行,用一個字形容:累!但很值得。在公司的日子里,我學會了怎樣與同事相處,在同事忙的時候多幫幫同事,多與同事交流,談談工作心得體會,不僅可以促進同事間的感情,還可以共同解決一些問題。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我明白工作不是一個人的事,團結的力量是很大的,也明白了做事情不能盲目,要有方向,有目標。
縣政府部署“十四五”規劃編制工作以后,我單位非常重視,立即開會研究,學習上級文件,認真組織規劃,現將工作進展情況匯報如下:
一、成立領導機構
農業農村局成立了“十四五”規劃編制工作領導小組,建立了以局長為組長,各分管領導為副組長,各股室負責人為成員的專班,實行責任分工,通過收集資料,下鄉調研,征求意見,開門問策,進行科學謀劃。
二、制定工作思路
根據縣政府“十四五”規劃的總體要求,“十四五”期間農業農村工作的規劃思路是:以實施鄉村振興戰略為主線,以項目建設、改善農村人居環境、特色產業發展、深化農村改革為重點,以“6個提高”為目標(1、提高農產品質量,2、提高產業效益,3、提高生產效率,4、提高農民素質,5、提高市場競爭力,6、提高農民收入),以“十大舉措”為抓手(1、實施糧食生產核心區建設行動。2、實施高效種養業發展行動。3、實施綠色食品業轉型升級行動。4、實施優勢特色產業集群培育行動。5、實施現代農業產業園創建行動。6、實施農業產業強鎮培育行動。7、實施數字農業建設行動。8、實施農產品質量安全行動。9、實施新型經營主體提升行動。10、實施農業科技支撐行動。)推進農業農村高質量發展。
三、工作開展情況
目前,“十四五”規劃初稿已出,全局集體討論了2次,征求意見稿已改了3次,初稿緊密結合《河南省鄉村振興戰略規劃》、河南省《關于加快推進農業高質量發展建設現代農業強省的意見》,結合我縣特色優勢產業,結合鄉鎮、村、干部群眾的期盼,群眾智慧,專家意見,初稿共分五個部分(一)指導思想;(二)發展目標;(三)發展方向(6化
1布局區域化,2生產標準化,3經營規模化,4發展產業化,5方式綠色化,6產品品牌化);(四)發展十大舉措;(五)保障措施;共計謀劃58個項目,其中動植物保護工程7項,農業生態環保工程1項,蠶菌業1項,人居環境8項,水產品2項,農業病蟲害防治2項,菜藍子工程2項,中藥材1項,現代農業7項,發展集體經濟2項,高標準農田2項,農產品冷鏈物流1項等,總投資xx億元。
四、存在問題:
(溫縣住房保障中心)
wx現有物業服務小區35個,業主9962戶,總面積約120萬平方米,有物業服務企業27家,物業服務人員380余名。近期以來,我縣按照全市消防安全工作總體要求,堅持“安全第一,預防為主”方針,認真組織開展消防安全防控工作,為“防風險、迎大慶”營造良好消防安全環境。現將有關情況匯報如下:
一、營造宣傳氛圍,養成安全習慣
各小區共懸掛橫幅70余條,消防安全海報200余張,在小區醒目位置擺放版面50余個,制作高空拋物、安全生產提示牌600余個,形成了人人知安全、戶戶搞安全、層層抓安全的工作局面,避免了消防工作盲目無緒、眉毛胡子一把抓問題。組織各物業公司消防隊員進行消防器材的操作培訓和應急疏散演練,從專業的角度向居民普及消防安全知識,確保消防安全宣傳深入人心,老少皆知,自覺增強消防安全意識,維護個人及周邊居民人身財產安全。
二、突出工作重點,完善防控措施
將各物業小區及公租房小區作為消防安全工作重點,堅持“三防”并舉,力促消防安全形勢穩定。一是堅持“人防”為先。與各物業小區、公租房小區物業公司簽訂物業服務企業消防安全保證書,治理亂堆、亂放及“飛線”充電,及時制止妨礙公共疏散通道、安全出口、消防通道以及破壞公共消防設施、器材行為,維持公共安全秩序,發現隱患及時整改。二是堅持“物防”保障。設置小型消防站點,配置消防水帶、消防水槍、消防扳手和消防巡邏自行車;做好公共消防設施和器材的管理、維護、保養,確保公共消防設施和器材管用、會用。三是堅持“技防”支撐。各小區制定有滅火和應急演習、應急預案,保證關鍵時刻拉得出、用得上。并定期組織物業人員參加消防安全培訓和進行消防演練,提高消防應急處置能力。
三、強化日常管理,壓實防控責任
一是抓好日常巡查。各小區制定完善了消防工作職責、消防工作制度、居民防火公約等一系列工作機制,物業公司安排專人堅持小區巡視,做到底數清、情況明、重點隱患不失控,發現隱患及時反饋、快速整改。二是強化安全監督。住房保障中心先后三次召開各物業企業負責人會議,對當前小區消防安全工作進行提醒、安排,督促各小區積極開展自查自糾,建立安全工作臺賬,對照抓好整改;結合縣消防救援大隊,不定期開展小區安全抽查,完善檢查檔案,落實銷號制度,確保責任不明確不放過、問題不整改不放過。
一:主要工作匯報
1:完成樓宇門整修、換鎖,消防管道止回閥維修、逛到漏水維修。
2:大廈、商務樓東井蓋焊制安裝、商務樓下水道疏通。
3:安裝19#、24#、25#、7#及小高層電表集抄表管線。
4:安裝小區1#商場5戶商戶供水管道。
5:東墻欄桿修補。
6:安裝公寓太陽能管道。
7:小區南墻欄桿更換。
8:C4#樓井蓋更換。
9:安裝花園減速帶。
10:小區路燈桿加固。
11:辦公室東欄桿加固、安裝圍擋鐵皮。
12:焊制垃圾車三輛。
13:7#樓排水管修理。
14:機械組團樓頂欄桿焊接修理。
15:積極參加公司組織的集體活動,認真完成了水系、、、的衛生清理工作。
二:日常設備維護保養情況
目前各小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,目前都處于良好的工作狀態
三:目前存在的問題
1:專業技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到
2::工作流程中,規范操作的統一性不強,對單位監督檢查工作做得不夠細致
3:養護單寫的不是很規范,字跡不夠工整,
4:倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽
5:個別工作進度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質量有待提高
6:和各部門工作銜接還不是很完美
四:年市物業公司維修工作重點設想
針對以上提到的問題和薄弱環節,年對我們市物業公司維修工作初步設想主要圍繞“計劃,完善,規范,落實”。等幾個方面開展
1:計劃:主要對年的年工作做一個計劃,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據小區實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2:完善:根據公司“精細化服務標準”的方針,對市物業公司維修部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的從工程維修養護單看為業主服務的滿意程度。
3:規范:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環節進一步規范,一切以標準為規范,一切以業主滿意為目標,(包括對單位的管理,一切以行業標準為規范)做到各個工作環節有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,并形成相關記錄。
4:落實;對計劃工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查單位一定做到定時與不定時相結合,發現問題,及時解決,促使各項規章制度落實到實處。
XX年是岳陽物業公司學習、摸索并逐漸穩定的一年。在公司總經理xx年年終會議精神指導下,在以李頎總經理為首的各級領導的支持和關愛下,在戴總的精心指導帶領下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業公司已基本完成XX年的工作計劃,現將具體工作總結
一、各部門工作匯報
1、客服中心:
(1)認真落實部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業主和往來單位;認真、耐心地辦理業主的入伙手續67戶和裝修手續40戶;配合業主入住,對房屋進行嚴格的驗房,發現問題及時電話及書面報給開發商進行整改并不斷地追蹤。
(2)嚴抓水電、公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調試有問題,導致二次供水不能正常供應。客服中心及時制定緊急方案,一邊解決業主二次供水問題,一邊督促和協助外來單位調試水泵房變壓器,電工班員工連續加班協助調試并學習相關技能;在大家的共同努力下,小區二次供水得以正常運行。
(3)公司提供的便民服務與日常小修服務為許多業主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業主的好評。
(4)堅持每日嚴抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監督,發現違規裝修及時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認真做好住戶的投訴登記工作,并派人進行調查、核實、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。
(6)監督綠化承包員對小區的花草樹木及時進行養護(澆水、鋤草、修剪、施肥、補苗等),現小區整體綠化效果有很大的改觀。
(7)安排保潔每周對小區重點部位進行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛生搞得不錯,得到大部分業主的一致好評。保潔班各員工一向厲行節約,在保證服務質量的前提下,節約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節約成本。
(8)客服中心每月制定催款計劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費用的業主。因前期遺留問題不斷出現,有相當一部份業主因各種原因據交物管費,例如,因開發商漏水等工程質量問題據交的有8戶,因前康美物業糾紛而拒交的有2戶,無其他正當理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費的有16戶。多次與業主委員會協商交涉,共同努力解決欠款催交工作。
(9)不斷督促新天地開發商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續追蹤。
(10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協議,為公司創造收入。
(11)將相關資料輸入物業軟件中,便于管理和存檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現辦公自動化。
(12)與業主委員會聯手成立小區各社團部:太極拳隊、乒乓球隊,籃球隊等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業主的業余生活。
(13)組織好全體員工為時3個月的物業基礎知識培訓工作,并根據培訓情況對所有員工進行考核,全面提高了員工的物業理論知識和綜合服務素質,使我公司的整體服務質量實質性地提高了一個臺階。
(14)不時地與華菱開發商就一期房屋接管驗收工作進行溝通和協商,并制定出詳細、周密、具有可行性操作的方案。同時與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發商不積極交房等造成的工作困難。
(15)積極配合各部其他日常工作,加強部門員工的節能降耗意識、團隊協作意識、服務意識、“主人翁”意識。
2、保安部:
(1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節、言行舉止等方面,從而提高了物業公司的形象。
(2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發現問題及時采取有效措施進行處理。并兩次抓獲小區小偷。
(3)堅持做好保安的隊列訓練,并保證訓練質量。積極參加公司組織的培訓工作,提升自己的專業水平。
(4)將消防設施設備作為巡查內容,發現問題及時采取有效措施進行處理。
(5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時的安全保衛和其他臨時工作,為華菱業主交房提供了安全有序的保證。
(6)嚴格抓好了小區的車輛管理工作,做到了指揮車輛進出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序。
(7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項工作。
(8)加強節能降耗意識和團隊協作意識、安全意識、服務意識、“主人翁”意識。
XX年的工作在物業公司的正確領導下、在全體職工的共同支持和幫助下,以黨的“xx屆四中全會”精神作為指導思想,認真落實“科學發展觀”。嚴格按照**區區委、區政府及**路街道黨工委的文件精神,圍繞著物業公司XX年的總體目標和要求,做了大量的工作,圓滿完成了社區各項工作任務,現將XX年個人的主要工作匯報如下:
一、勞動保障工作情況:今年社區共登記失業人員103人、安排“靈活就業”42人;組織失業人員參加**區人力資源中心組織的招聘會12次、職業技術培訓班6批次;為8名失業人員辦理了“40、50”社保補貼。
去年7月份至今年11月份共辦理《**市城鎮居民醫保》627人(今年新辦理醫保36人);完成醫藥“零星報銷”10人,計4萬余元。
二、低保工作情況:
春節期間,社區慰問5戶低保特困家庭,發放了米、面、油及慰問金,并為1戶低保家庭發放冬季取暖補貼;為低保戶陳文斌申請了300元**市孤兒救助金;實施醫療救助特困家庭9人;并為2戶低保困難家庭辦理了廉租房。
全年低保新辦理5戶、6人、1004元,XX年低保復審中停發2戶、5人、603元,調整4戶、減5人、500元,共發放29戶、42人、計6375元。
三、殘疾人工作情況:
社區組織殘疾人參加各種免費培訓班5批次,參觀**野生動物園游園活動1次;為15名殘疾人更換了第二代殘疾證,同時為5名殘疾人辦理了殘疾證。
四、“老齡委”工作情況:
“重陽節”來臨之際,為社區63對金婚夫婦舉辦慶典活動1次,并為358名65歲以上老年人辦理新的《**市老年人優待證》。全年完成發放“90”歲以上老年人“保健”補貼4人,計2400元。
五、人口與計劃生育工作情況:
在育齡婦女中開展優生優育知識講座4次;免費為育齡婦女體檢身體4次、b超三查2次;同時為12名孕齡婦女發放12瓶葉酸片;全年沒有1例計劃外生育,較好地完成了XX年的人口與計劃生育工作。
六、文體工作情況:
全年社區組織志愿者開展各種文體、文藝活動5次;舉辦“非遺”文化知識講座1次,挖掘“非遺”文化項目2個。 今年“8.8”全民健身日,社區全體工作人員積極參加**區舉辦的“第二屆全民健身運動會”,并獲得了優異的成績。
七、司法、綜治工作情況:
(1)、全年組織群眾開展安全知識講座2次,消防知識講座1次;為40名流動人口辦理了暫住證;在XX年“國慶”期間,社區全體人員全天候加班加點地進行“安保巡邏”,確保了轄區內的穩定,為**路地區的“平安創建”工作做出了一定的貢獻。
(2)、今年3月份,社區配合街道辦事處綜治辦,在社區東門口開展“平安創建惠萬家,溫馨提示你我他”法律服務活動,向過往群眾發放法律科普教材30本,法律宣傳單4000多份。社區獲得**區社會治安綜合治理“平安社區”和**區平安創建“示范小區”的榮譽稱號。