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大數據下云會計管理研究3篇

時間:2023-01-16 10:12:51

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大數據下云會計管理研究3篇

數據下云會計管理篇1

一、引言

近年來,隨著我國經濟體制改革力度的不斷加大和“大眾創業、萬眾創新”政策的提出,小微企業在我國的經濟發展中開始占有越來越重要的地位,其工業總產值、銷售收入、實現利稅分別約占中國經濟總量的60%、57%和40%,提供了75%的城鎮就業機會。2011年以來,國家出臺了一系列支持小微企業的金融財政政策。2012年4月,國務院出臺《國務院關于進一步支持小型微型企業健康發展的意見》,從財稅、金融、公共服務等方面加大對小微企業的支持力度。2013年8月,國務院出臺《國務院辦公廳關于金融支持小微企業發展的實施意見》,為解決小微企業融資難問題提供了許多方案。2015年,國務院召開的14次常務會議中5次提到要加大對小微企業的幫扶力度。國家各種鼓勵和扶持方針政策的出臺及實施,促進了小微企業的快速發展,但是小微企業往往受制于規模、成本和人員等因素,財務管理水平較低。近年來,小微企業的快速發展引起了學術界和實務界的廣泛關注。王益鋒(2013)等人從生命周期理論的角度,分析了小微企業在生命周期各階段面臨的主要問題,提出了建立戰略聯盟、提高創新能力、重視人才建設、推動組織變革和制定可持續發展規劃五種解決對策。馬乃云(2012)等人分析了我國中小微企業的發展困境,認為我國中小微企業普遍存在融資困難問題,政府雖然出臺了一些財稅政策,但政策的效果并不理想,應該進一步加大政府支持的力度,幫助中小微企業渡過難關。李志強(2012)等人認為與大額貸款相比,小微企業貸款成本要高得多,且風險大,其主要原因是小微企業與銀行之間的信息不對稱格局,而信息化系統的建設,尤其是信息的互聯互通,恰好能解決此類問題。晏妮娜(2014)等人針對小微企業的信貸特點和融資需求,設計了基于集聚優勢的網絡池融資方式,在對比網絡聯保融資與網絡池融資模式異同點的基礎上,運用博弈論方法分別構建了網絡聯保融資和網絡池融資模式下銀行、電商及小微企業的決策模型,并對比分析了各個參與主體在不同融資模式下的不同決策。綜觀上述文獻,現有研究主要從政策制定、融資模式和信息系統建設方面去思考小微企業的財務管理問題,而從大數據、云會計等現代信息技術的角度去探索解決小微企業財務管理困局的研究文獻還相對匱乏。大數據時代的到來,云會計將小微企業以財務信息為核心的企業信息管理轉移到“云”上,可以發揮小微企業財務管理在數據核算、存儲、搜集、分析等諸多方面的優勢。鑒于此,本文立足大數據、云會計等現代信息技術,探索解決小微企業財務管理問題的新方法,構建了大數據時代基于云會計的小微企業財務管理框架模型,并詳細闡述了小微企業的賬務管理、稅務管理、風險預警管理和融資活動管理核心模塊的具體應用。

二、小微企業財務管理面臨的主要問題

小微企業盡管擁有國家、地方政府的政策扶持和金融機構的融資支持等許多外部資源優勢,但是企業仍然存在財務管理的意識較薄弱、投入不足、水平不高以及融資難度較大等諸多問題。

(一)財務管理意識薄弱,對優惠政策利用不夠

小微企業往往缺乏較健全的財務管理制度,財務管理意識非常薄弱。盡管一些地方政府部門要求小微企業聘請專業的代賬公司進行會計核算和財務管理,但是其往往以敷衍、消極的態度應對,部分小微企業主甚至排斥代賬人員接觸其真實的企業財務信息。在初創期,小微企業經營的重心往往在市場開拓和業務訂單等能為企業帶來較大短期收益的工作上,較少關注國家、地方政府和銀行等新出臺的有助于小微企業可持續發展的扶持政策。此外,由于小微企業主普遍文化程度較低,即使在網絡、電視等媒體上獲知此類消息,也很難較好地利用和享受這些優惠政策。

(二)借助代賬公司進行賬務處理,財務管理水平不高

小微企業在人力、資金、技術和信息等方面的優勢都無法與大企業相比,其工作條件差、待遇不高,導致小微企業對優秀人才的吸引力遠遠不如大企業,很難招聘到優秀的財務管理人員。在這種情況下,大多數小微企業會選擇聘請第三方專業代賬公司為其進行賬務處理、報稅和編制財務報表。這雖然能夠解決其財務管理最基礎的問題,但是由于目前的代賬服務大多數還停留在財務報表的輸出,很少對小微企業財務報表進行個性化的分析以及對財務管理問題提出針對性的建議,因此難以實現企業真正意義上的財務管理目標。

(三)無法建立有效

的信用體系,融資較難小微企業一般規模小、業務較單一、抗風險能力較差,并且財務制度不健全、透明度低、經營管理機制的科學性和約束性較弱,經營過程中需要的資金多為臨時性周轉資金,所以,小微企業申請銀行貸款時,銀行對其信用等級的評估格外嚴格,信貸過程中需要審批的手續也比較繁雜。由于小微企業在財務管理方面的缺陷,使得小微企業的整體管理水平很難提高,從而很容易陷入融資困境,影響企業的持續經營發展。

三、大數據時代基于云會計的小微企業財務管理框架模型構建

云會計可以幫助小微企業實時地采集與財務管理活動相關的各種財務和業務數據,使得小微企業在充分獲取相關數據后作出更加準確的分析和判斷。鑒于此,本文基于云會計的基本體系結構,結合小微企業當前主要的財務管理目標和流程,建立了大數據時代基于云會計的小微企業財務管理框架模型,如圖1所示。在圖1中通過云會計的IaaS(基礎設施即服務)層和HaaS(硬件即服務)層,采集與小微企業財務管理活動相關的行業數據、政策信息、賬務數據、融資數據、內部控制與風險管理數據等,然后通過數據倉庫與數據挖掘、Hadoop、HPCC、Storm等大數據處理技術處理后形成云會計DaaS(數據及服務)層的財務、融資、稅務等主題數據服務,最后通過PaaS(平臺即服務)層提供的云存儲服務、數據管理服務、組件服務為SaaS(軟件即服務)層的小微企業的賬務處理、稅務管理、風險預警和融資活動管理提供數據支撐。企業財務處理過程中產生的各種數據會存儲在DaaS層,并為小微企業的財務管理、稅務管理、風險預警和融資活動提供大數據決策支持。

(一)基于云會計的賬務管理

賬務管理是小微企業財務管理的基礎,準確、有效的賬務處理能夠幫助小微企業更好地進行經營管理和業務發展規劃。賬務處理包括憑證處理,形成現金日記賬、銀行日記賬、明細分類賬等賬簿,最終形成財務報表等主要環節?;谠茣嬈脚_,小微企業可以實時地將和企業經營活動相關的原始憑證上傳到云端,并交由通過認證審核的會計人員進行處理。在賬務處理過程中,小微企業可以隨時通過云端對賬務處理的過程進行查看與監控,在發現問題或者有異常的時候及時進行預警和處理。由于每個企業都具有其自身的特殊性,賬務處理的要求存在差異,云會計平臺的會計人員在進行賬務處理時,如果遇到賬實不符的情況,可以及時通過云平臺與小微企業進行交流與溝通。

(二)基于云會計的稅務管理

由于收入規模較小,如何合理避稅是小微企業最為關注的問題之一。在基于云會計平臺的小微企業稅務管理實施過程中,小微企業經營者需要依據賬務處理的結果對企業的稅務處理進行決策。目前,國家對于小微企業在稅收管理上有許多優惠措施和政策支持,如果能夠充分利用好這些政策措施,就可能會降低小微企業的稅負,減小企業的經營壓力。在大數據時代,通過云會計平臺,可以采集與小微企業稅務管理過程中相關的國家優惠政策、地方支持方案、賬務處理結果等結構化數據、半結構化數據和非結構化數據,經過數據清洗和大數據技術處理,形成DaaS層的“稅務主題數據”,該數據將為小微企業經營者進行納稅籌劃提供決策支持。同時,基于云會計平臺獲取的行業數據,為小微企業動態地了解同行業或者同類型企業的相關稅務處理技巧成為可能。小微企業可以利用大數據技術,將企業的相關賬務信息以及對應的稅務處理方法與同行業對標,這樣不但有利于小微企業更加合理地作出稅收籌劃決策,還有助于提高企業的稅務處理水平。

(三)基于云會計的風險預警

在激烈的市場競爭環境下,小微企業的經營活動雖然簡單、量少,但是企業活動作為集合經濟、技術、管理、組織等各方面的綜合性社會活動,在各個方面都存在較大的不確定性?;谠茣嫷男∥⑵髽I風險預警管理能夠幫助小微企業的經營管理人員及時發現風險,及時制定風險應對措施并消除風險。通過云會計平臺,小微企業可以設置關鍵風險監測指標,構建風險預警模型,對企業的財務狀況進行分析和監管,及時進行財務預警,降低小微企業的經營風險。

(四)基于云會計的融資活動管理

小微企業通過云會計平臺獲取與融資活動相關的各種數據,運用大數據技術對采集到的數據處理后將其儲存并作為DaaS層的“融資主題數據”。小微企業融資管理需要的支撐數據通過PaaS層提供的數據管理、數據存儲和組件服務,服務于SaaS層具體的融資決策。小微企業可以將本企業的融資方案上傳到云會計平臺,將企業的具體情況進行行業對標,然后通過BI商業智能系統對小微企業的融資方案進行智能評估,推薦出最優的融資對象(包括銀行和信貸公司等)和優選的方案。此外,小微企業可以借助云平臺實現銀企互聯,企業可以通過云平臺方便快捷地與金融機構進行直接的業務對接。

四、結束語

大數據時代,云會計作為小微企業實施會計信息化建設的捷徑,對企業的財務管理在信息共享、效率、管理水平等方面有著深遠影響。云會計對于數據訪問和共享的改善以及使用成本的降低和效率的提升,是會計信息化建設模式中小微企業的最優選擇。大數據、云會計技術的廣泛應用對于解決小微企業當前所面臨的財務管理困局無疑是較為理想的方案,它有助于提升小微企業整體的財務管理水平和經營管理水平,促進企業的快速發展。蔭

作者:程平 陳珊 單位:重慶理工大學 會計學院 重慶理工大學 云會計研究所

大數據下云會計管理篇2

近年來,國內對于財稅方面的研究日益深入,為了更好地適應國家經濟發展的趨勢,更積極地朝著“提質增效”的方向發展,需要有關單位充分地發揮大數據的優勢作用[1]。小微企業在國家的扶持政策之下發展壯大,很好地提升了大眾創業水平,為我國經濟體制的完善貢獻出一份力量。小微企業作為我國經濟體系中必不可少的部分,提升企業經營管理的質量,增加就業崗位,關系到社會經濟的健康發展和我國綜合實力的提升。在大數據時代,小微企業財務管理工作迎來了全新的發展機會,與此同時,當前小微企業財務管理也存在局限。抓住機遇,乘勢而上,發揮大數據時代的優勢作用,推動小微企業財務管理工作的轉型升級,是小微企業經營管理的未來趨勢。本文探討以云會計為中心的小微企業財務管理工作,以期能夠促進小微企業財務管理工作效率和質量的提升。

一、探討云會計技術的內涵與優勢

(一)云會計技術內涵

云會計是大數據時代的新興技術,是一種電算化的會計形式。在云計算技術的支持下,云會計能夠很高效地對會計工作進行全面的分析和監督,切實有效地提升會計工作的效率和便捷性。云會計以網格計算、分布計算為基礎,是對計算機技術的拓展[2]。云計算設施的類型較多,例如軟件即服務、平臺即服務等。有關人員在運營云會計工作時,需要及時地更新相關的軟硬件設施,以會計工作需求為導向。在云會計技術的支持下,會計人員的工作效率顯著提升,只需完成用戶注冊,就能夠享有相關的會計服務,有效地節省了企業財務管理的成本。傳統會計模式的背景下,許多企業都有適合自身發展的會計系統,企業會把會計信息存儲到本地計算機上。隨著企業的運營和信息交流速度的提升,會計數據總量增加,計算機存儲空間不足,影響數據信息的存儲和管理。借助云會計技術,能夠很好地突破傳統計算機存儲數據的局限。通過租用外部平臺,發揮互聯網數據中心的優勢作用,建立起大規模數據運營模式。后續的數據存儲和維護工作都能夠依靠云計算服務商團隊,有效地提升了數據運營管理的專業水平和整體效率。在云會計技術背景下,用戶只需要借助移動終端設備,就能夠順利地完成信息的計算和存儲,數據管理的便捷性大大提升。

(二)云會計對于小微企業財務管理的優勢作用

我國社會經濟持續發展,大數據、云計算等技術層出不窮,大數據時代下,小微企業財務管理工作充分地利用了云會計的優勢作用,提升了小微企業的信息化水平。小微企業堅持以云會計為中心,很好地作用于財務管理重點工作,在存儲、分析、管理等方面,云會計技術都發揮著突出的優勢。大數據時代背景下,小微企業核心競爭力的提升,必須要從內部財務管理工作的創新著手,加強會計信息化建設,提升財務管理工作的信息化水平。因此,小微企業需要充分認識到云會計的積極意義,發揮云會計在信息共享方面的優勢,做好內部財務管理結構的優化和內容的創新。

二、探討大數據時代以云會計為核心的小微企業財務管理框架

(一)小微企業賬務管理中應用云會計

賬務是小微企業財務管理的基礎工作,提升賬務處理的水平,能夠給小微企業的發展提供更清晰的業務發展規劃,為小微企業的經營管理工作提供積極指導。賬務工作涉及的內容十分豐富,包括現金日記賬、明細分類等。這些內容都要匯總到財務報表中。構建云會計平臺、開展小微企業賬務管理工作,能夠把許多財務原始憑證上傳到云端,通過審核之后即可進行高效處理。小微企業工作人員能夠在云端查看和處理相關賬務,發現異常問題及時上報和進行預警處理。

(二)小微企業稅務管理中云會計的應用

相對而言,小微企業收入規模較小,避稅工作一直是小微企業經營發展需要關注的重要問題。在云會計平臺開展稅務管理工作,有關人員能夠結合企業經營的實際情況,創造最佳的稅務規避策略?,F階段,我國為了扶持小微企業發展壯大,出臺了一系列優惠政策,旨在為小微企業減稅降負,減輕小微企業經營建設的壓力。在大數據時代,云會計能夠很好地踐行小微企業稅務優惠政策,是支持和強化地方方案和做好結構化數據處理的有效手段。云會計平臺能夠形成稅務主體的相關數據,為企業避稅提供數據支持和數據參考。云會計平臺能夠動態記錄中小微企業發展的數據信息,清晰地記錄小微企業的稅收情況。企業能夠根據云會計平臺收集的相關信息進行稅收籌劃決策,提升企業決策科學性的同時,提高企業稅務處理的能力水平。

(三)小微企業風險預警中應用云會計

小微企業經營發展環境中競爭十分激烈,由于小微企業管理模式單一、產品類型少,在生產、組織等多個方面的發展都有明顯的不確定性。因此,強化小微企業風險管理十分重要。云會計應用于小微企業風險預警管理,能夠提升小微企業管理人員識別風險的能力和有針對性解決風險的能力。構建云會計平臺,發揮云會計對于小微企業風險控制和監測相關指標的能力,幫助構建完善的風險預警模型,提升小微企業對財務狀況的監管能力。小微企業風險預警中應用云會計,能夠高效地降低企業風險,及時做出預警,促進小微企業平穩健康發展。

三、探討現階段小微企業在財務管理工作中存在的問題

(一)財務管理意識不夠科學

財務管理是小微企業經營發展至關重要的環節,關系到企業投資決策的有效性,影響著小微企業是否能夠長遠健康發展。但現階段小微企業在財務管理工作方面仍存在明顯的缺陷,特別是缺失財務管理意識,財務管理意識與時代環境的契合度不夠。這也就導致在開展實際的財務管理工作時,很難有效地適應行業的發展需求,給小微企業的發展造成嚴重的障礙[3]。

(二)財務管理工作的有效性不強

由于小微企業發展規模有一定的限制,在相關崗位的設置方面存在明顯的局限。小微企業內部許多部門人員身兼數職,企業內部缺少專門的管理人才。盡管有政府相關政策的扶持,但是由于內部缺乏有效落實政策意圖的專業性人才,依然導致小微企業管理水平得不到提升?,F階段小微企業尚未建立起完善的財務管理機制,限制了企業財務管理水平和有效性的提升。當前部分領導者認識到了專業性人才的重要性,積極地面向社會招收專業人才,能夠有意識地聘請專業機構代替企業內部財務管理工作。然而在實際工作上,許多企業仍然沒有認識到專業化人才的緊迫性,沒能夠清晰地認識到企業內部專業化人才對于財務管理工作的導向作用。部分人員認為財務管理工作只是機械化地記錄賬目,并不會對企業的發展產生深遠的影響。這也就導致小微企業忽視了財務管理的核心內容。有些企業只著眼于短期的利益,并未制定出長期的發展戰略,一味地關注市場的開拓,給企業發展埋下了許多風險隱患,不利于企業的長遠健康發展。這種形勢之下,銀行、政府等單位對于小微企業提供的優惠政策并不能發揮較大的價值,企業缺少挖掘優惠政策更多價值的意識和精力。由于當前企業內部管理層的領導水平、專業能力不強,綜合素質不高,在管理辦法和管理模式方面存在明顯的局限,不懂變通,靈活性不強,限制小微企業財務管理工作的創新。

(三)小微企業對代賬公司的依賴性過強

從小微企業內部發展的實際情況來看,小微企業對于代賬公司的依賴性過強。小微企業通常會聘請代賬公司進行財務核算,但代賬公司作為第三方機構,智能參與基礎的財務數據核算工作,對于企業的實際經營狀況和發展戰略的結合性不強。代賬公司能夠幫助小微企業完成報表制作、稅務核算等工作,起到輔助性的作用,但其權責范圍有限,一味地依賴代賬公司勢必會導致小微企業財務管理工作不夠完善、科學。

(四)小微企業現存的信用體系存在明顯局限

小微企業發展規模較小,經營業務范圍較窄,產品數量和種類較少。在短時間內,小微企業并不能很迅速地收集到足夠的資金支持。從當前小微企業的信用體系來看,現有機制存在許多漏洞,給行業發展造成了嚴重的風險問題。小微企業對于銀行貸款的依賴性較強,需要通過貸款周轉資金。審批貸款資質時的要求極為嚴格,這一過程較為復雜,花費的時間也較長。大數據時代,外部環境的變化和多重外界因素的影響,使得小微企業財務管理方面存在的不足日益加劇,企業融資難度過大?,F存的信用體系不利于小微企業融資,給小微企業發展造成阻礙。

四、探討大數據時代基于云會計優化小微企業財務管理工作的具體途徑

(一)堅持以云會計為基礎開展財務管理工作

企業發展的市場環境形式變動加劇,市場競爭面臨嚴峻的競爭壓力。小微企業想要規避風險,為自身的發展創造有利因素,就必須提升財務管理工作的科學性和有序性。小微企業發展離不開充足的資金支持。借助現代化云會計平臺開展財務管理工作,代替部分人為操作,更加輕松、便捷地解決小微企業財務管理的問題,有序開展企業收入賬目記錄、企業財務數據研究等工作。小微企業要結合自身經營發展的戰略布局和實際情況,針對性地開展財務工作。要把企業經營實際情況和真實的財務管理憑證及時地上傳到云會計平臺中,發揮云會計平臺的積極作用,突破時間空間的局限,合理有效地動態把握企業財務的整體情況。對于人腦主觀無法判別的問題,需要小微企業借助云會計平臺全方位控制財務管理的步驟流程。還要借助云會計平臺進一步挖掘政府、銀行對企業政策支持的潛在優勢,為小微企業的經營發展創造更豐富的收益。

(二)發揮云會計的優勢作用,提升企業風險意識和創新融資手段

小微企業發展過程中機遇和風險并行,小微企業既不能為了規避風險停滯不前,也不能急躁冒進,給自身發展造成嚴重的威脅。小微企業的發展壯大必須要科學決策,提升自身抗風險的能力。借助云會計平臺,對企業運行的全部財務數據進行充分、全面的分析,結合市場發展的實際情況,確定清晰的投資目標,積極優化整合,創造更為科學、更為優質、更具前瞻性的發展戰略。要通過云會計平臺,整合小微企業內部的業務信息,不斷提升小微企業的信用資質。為小微企業的經營發展爭取更有利的政策支持。

(三)通過云會計平臺優化稅務管理

小微企業收入和發展規模有所局限,相對而言,小微企業面臨稅務時的壓力更大。合理避稅是小微企業經營發展的必要舉措,采取何種途徑合理避稅,是小微企業需要探討的問題。要借助云會計平臺,充分地考慮小微企業發展的實際賬務情況,采取針對性的科學辦法,合理處理企業稅務問題。要立足實際,充分地了解和應用當前國家為小微企業提供的政策支持,發揮稅務優惠的優勢作用。小微企業要及時地把握政策的動態變化情況,借助政策支持,減輕小微企業的稅務負擔,為自身的經營發展提供更充足的資金支持。大數據時代,云會計能夠為小微企業提供更豐富的政策內容,能夠有效地積累企業發展的財務數據信息,為小微企業的決策提供切實可靠的數據依據。管理人員要提升自身分析云會計平臺數據信息的能力,結合企業發展的實際情況和現實需求,創新稅務籌劃的方式,有效提升企業整體的稅務處理能力和水平。

(四)提高風險預警的整體水平

激烈的市場競爭下,小微企業盡管經營活動模式單一,但仍然受到市場環境和社會信息的深遠影響。利用云會計平臺的優勢作用,小微企業能夠更及時地發現自身存在的潛在風險,有效提升自身識別風險的能力。借助云會計平臺,有針對性地制定風險規避的途徑,減少風險給小微企業發展造成的負面影響。小微企業要立足自身發展的現實情況,在云會計平臺設置相關的檢測指標,以此為依據,全面分析小微企業財務管理的實際情況,及時地發現風險問題,更好地迎接挑戰。

(五)通過云會計提升小微企業的融資能力

發揮云會計在收集信息和處理信息方面的突出優勢,小微企業管理人員要挖掘云會計數據資源庫,選擇可應用的融資信息。在進行融資時,小微企業管理人員要把融資方案上傳到云會計平臺,通過商業智能系統調取相關企業的信息資源,并以此為基礎,對融資方案進行科學的比較和評估,充分比對各個企業的信息內容,從而調整融資方案,提升小微企業融資的能力。小微企業也可以在云會計平臺調查相關企業的資質、信譽度、實際的經營狀況。進一步提升小微企業融資的科學性和有效性。

(六)通過云會計提升企業內部財務人員的綜合素質

企業內部財務人員綜合素質的高低,影響著小微企業云會計平臺應用的水平。因此,小微企業要加強對內部財務人員綜合素質的培養,加強企業內部財務人員應用云會計的能力和水平。首先,要轉變財務人員的財務管理觀念,創新財務管理的手段方法。積極構建高質量的教育培訓手段,切實提升企業內部財務人員管理的精細化水平。此外,還要增強財務管理人員的責任意識和工作熱情,提高財務人員對云會計平臺的操作能力。綜上,大數據時代,云會計平臺為小微企業財務管理工作的轉型升級提供了充足的動力支持。小微企業要抓住機遇,提高內部財務人員的綜合素質,提高財務人員應用云會計參與財務管理工作的能力。除此之外,還要從企業融資、風險管理等多個角度著手,切實發揮云會計的積極作用,提升小微企業財務管理的整體效率和整體質量。

作者:李娜

大數據下云會計管理篇3

引言

對于企業財務管理來說,會計事務是決定企業財務管理科學性的根本指標,由于當前互聯網技術已經被充分開發和應用,各類“互聯網+”模式層出不窮,對于會計行業來說,當前已經建成了“云會計”模式。這種模式在應用過程中,能夠實現移動辦公和數據的有效收集,對于小微企業來說,由于這種方式能夠大幅提升會計事務的效率,所以可以被充分應用。

1小微企業財務管理中存在的主要問題

在當前的很多小微企業中,財務管理主要出現的問題包括以下方面:(1)財務管理意識薄弱。對于很多小微企業來說,采用家族式管理體系,在這種體系的運行過程中,會讓工作人員很大程度上降低對財務管理的重視程度。另外當前我國已經針對這種小微企業建立了一系列優惠政策,但是由于各類小微企業更加側重于技術,對相關政策的了解程度淺薄,容易導致其出現資金鏈斷裂現象,讓企業無法繼續運行。(2)財務管理水平低下。對于小微企業來說,通常沒有專業的財務管理人員,導致企業中的工作人員無法獨立進行財務管理。雖然當前已經出現了各類代賬機構,但是主要工作內容為財務報表輸出,這種模式化的財務管理模式往往與小微企業的實際運行情況契合度較低,進一步降低了小微企業的財務管理水平[1]。(3)融資困難。對于小微企業來說,由于人員過少,并且取得的經濟收益較低,所以往往對社會資本的吸引力度較小,導致企業融資困難。另外對于小微企業來說,由于財務管理體系混亂,會導致其征信體系的有效性很低,進一步增加了融資過程的困難程度。

2大數據時代基于云會計的小微企業財務管理方式

在云會計技術的具體應用中,小微企業需要根據自身情況建立財務管理框架,由于當前小微企業運行和發展中的相關問題較為突出和普遍,所以財務管理框架的建設方式基本相同,在該框架中,涉及云應用、云系統和外部系統三個部分,云應用中包括財務管理中的各類內容,云系統包括支持系統正常運行的各類組建和程序,外部系統為對相關資料的收集,通過這些內容的融合應用能夠讓小微企業的財務管理有條不紊地進行。

2.1賬務管理方面

在小微企業的運行過程中,導致財務管理混亂的一個重要原因為企業未能對各類賬務進行有效記錄,這導致在企業的運行過程中,工作人員對企業的資金儲備、銀行貸款等內容都缺乏足夠了解,會在很大程度上讓工作人員做出錯誤的判斷。而在云會計系統的具體應用中,企業端會在完成資金流動中對資金額度、資金去向和資金用途等內容進行同步記錄,并且在這些資金的記錄中,將相關數據和信息上傳到云會計系統中,由該平臺的會計人員進行財務管理。當會計人員發現企業的資金鏈存在風險時,會及時與小微企業中的工作人員進行交流與對接,指出企業賬務中存在的問題。另外對于各類小微企業來說,由于工作內容和所處行業有一定不同,導致賬務工作也存在一定差異,所以對于云會計平臺的工作人員來說,需要能夠結合行業的實際情況找到企業運行中存在的風險,幫助小微企業更好運行與發展。

2.2稅務管理方面

在小微企業的運行過程中,會產生相應的稅務,尤其是在當前“營改增”這一稅務體制改革的大背景下,稅務管理更加復雜和困難,僅依靠小微企業無法全面完成和推行工作,所以對于小微企業來說,需要依靠云會計平臺有效進行稅務管理。在該系統的具體應用中,能夠通過互聯網技術廣泛收集國家和地區的各類優惠政策,并將這些信息提交給小微企業的管理層人員,由這些人員通過對相關政策的解讀,修正企業的運行和發展路線。另外在云會計平臺的應用過程中,會通過大數據技術收集行業中其余企業的發展方式和發展情況,從而讓小微企業找到自身運行和發展中存在的不足,通過對這些不足的解決讓企業獲得更好發展。同時當企業的管理層人員對相關政策和管理模式的敏感度較低時,也可以由平臺中的會計人員進行稅務分析和管理,提升稅務管理工作的效率和效果。

2.3風險預警方面

對于小微企業來說,由于企業的資金鏈較為單薄,并且財務管理效果較差,所以更容易各類財務風險,并且在遭受了財務風險的沖擊后,更容易對企業造成重大負面影響。在云會計平臺的運行過程中,能夠通過大數據技術收集行業和市場中的信息,通過對這些信息的分析和研究能夠讓企業對相關風險進行有效規避。另外對于小微企業來說,當其擁有較高的財務風險規避能力時,在運行過程中往往會獲取更高的經濟收益,并逐漸提高企業的信用評級,這兩種現象都能夠讓企業擁有更多的融資渠道,在企業的運行和發展中形成良性循環,促進企業的進一步發展。

3結語

綜上所述,在小微企業的運行過程中,當前普遍存在財務管理意識薄弱、財務管理水平低下以及融資困難問題,這些問題都會大幅降低中小企業的財務管理效果。在應用云會計平臺時,該平臺將會在賬務管理方面、稅務管理方面和風險預警方面發揮積極作用,讓企業獲得更好發展的同時,讓企業逐漸獲得更多融資渠道,最終讓企業獲得更好發展。

參考文獻

[1]趙男男,韓冰,鐘強華.淺析大數據時代基于云會計的小微企業財務管理[J].電腦與信息技術,2018,26(1):60-62.

作者:劉晶 單位:江蘇省昆山第一中等專業學校

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