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第1篇

一、完善選題機(jī)制、倡導(dǎo)協(xié)作攻關(guān)

選擇研究題目是開(kāi)展檔案科研活動(dòng)的首要前提。檔案科研活動(dòng)所選擇的題目是否具有實(shí)踐意義、是否具有應(yīng)用價(jià)值，將直接影響到研究成果的作用實(shí)效的發(fā)揮。在以往的實(shí)踐中，我們雖然也強(qiáng)調(diào)在檔案管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、選擇檔案科研題目、解決實(shí)際問(wèn)題，但在檔案科研活動(dòng)中的實(shí)際做法卻往往差強(qiáng)人意：檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者大多根據(jù)個(gè)人的興趣、甚至根據(jù)個(gè)人好惡而確定檔案科研題目的取舍，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制的規(guī)范制約，以至形成三、五人甚或是“單槍匹馬”的檔案科研人員結(jié)構(gòu)模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長(zhǎng)、涉及領(lǐng)域狹窄等一系列問(wèn)題，成為檔案科研長(zhǎng)期處于重復(fù)研究、低水平徘徊境地的主要原因，嚴(yán)重地桎梏了檔案科研工作的發(fā)展。鑒于此，建議國(guó)家、省及有條件的地區(qū)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)、規(guī)劃?rùn)n案科研工作的責(zé)任。在發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、普遍開(kāi)展群眾性檔案科研活動(dòng)的同時(shí)，注意引導(dǎo)檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者從檔案科研選題的現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、預(yù)見(jiàn)性、計(jì)劃性和新穎性等方面入手開(kāi)展檔案科研工作活動(dòng)；并注意對(duì)關(guān)系到檔案工作全局的一些熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)等戰(zhàn)略性問(wèn)題，引進(jìn)并實(shí)行“課題負(fù)責(zé)人制度”，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，發(fā)揮集體智慧，集中優(yōu)勢(shì)兵力進(jìn)行協(xié)作攻關(guān)。形成“人自為戰(zhàn)”與“協(xié)同作戰(zhàn)”兩種模式并存、互相影響、互相促進(jìn)的局面，使檔案科研工作呈現(xiàn)出欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，促進(jìn)檔案工作的快速、健康發(fā)展。

二、樹(shù)立科學(xué)理念、增強(qiáng)科研意識(shí)

“事業(yè)發(fā)展靠科研”。檔案科研工作是在科技不斷進(jìn)步環(huán)境下促進(jìn)檔案工作全面、快速發(fā)展的“增速器”。要達(dá)到加強(qiáng)檔案科研工作的目的，就必須首先解決好對(duì)檔案科研的認(rèn)識(shí)問(wèn)題、增強(qiáng)檔案人員的科研意識(shí)、激發(fā)他們參與檔案科研的欲望。從目前的總體情況分析，檔案工作具有較強(qiáng)的實(shí)踐性、應(yīng)用性特點(diǎn)，檔案管理實(shí)踐的發(fā)展與進(jìn)步離不開(kāi)檔案科研創(chuàng)新的輔佐與支持。因此，要正確教育引導(dǎo)檔案科研人員樹(shù)立牢固的科學(xué)理念，認(rèn)識(shí)到“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”內(nèi)容實(shí)質(zhì)，發(fā)揮檔案科研人員從事檔案科研工作活動(dòng)的積極性與創(chuàng)造性，增強(qiáng)檔案科研的創(chuàng)新意識(shí)。并創(chuàng)造條件，鼓勵(lì)檔案科研人員依托檔案工作實(shí)踐，從實(shí)際需要與解決問(wèn)題的角度出發(fā)，形成既關(guān)注檔案管理的基礎(chǔ)理論研究，又重視檔案管理的應(yīng)用與實(shí)證研究的檔案科研機(jī)制，使檔案科研人員能夠以飽滿的熱情、良好的心態(tài)、充足的干勁，開(kāi)展多形式、多領(lǐng)域的檔案科研工作活動(dòng)。

三、加大推廣力度、注重實(shí)際應(yīng)用

檔案科研成果推廣是由檔案科研向檔案工作實(shí)際邁進(jìn)的必經(jīng)之路，也是檔案科研工作的目標(biāo)。從整體上說(shuō)，我國(guó)檔案業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域的基本管理手段仍處于新舊更替時(shí)期，傳統(tǒng)的手工操作尚未完全退出主導(dǎo)位置，現(xiàn)代化管理手段有待于進(jìn)一步發(fā)展與完善。因而，需要有針對(duì)性地開(kāi)展教育與培訓(xùn)工作，以提高檔案工作者、特別是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平，增強(qiáng)他們樂(lè)于接受、勇于應(yīng)用檔案科研創(chuàng)新成果的能力和自覺(jué)性，便于使檔案科研成果得到實(shí)際工作的驗(yàn)證。與此同時(shí)，還要進(jìn)一步完善檔案科研成果管理制度，采取有效措施，加大檔案科研成果推廣應(yīng)用力度，使檔案科研成果的推廣能夠有章可循，得到及時(shí)的實(shí)際應(yīng)用，盡可能地縮短檔案科研成果的推廣應(yīng)用周期，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案科研成果的轉(zhuǎn)化，發(fā)揮檔案科研成果對(duì)檔案工作實(shí)踐所應(yīng)有的推動(dòng)作用，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)檔案事業(yè)的全面、健康、快速與可持續(xù)發(fā)展。

四、廣辟經(jīng)費(fèi)渠道，增加科研投入

檔案科研經(jīng)費(fèi)短缺，嚴(yán)重制約著檔案科研工作的發(fā)展。國(guó)家每年可以劃撥的檔案科研經(jīng)費(fèi)與檔案科研工作實(shí)際所需經(jīng)費(fèi)之間的比例失衡；而地方各省、市可用于檔案科研的經(jīng)費(fèi)幾乎無(wú)從談起。采取坐等這種狀況得到改變的辦法不利于檔案科研工作的發(fā)展。因此，除建議國(guó)家檔案局向國(guó)家科學(xué)管理部門(mén)申請(qǐng)?jiān)黾佑糜跈n案科研工作的“科技三項(xiàng)費(fèi)用”額度或另設(shè)國(guó)家檔案科研專(zhuān)項(xiàng)基金，以資助重大或有影響的檔案科研項(xiàng)目之外，還要廣辟渠道，動(dòng)員社會(huì)各方面的力量多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)。地方各級(jí)檔案行政管理部門(mén)或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和可能，劃撥一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)或組織力量申請(qǐng)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)科研基金項(xiàng)目，盡量滿足檔案科研工作的需要；各級(jí)檔案學(xué)會(huì)則應(yīng)當(dāng)發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)，通過(guò)開(kāi)展多種形式的有償服務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收，籌集檔案科研經(jīng)費(fèi)，“反哺”檔案科研的實(shí)際需要；檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者應(yīng)當(dāng)與企事業(yè)單位、大專(zhuān)院校等進(jìn)行必要橫向協(xié)作，利用自己豐厚的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)科研能力等優(yōu)勢(shì)，通過(guò)合作的方式，承擔(dān)其所需的檔案科研項(xiàng)目，獲得檔案科研經(jīng)費(fèi)的資助；在必要時(shí)，還可以采取面向社會(huì)進(jìn)行征集、獲得社會(huì)贊助等形式，調(diào)動(dòng)社會(huì)積極因素，多方籌措檔案科研經(jīng)費(fèi)，并將有限的經(jīng)費(fèi)用在急需的檔案科研項(xiàng)目上，緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾，力爭(zhēng)取得檔案科研作用績(jī)效的最大化。

第2篇

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人口；計(jì)劃生育；檔案管理

檔案是對(duì)歷史的記錄，如何做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作的檔案管理工作對(duì)我國(guó)新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作更好開(kāi)展和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有好又快發(fā)展有著積極的作用。新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育工作已經(jīng)邁入了法制化，規(guī)范化，制度化發(fā)展，對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也提出了更高的，更新的要求。做好新時(shí)期的人口和計(jì)劃生育檔案管理工作已經(jīng)不能夠停留在以前的管理模式上了，必須要有采取新的管理模式，并加強(qiáng)管理工作等實(shí)踐方面的創(chuàng)新研究。

一、我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作現(xiàn)狀

我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，我國(guó)的人口和計(jì)劃生育工作的開(kāi)展面臨著許多嚴(yán)峻的形勢(shì)，這也為我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作也帶來(lái)了一些問(wèn)題，主要就集中在兩方面：

1　領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視

基層檔案整理和保管是整個(gè)檔案管理工作全過(guò)程的基礎(chǔ)，這卻是我國(guó)的人口計(jì)劃生育工作檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層的檔案管理工作一般都不夠重視，檔案管理部門(mén)在人們的心中也是“冷衙門(mén)”，基層的檔案管理工作人員不具有什么地位，對(duì)工作提出的建設(shè)性建議總是不能夠獲得應(yīng)有的重視。檔案的管理工作并沒(méi)有列入各級(jí)計(jì)生考核體系中，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情一直都是計(jì)生的實(shí)踐工作，檔案的管理已被自然忽略了。在錄用管理人員之時(shí)，一般考慮政治背景就行了，幾乎不關(guān)注檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)能力是否已經(jīng)具備。

2　缺乏檔案管理意識(shí)，檔案保管條件差

檔案管理工作的不受重視對(duì)工作人員的工作積極性也是一個(gè)沉重的打擊，而基層工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和檔案管理意識(shí)方面也跟本不可能獲得提高，離《檔案法》的要求相差實(shí)在是太遠(yuǎn)了。計(jì)生工作檔案管理人員對(duì)檔案的保管技術(shù)工作和業(yè)務(wù)方面的知識(shí)背景都非常的缺乏，多停留在“存放便萬(wàn)事大吉”的狀態(tài)，這使得檔案管理總是顯得雜亂無(wú)章的狀態(tài)。因?yàn)闄n案管理工作本身就缺乏應(yīng)有的重視，因此檔案保管方面的硬件設(shè)施也跟不上時(shí)代的要求，檔案庫(kù)缺乏相應(yīng)的保護(hù)措施，這些都為檔案管理工作帶來(lái)了許多的隱患。盡管現(xiàn)在國(guó)家提出了一些列的嚴(yán)格規(guī)章制度和法律法規(guī)，但是人口計(jì)生檔案管理工作方面依舊是出現(xiàn)一房多用，辦公用品質(zhì)量低下等現(xiàn)象，甚至檔案資料出現(xiàn)污損和丟失等重大工作失誤。

二、我國(guó)計(jì)生檔案管理工作的加強(qiáng)與新管理方式的引入

1　領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理工作的重視是對(duì)檔案管理工作制度化，標(biāo)準(zhǔn)化最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，是計(jì)生檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，能夠科學(xué)管理現(xiàn)代化的前提。人口和計(jì)劃生育部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到計(jì)生檔案管理工作對(duì)計(jì)生工作開(kāi)展的決策依據(jù)方面的作用，為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，為流動(dòng)人口提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，促進(jìn)計(jì)劃生育工作改進(jìn)的作用，為農(nóng)民致富方面的作用。要把計(jì)生檔案管理工作提到和計(jì)劃生育協(xié)會(huì)，法制建設(shè)等部門(mén)同等重要的地位，把管理和建設(shè)納入到主要的議事日程，劃撥必要的財(cái)政投入，為檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，為計(jì)生檔案管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化做好準(zhǔn)備。

2　提高工作人員的管理素質(zhì)

檔案管理工作人員的知識(shí)技能水平和科技水平直接關(guān)系到檔案工作的管理水平，我國(guó)的計(jì)生檔案管理工作需要提高工作人員的管理素質(zhì)。這些素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面綜合入手：第一、重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型人才的培養(yǎng)；第二、重視計(jì)生檔案工作人員的在職培訓(xùn)；第三、鼓勵(lì)檔案工作人員自我成才；第四、合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高一定要結(jié)合信息時(shí)展的技能需求，為下一步引入計(jì)算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作做好人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)工作，使得我國(guó)的計(jì)生檔案管理工作的臺(tái)階能夠跟上時(shí)代的步伐。

3　引入計(jì)算機(jī)，多媒體等技術(shù)

人們進(jìn)入圖書(shū)館的時(shí)候有―個(gè)檢索系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)為人們尋找需要的書(shū)籍帶來(lái)了許多便利，而計(jì)生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極引入類(lèi)似的系統(tǒng)，為工作帶來(lái)便利，而不是搬照以前的工作方式，只是對(duì)文案歸檔處理。在檢索的過(guò)程中，尋求用關(guān)鍵詞代替主題詞的方法避免主題詞存在的繁瑣，效率低下的弊病。計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中，首先要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建工作，構(gòu)建一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，不僅有利于將來(lái)工作的人員對(duì)檔案的錄入工作，也有利于將來(lái)文件的查找工作。而且構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)便易操作，不能是部門(mén)請(qǐng)來(lái)了構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的工程師，但體統(tǒng)太過(guò)專(zhuān)業(yè)化，不易于一般工作人員操作那么計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入也就失去的了應(yīng)該具有的意義了。在檔案的保管方面，由于紙質(zhì)的文檔不容易保存，容易受到許多環(huán)境因素的影響。現(xiàn)實(shí)中檔案管理庫(kù)并不是非常的完善，而且還多存在一房多用的情況，文檔容易受到損壞，因此，可以積極利用多媒體等手段對(duì)檔案進(jìn)行有效的保管。比如把文檔做成很小的膠卷，這在許多大的圖書(shū)館就有利用這種技術(shù)，而且還非常的經(jīng)濟(jì)，這不僅有利于檔案的保存，還能夠極大的減小檔案對(duì)空間的占用。同時(shí)把一些數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的可以在計(jì)算機(jī)上觀看的視頻或者音頻之類(lèi)的文件，不僅有利于檔案的查閱，更有利于檔案的永久保存和復(fù)制。

第3篇

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目管理 理論 學(xué)校人事檔案

學(xué)校人事檔案是學(xué)校在人才引進(jìn)和管理的過(guò)程中形成的，記錄和反映教職工經(jīng)歷和表現(xiàn)以備考查的重要文件資料。項(xiàng)目管理理論，其核心就是PCDA循環(huán)（Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理），它對(duì)于提高學(xué)校人事檔案管理效率，提高檔案自身價(jià)值，服務(wù)學(xué)校管理工作，同樣具有十分重要的意義。

一、學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

近年來(lái)，國(guó)家教育事業(yè)政策和人事管理制度不斷發(fā)展變化，而學(xué)校現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式卻明顯滯后，不利于學(xué)校工作開(kāi)展。當(dāng)前，學(xué)校人事檔案管理存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。

（一）管理思想和體制落后，計(jì)劃性不強(qiáng)。

學(xué)校的工作重點(diǎn)是提高教育水平，改善教育條件和環(huán)境，提供更全面的優(yōu)質(zhì)教育。在中小學(xué)校工作中，普遍存在著注重升學(xué)而輕視學(xué)校管理的現(xiàn)象。在人事檔案的管理上僅僅是收集、整理、存放、保管檔案，很少在人事檔案管理中有目的、有計(jì)劃地開(kāi)展階段性工作，人事檔案管理不能更好地發(fā)揮作用。

（二）管理設(shè)施建設(shè)落后，操作復(fù)雜。

人事檔案的收集、整理、編目、歸類(lèi)等工作主要靠手工的操作。紙質(zhì)的檔案在多次裝訂、整理后損壞嚴(yán)重，影響檔案的安全性和完整性。同時(shí)，人事檔案的管理缺乏辦公自動(dòng)化技術(shù)和檔案管理軟件，電子化檔案管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，技術(shù)跟不上實(shí)際工作需求。

（三）人事檔案內(nèi)容不全面，難以規(guī)范。

學(xué)校普遍存在著人事檔案的材料不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查就歸檔的問(wèn)題。有些檔案內(nèi)容填寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單、不合規(guī)范，有的內(nèi)容前后矛盾，有的檔案資料因?yàn)闅w檔不及時(shí)、存放不規(guī)范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。

（四）個(gè)人檔案意識(shí)淡薄，歸檔處理難度大。

很多教職工個(gè)人不關(guān)心自己的人事檔案問(wèn)題，有些重要的檔案資料遺漏，或者原始檔案無(wú)從查找，甚至在需要的時(shí)候匆忙補(bǔ)新檔案，這樣建立的資料一般內(nèi)容匱乏，缺少系統(tǒng)性，也不利于基本情況的核實(shí)，真實(shí)性和可靠性也容易遭到質(zhì)疑。

二、項(xiàng)目管理理論的核心觀點(diǎn)

項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望。”其核心觀點(diǎn)是PCDA循環(huán)（Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理）。

（一）PDCA循環(huán)的由來(lái)。

PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序，最早是由美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出，后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用，又有人稱(chēng)之為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)--改善提升，本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則，但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過(guò)程，它同樣可以有效控制人事檔案工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。

（二）PDCA循環(huán)的四個(gè)階段。

Pcda循環(huán)管理工作經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。

1.第一階段計(jì)劃，包括分析現(xiàn)狀，找出存在問(wèn)題的原因，分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，找出其中主要原因，擬訂措施計(jì)劃，預(yù)計(jì)效果五個(gè)步驟。

2.第二階段實(shí)施，這個(gè)階段是實(shí)施計(jì)劃階段所規(guī)定的內(nèi)容，執(zhí)行技術(shù)組織措施計(jì)劃，高效的執(zhí)行力是組織完成任務(wù)的重要一環(huán)。

3.第三階段檢查，這個(gè)階段是把實(shí)施階段執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比，檢查計(jì)劃執(zhí)行情況是否達(dá)到預(yù)期效果。

4.第四階段處理，對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、力求標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里，實(shí)現(xiàn)階梯式上升。

三、項(xiàng)目管理理論在學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)踐

筆者結(jié)合從事學(xué)校人事檔案管理的工作實(shí)際，針對(duì)人事檔案管理中存在的問(wèn)題，嘗試將項(xiàng)目管理理論引入學(xué)校人事檔案管理中進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用，獲得了很好的效果。

（一）明確工作計(jì)劃。

在學(xué)校人事檔案管理中，每一項(xiàng)階段性工作開(kāi)始前，人事檔案管理人員結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn)，認(rèn)真制訂工作計(jì)劃。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的重要性程度，按需安排工作重點(diǎn)，突出學(xué)歷、學(xué)位及職稱(chēng)在檔案查閱中利用率高的特點(diǎn)，保證人事檔案管理的實(shí)用性和可操作性，力爭(zhēng)科學(xué)、高效、便捷地服務(wù)下一步工作。

（二）強(qiáng)化過(guò)程控制。

檔案資料的收集整理和補(bǔ)充是人事檔案管理的過(guò)程實(shí)施工作。人事檔案管理人員按照階段性工作計(jì)劃，主動(dòng)和教務(wù)、總務(wù)、后勤等部門(mén)聯(lián)系，做好經(jīng)常性的收集歸檔工作。在該過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃，使計(jì)劃中明確的工作任務(wù)都能夠有效落實(shí)。

（三）規(guī)范檢查程序。

在完成收集工作以后，人事檔案管理人員加強(qiáng)檔案檢查，確保人事檔案收集手續(xù)完備，內(nèi)容完整，表述準(zhǔn)確，以維護(hù)檔案的完整性、真實(shí)性。并進(jìn)一步加強(qiáng)和檔案材料提供部門(mén)的聯(lián)系和溝通，將不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)退回有關(guān)部門(mén)，并將收集到的人事檔案資料及時(shí)裝訂，不散失，不積壓。

（四）不斷總結(jié)提升。

檔案管理工作人員根據(jù)檢查情況，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷掌握切合本學(xué)校實(shí)際的、可行的方法和手段，與時(shí)俱進(jìn)，提高了檔案管理技術(shù)，為學(xué)校管理、培養(yǎng)、使用人才提供信息，使人事檔案管理工作在外部條件不變的情況下更加科學(xué)，更為先進(jìn)，保證檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

四、在人事檔案管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理理論的基本要求

對(duì)人事檔案管理者來(lái)說(shuō)，采用PDCA理論可以使管理工作向良性循環(huán)的方向發(fā)展，實(shí)施并熟練運(yùn)用該理論，能更加有效地駕馭工作。在實(shí)際運(yùn)用中，要同步推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，才能不斷提高管理效率。

（一）牢固樹(shù)立人事管理檔案質(zhì)量意識(shí)。

檔案質(zhì)量的提高，與人事檔案管理者的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。只有認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，才能體會(huì)到項(xiàng)目管理理論實(shí)踐與運(yùn)用的重要作用。要高度重視本單位檔案工作的重要性，從事檔案工作的人員，必須要牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)，用較高的計(jì)劃性、執(zhí)行力、工作質(zhì)量來(lái)提高檔案質(zhì)量。

（二）全面提高人事檔案管理綜合素質(zhì)。

良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。從事人事檔案管理工作的人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度的使命感，要有良好的職業(yè)道德，要有敬業(yè)奉獻(xiàn)的無(wú)私精神。人事檔案管理工作同時(shí)也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)能否提高檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。要熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理理論，提高檔案質(zhì)量，就要不停加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。人事檔案管理部門(mén)要給從事專(zhuān)兼職檔案管理工作人員擬訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的計(jì)劃，提高人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。

（三）建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

要把全面實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值作為檢驗(yàn)人事檔案工作質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校從事人事檔案工作的人員，要通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目管理論知識(shí)，加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理，更好地為教育教學(xué)服務(wù)，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量和效率的提高，從而實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值。

第4篇

一、主要工作完成情況及特色

今年圍繞著年初工作計(jì)劃任務(wù)和安排，辦公室充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理、保障等職能。在協(xié)調(diào)方面，積極協(xié)調(diào)好單位各部門(mén)間的關(guān)系；在服務(wù)方面，充分發(fā)揮服務(wù)的主動(dòng)性；在保障方面，認(rèn)真做好各項(xiàng)后勤保障服務(wù)，在管理方面，不斷提升管理效能，降低管理成本，切實(shí)做到了工作不因我而耽誤，工作不因我差錯(cuò)，有力推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

二、具體工作完成情況

(一)認(rèn)真做好公文撰寫(xiě)工作。嚴(yán)格按照黨政機(jī)關(guān)公文撰寫(xiě)要求，認(rèn)真做好公文撰寫(xiě)工作，注重公文撰寫(xiě)工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，全年累計(jì)各類(lèi)公文**篇。

(二)嚴(yán)格規(guī)范公章用印管理。在日常工作中，嚴(yán)格按照用印制度，規(guī)范公章管理，嚴(yán)格作業(yè)流程，做好公章使用臺(tái)賬，確保公章使用無(wú)任何問(wèn)題發(fā)生。

(三)認(rèn)真做好各類(lèi)人事檔案管理。人事檔案管理不僅復(fù)雜且細(xì)碎，因此，人事檔案管理工作必須要細(xì)心，認(rèn)真，更要具有責(zé)任心，在工作中，我認(rèn)真做好各類(lèi)人事檔案報(bào)表，人事信息更新、人員錄用(離職)等，確保人事檔案各類(lèi)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

(四)做好各類(lèi)通知及活動(dòng)組織工作。對(duì)待各類(lèi)通知，我們能夠第一時(shí)間及時(shí)快速下發(fā)，做好收文，發(fā)文工作，同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)做好各類(lèi)組織活動(dòng)，確保活動(dòng)順利有序開(kāi)展。

(五)后勤保障講究效能注重成本控制。在后勤服務(wù)方面，嚴(yán)格按照采購(gòu)制度要求，貨比三家，合理控制成本費(fèi)用，及時(shí)補(bǔ)己后勤保障，實(shí)現(xiàn)了物美價(jià)廉的目標(biāo)，全年辦公費(fèi)用下降幅度約為**%。

三、存在問(wèn)題

回眸2015年，有成績(jī)，有所獲，但我們也深深的認(rèn)識(shí)到個(gè)人在工作中存在的不足，主要表現(xiàn)為：1、工作的創(chuàng)新力度不強(qiáng)，缺少創(chuàng)新意識(shí)；2、自我的綜合整體素養(yǎng)與新形勢(shì)的要求還有一定的差距；3、工作的細(xì)心度仍需不斷提升。

四、2016年工作計(jì)劃

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自我的政治素養(yǎng)和黨性修養(yǎng)，尤其是重點(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)黨的十精神和關(guān)于“”建設(shè)的各項(xiàng)要求，使自己不斷適應(yīng)新形勢(shì)的需求。

第5篇

一、電大人事檔案管理中的突出問(wèn)題

1.學(xué)校對(duì)人事檔案管理投入少，重視不夠

這種情況由來(lái)已久，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。這種錯(cuò)誤的意識(shí)導(dǎo)致檔案管理無(wú)計(jì)劃、不規(guī)范、制度不健全，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理設(shè)備短缺、經(jīng)費(fèi)不足、人員缺位現(xiàn)象。

2.學(xué)校人事檔案管理技術(shù)方法落后

墨守成規(guī)是電大人事檔案管理上的一個(gè)突出問(wèn)題。目前，我們學(xué)校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質(zhì)存檔和內(nèi)部查閱上。

3.學(xué)校人事檔案信息量少，缺乏個(gè)性

學(xué)校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職務(wù)職稱(chēng)、工資級(jí)別等十大類(lèi)材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性差。在利用人事檔案時(shí)，只能提供一些簡(jiǎn)單的個(gè)人情況，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代培養(yǎng)、選拔、使用人才的需要。

4.學(xué)校人事檔案管理分散化和非專(zhuān)業(yè)化

在電大，系統(tǒng)人事檔案管理大都分散在學(xué)校的多個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行，如教務(wù)處管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部管理教師教材開(kāi)發(fā)、、科研立項(xiàng)的檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專(zhuān)業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。

二、解決電大人事檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

1.更新觀念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子儲(chǔ)存與檢索、檔案管理科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學(xué)從領(lǐng)導(dǎo)到員工，必須改變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代人事檔案管理意識(shí)，以發(fā)展的眼光和時(shí)代要求對(duì)待檔案管理工作。在基礎(chǔ)建設(shè)、人員配備、基本設(shè)備上要結(jié)合發(fā)展的需要加以計(jì)劃安排，資金投入、設(shè)備更新、人員培訓(xùn)都要認(rèn)真組織好，做到設(shè)施規(guī)范化，人員專(zhuān)業(yè)化，管理科學(xué)化。收集好、管理好、使用好、開(kāi)發(fā)好全體師生的人事檔案，才能充分體現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值，才能充分發(fā)揮廣播電視大學(xué)的社會(huì)教育功能。

2.實(shí)施學(xué)校人事檔案的規(guī)范化和信息化管理

對(duì)學(xué)校人事檔案實(shí)施科學(xué)化管理，主要體現(xiàn)在檔案管理的信息化和系統(tǒng)化上。要依靠現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，將人事檔案的管理重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來(lái)。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，形成計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務(wù)。由于電大歷屆畢業(yè)生較多，為了支持管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要在校內(nèi)建立檔案數(shù)字化信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上咨詢、查找和電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及有效使用，以網(wǎng)頁(yè)形式給教務(wù)、招生、辦證、就業(yè)、財(cái)務(wù)等部門(mén)提供人事檔案信息服務(wù)。

3.建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料

針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以教師檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括：（l）教師登記表，可反映教師專(zhuān)業(yè)方面的基本情況。（2）教師教育教學(xué)情況資料，反映教師的教育教學(xué)態(tài)度、水平、工作量和業(yè)績(jī)。（3）科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料，反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究履歷。（4）業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，反映教師參加繼續(xù)教育的狀況。（5）獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況，反映出教師在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有基礎(chǔ)上能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料，就能較全面、動(dòng)態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平。這些對(duì)于教師工作量化與考核，對(duì)于師資隊(duì)伍建設(shè)的科學(xué)決策，對(duì)于提高教師評(píng)價(jià)的客觀性和公正性，對(duì)于在教職員工中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制都有極好的幫助。而建立學(xué)生個(gè)性化檔案，對(duì)發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、使用人才以有力支持，更能提升電大人事檔案管理的價(jià)值和意義。

第6篇

一、公司截止20××年12月人力資源現(xiàn)狀

公司20××年初在編18人，本年截止12月份入職人數(shù)為357人，入職率為：284.5%；離職人數(shù)為××2。截止20××年12份在編人數(shù)為：233人；離職率為：113.1%;員工進(jìn)出比率為251.4%。

二、考勤管理

1、每月對(duì)員工考勤單及請(qǐng)假單的處理。

2、每月根據(jù)考勤明細(xì)，認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計(jì)，為造發(fā)工資提供依據(jù)，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)情況，公布考勤通報(bào)。

3、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計(jì)入《考勤匯總統(tǒng)計(jì)表》為轉(zhuǎn)正考評(píng)、年終評(píng)優(yōu)和年終獎(jiǎng)的計(jì)算提供依據(jù)。

三、人事檔案管理

1、新員工入職時(shí)，告知準(zhǔn)備所需的人事資料，根據(jù)員工提供的人事檔案，建立人事檔案。

2、建立員工花名冊(cè)，做到電子版臺(tái)帳和紙質(zhì)檔案相符。

3、負(fù)責(zé)管理和保管公司所有員工的人事檔案。

5、下半年完成了人事臺(tái)帳匯總表的更新，在檔人數(shù)233人。

四、薪酬及福利管理

1、20××年，公司薪酬支出截止20××年12月份共計(jì)：230.75萬(wàn)元，

2、公司為部分員工購(gòu)買(mǎi)了意外險(xiǎn)，截止到20××年12月份共計(jì)購(gòu)買(mǎi)了65人次。

五、招聘工作

1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。

2、根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求，有針對(duì)性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施：廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。

六、勞動(dòng)合同管理

負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理工作，20××公司新簽勞動(dòng)合同233份。

七、食堂費(fèi)用管理

1、充值管理：為員工辦理飯卡并提供充值服務(wù)，截止到20××年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。

2、食堂成本管理：統(tǒng)計(jì)食堂各項(xiàng)支出費(fèi)用，并核算成本，平均每月虧損1萬(wàn)元。

八、20××年工作計(jì)劃

第7篇

上半年工作總結(jié)：

2021年上半年，我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開(kāi)創(chuàng)人事工作新局面，在勞資人事、黨務(wù)群團(tuán)等方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展：

一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報(bào)及事業(yè)年報(bào)的填報(bào)工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級(jí)文件精神，組織開(kāi)展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺(tái)賬工作。四是完成上級(jí)人事部門(mén)要求上報(bào)的各類(lèi)報(bào)表，做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級(jí)考試工作，順利完成了2021年度機(jī)關(guān)及事業(yè)人員工資滾動(dòng)升級(jí)工作；順利完成了遺屬補(bǔ)助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作，建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進(jìn)人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報(bào)酬核算工作。

下半年工作計(jì)劃：

由于我局新增了2個(gè)事業(yè)機(jī)構(gòu)（原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員）、新增職工81人，這無(wú)形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝危壳拔揖止灿性诼毬毠?07人、退休人員201人（含環(huán)衛(wèi)）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進(jìn)一步改進(jìn)人事工作方法，建立更加科學(xué)便利的管理模式。

一是要加強(qiáng)人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊(cè)，分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。同時(shí)要建立全局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng)，不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平；抓好我局公務(wù)員、各類(lèi)事業(yè)人員的人事檔案管理工作。

二是按照工資有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎(jiǎng)懲、任免等工資手續(xù)，認(rèn)真抓好干部職工工資晉升晉級(jí)及公務(wù)員職級(jí)并行工作。

三是加強(qiáng)協(xié)管員的人事檔案管理工作，建立勞動(dòng)協(xié)管人員名冊(cè)，掌握人員分布情況，及時(shí)與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。

四是做好局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)退休人員審批及遺屬補(bǔ)助等工作。

第8篇

引 言

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分事業(yè)單位正推行各項(xiàng)改革，對(duì)原有的人事管理模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。如何提高人事檔案的真實(shí)性和可靠性，為用人單位提供可靠地人才資源，這是管理人事檔案需要注意的問(wèn)題，而我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在著較多問(wèn)題，人事檔案管理情況不甚樂(lè)觀。

1.人事檔案管理制度現(xiàn)存問(wèn)題

1.1對(duì)人事檔案管理沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)

很多事業(yè)單位輕視人事檔案的管理，大部分管理員只認(rèn)為員工其它方面的表現(xiàn)重于個(gè)人檔案的收集，所以不重視了人事檔案工作的開(kāi)展，盡管有進(jìn)行管理，也只是形式上的，沒(méi)有落到實(shí)處。在應(yīng)付相關(guān)部門(mén)檢查和員工調(diào)動(dòng)中能過(guò)得了關(guān)就行，因此，人事檔案管理自然而然就不能為事業(yè)單位的建設(shè)起到很好地推動(dòng)作用。

1.2檔案管理人員水平有所欠缺

檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的管理本文由收集整理工作。如果沒(méi)有一定的人力、物力、財(cái)力投入，檔案管理難以順利進(jìn)行。我國(guó)目前檔案管理人員整體水平較低，在檔案管理事宜上保留著傳統(tǒng)的思想和落后的方法，沒(méi)有進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的改革和創(chuàng)新。隨著人事制度改革向縱深推進(jìn)，機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組，人員競(jìng)聘上崗，原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動(dòng)，大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)就直接上崗，對(duì)檔案的重要性、管檔要求不太了解。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作往往心有余而力不足，造成大部分員工檔案流失，嚴(yán)重地影響了事業(yè)單位檔案管理水平。

1.3檔案管理缺乏科學(xué)性和時(shí)代性

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化管理體系已經(jīng)相當(dāng)普及，人事檔案信息管理系統(tǒng)也得到了廣泛的使用，但是由于一些先進(jìn)的信息技術(shù)沒(méi)有充分的在人事檔案管理中使用，因此有些單位仍采用原始的辦法，將員工的個(gè)人信息，調(diào)動(dòng)資料等人工錄入，沒(méi)有使用電腦進(jìn)行資料檢索或閱讀檔案，而無(wú)紙化閱檔更是無(wú)法實(shí)施。這大大的降低了工作效率，也影響了人事檔案的管理。

1.4人事檔案利用率低

檔案管理者收集人員檔案，無(wú)非就是要給人事部門(mén)在決策時(shí)提供參考，一些檔案管理員對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)、利用僅停留在一些簡(jiǎn)單信息的使用，例如職工的成長(zhǎng)經(jīng)歷、受教育情況、技術(shù)職稱(chēng)、工作經(jīng)歷等，檔案管理人員往往只是在有需要的人找上門(mén)來(lái)才提供人事檔案的服務(wù)，處于較被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)，沒(méi)有真正的服務(wù)于人事。導(dǎo)致檔案沒(méi)有發(fā)揮出真正的作用。

2.人事檔案管理工作的對(duì)策

2.1提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度

不斷完善人事檔案管理的制度建設(shè) 為使檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，建立人事檔案收集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對(duì)、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項(xiàng)制度，人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)解決人事檔案工作中的困難和問(wèn)題。完善人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責(zé)，并將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，定期提出任務(wù)要求，使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。

2.2提升檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

首先加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍自身素質(zhì)建設(shè)，各級(jí)在聘用檔案管理人員時(shí)需再三篩選，只有思想政治覺(jué)悟高、有較高職業(yè)道德、富有責(zé)任心、耐心、細(xì)心的人才能從事檔案管理工作。同時(shí)，要制定培訓(xùn)計(jì)劃，讓檔案管理人員深入了解這項(xiàng)工作的性質(zhì)和意義，并具備一定的現(xiàn)代教育技術(shù)及創(chuàng)新理念，各級(jí)還需要建立一定的激勵(lì)政策，提高檔案管理員的積極性和行動(dòng)力。腳踏實(shí)地、做好各項(xiàng)工作，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.3充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。因此，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理。利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入，通過(guò)一番技術(shù)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，最大限度地減輕檔案工作的工作量。不僅有利于檔案工作效率的提高，也提升了檔案的利用率。

2.4完善檔案信息量

為了使檔案發(fā)揮真正的作用，要重新界定檔案的功能。首先，對(duì)于機(jī)密、重要檔案加以保留；其次檔案的范圍要不斷擴(kuò)大。可以根據(jù)需要增設(shè)一些如獎(jiǎng)懲情況、獲得的技能證書(shū)、個(gè)人特長(zhǎng)等材料，豐富的檔案資料有助于用人單位選拔人才；最后還可以針對(duì)一些用人單位以及求職者的特殊需要，不斷完善檔案的功能，從而提高檔案的利用率，盡可能減少?gòu)U檔現(xiàn)象。

第9篇

1.人事檔案管理對(duì)單位的作用

對(duì)博物館來(lái)說(shuō)，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案，考察其德、能勤、績(jī)等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

2.人事檔案管理對(duì)職工的作用

對(duì)每個(gè)職工來(lái)說(shuō)，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱(chēng)、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說(shuō)話”，它的作用不可被替代，如果沒(méi)有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無(wú)從得以保障，甚至可以說(shuō)它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國(guó)家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù)。

二、博物館人事檔案管理存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。

沒(méi)有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱(chēng)等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。

博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育的人員，都具有突出的專(zhuān)業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。

3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。

隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒(méi)有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無(wú)法達(dá)到無(wú)紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。

三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽(tīng)取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

2.完善制度

根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術(shù)

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開(kāi)發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過(guò)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、小結(jié)